Servicios de eventos y logística, así como servicios de promoción

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LOTTO Hamburg tiene la intención de que todos los servicios logísticos, así como los eventos, eventos y promociones (en lo sucesivo denominados colectivamente «acciones» o individualmente «acción») planificados por LOTTO Hamburg sean supervisados y llevados a cabo, en caso necesario, por una agencia (en lo sucesivo denominados «contratista»). Sin embargo, esto también incluye ocasionalmente el desarrollo de conceptos creativos y holísticos y la implementación de nuevos formatos de acción, así como el apoyo operativo in situ. Además, el contratista debe realizar la adquisición de materiales para eventos, materiales publicitarios y materiales promocionales (en lo sucesivo denominados colectivamente «materiales»), así como, en caso necesario, la realización de estudios de mercado en preparación de una contratación. Además, durante la vigencia del contrato, el contratista apoyará o llevará a cabo el trabajo de los gestores de eventos y los gestores de productos de LOTTO Hamburg asumiendo las tareas operativas en el contexto de la preparación, ejecución, seguimiento y seguimiento de las acciones de manera oportuna. La cantidad de servicios que se solicitarán dentro del plazo del contrato no puede predecirse. Se planifican aproximadamente entre 50 y 70 acciones u otros contratos de servicios por año, en los que los servicios logísticos se deben manejar principalmente. Además, los promotores deben ser proporcionados por el contratista si es necesario, que se utilizan para acciones en los puntos de aceptación LOTTO de Hamburgo y / o lugares de eventos. Las acciones de LOTTO Hamburg siempre tienen lugar en el área de la ciudad de Hamburgo y dependiendo de la orientación, por ejemplo, antes o en los puntos de recepción de LOTTO Hamburgo o en los salones de eventos o lugares de eventos de Hamburgo. LOTTO Hamburg no garantiza un número mínimo de acciones a realizar. Por lo tanto, no existe ninguna obligación de aceptación para LOTTO Hamburg. También se puede suponer que el número de horas por función y las acciones pueden cambiar. LOTTO Hamburg se reserva el derecho de adaptar las horas indicadas a las necesidades reales. Como regla general, LOTTO Hamburg prepara un plan anual para el próximo ejercicio financiero al comienzo de cada año y lo anuncia al contratista. LOTTO Hamburg coordina la ejecución concreta de cada acción con el contratista con un plazo de ejecución de 2 a 4 semanas antes de cada acción (dependiendo del tipo de evento). La planificación anual solo sirve como orientación y se adapta constantemente en coordinación con el contratista. La planificación anual contiene solo grandes acciones (planificadas), cuya programación es conocida por LOTTO Hamburg. Las acciones pequeñas (en su mayoría espontáneas) no se incluyen en la planificación anual. Estos se acordarán con el contratista directamente después de que LOTTO Hamburg conozca la promoción. Al igual que con todas las medidas de información, el contratista y LOTTO Hamburgo tendrán en cuenta los principios resultantes del Tratado Estatal de Juego aplicable, la Ley de Hamburgo sobre la Aplicación del Tratado Estatal de Juego y las Directrices internas de Juego Responsable de LOTTO Hamburgo. Por lo tanto, solo se utilizan supervisores y promotores capacitados que han recibido una información completa de LOTTO Hamburg.

Contacto alternativo por vía electrónica:
https://www.subreport.de/E62543527

Presentación electrónica: requerido
https://www.subreport.de/E62543527

La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco

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DE Deutschland
DE600 Hamburg

79952000 - Servicios de eventos

Criterio: Angebotspreis brutto
Tipo: price
Descripción: Der (Gesamt-)Angebotspreis wird über das Preisblatt (Bestandteil der Leistungsbeschreibung) ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechenden Positionen in das Preisblatt in der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzutragen. Der Angebotspreis ist der Gesamtbruttopreis, der sich aus dem Gesamtpreis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer errechnet. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition aller Gesamtpreise in netto (Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren) der Preispositionen 1 bis 16. Die Gesamtpreise über die Vertragslaufzeit in netto ergeben sich aus den jeweiligen Jahrespreisen in netto multipliziert mit der vorgesehenen Anzahl von insgesamt 4 möglichen Vertragsjahren. Die Jahrespreise in netto errechnen sich aus den jeweiligen Einzelpreisen in netto multipliziert mit den entsprechenden Mengenangaben. Die von der LOTTO Hamburg GmbH ausschließlich zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem Preisblatt in der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Ponderación (porcentaje, exacto) : 40
Criterio: Leistungspunkte
Tipo: quality
Descripción: Leistungswertung: Die Leistungswertung ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Konzepte. Für die vier Konzepte zusammen, d.h. die Leistungswertung insgesamt, gilt: Ein Bieter kann darin höchstens insgesamt 100 Punkte erzielen. Der Bieter hat die folgenden Konzepte mit den entsprechenden Unterkriterien mit seinem Angebot einzureichen: - Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion • Konzeption • Ablauf, Zeit- und Personalplanung • Kostenübersicht und Budgetplanung - Lagerkonzept • Lagerbeschreibung • Lagerstandort • Lagerverwaltung und Bestandskontrolle - Konzept: Logistik Partnerpräsenz • Materiallogistik inkl. Aufbau/Abbau • Personal- und Kostenplanung inkl. Kostenübersicht - Teamkonzept • Teammitglieder • Vertretung. Darin soll der Bieter jeweils in vollständigen Sätzen - sofern bei den einzelnen Konzepten nicht etwas anderes geregelt ist - ausführen, wie er im Rahmen der Zielsetzung des jeweiligen Konzepts und auf Grundlage der beschriebenen Aspekte die auftragsgegenständliche Leistung durchführen würde. Zu den einzelnen Konzepten ist in dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ aufgeführt, worauf es der LOTTO Hamburg GmbH dabei ankommt. Das Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“ einschließlich seiner Anlagen wird den nach Abschluss der Eignungsprüfung ausgewählten Bewerbern zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt. Die Konzepte sind sowohl dem Erstangebot als auch dem endgültigen Angebot des Bieters gesondert auf einer eigenen erstellten Unterlage beizufügen. Jedes Unterkriterium kann mit 0 (= ungenügend), 2 (= mangelhaft), 4 (= ausreichend), 6 (= befriedigend), 8 (= gut) oder 10 (= sehr gut) Punkten bewertet werden. Die Summe der in den jeweiligen Unterkriterien erreichten Punkte ergibt die Punktzahl für das jeweilige Konzept. Für das Konzept: EKZ (Einkaufzentrum) Promotion können maximal 30 Punkte, für das Lagerkonzept maximal 30 Punkte, für das Konzept: Logistik Partnerpräsenz maximal 20 Punkte und für das Teamkonzept maximal 20 Punkte erreicht werden. Nähere Ausführungen zur Punktevergabe ergeben sich aus dem Dokument „Anforderungen an die einzureichenden Konzepte“. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Die Leistungspunkte unterliegen einer Gewichtung von 40 % und der angebotene Angebotspreis einer Gewichtung von 60 %. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) (gewichtet mit 40 %) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) (gewichtet mit 60 %) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte x 40 %)/(Angebotspreis (brutto)in € x 60 %)=Quotient*10.000
Ponderación (porcentaje, exacto) : 60

594,000.00

1,782,000.00 EUR

Denominación oficial: Pearl Promotion GmbH & Co. KG
Dirección postal:
Población/ciudad: Frankfurt am Main
Código postal: 60388
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