Las bibliotecas de Vanamo en la región de Hämeenlinna utilizan actualmente el sistema de bibliotecas Mikromarc de Axiell Finland Oy. El sistema ha estado en uso desde 2017 y su ciclo de vida está llegando a su fin, ya que el sistema ya tiene más de 20 años. El proveedor del sistema ha anunciado que se ha interrumpido el desarrollo del programa. El objetivo es que el nuevo sistema de bibliotecas esté disponible en 2024. Las bibliotecas de Vanamo incluyen la Biblioteca de la Ciudad de Hämeenlinna, la Biblioteca Municipal de Hattula y la Biblioteca Municipal de Janakkala. La base de datos conjunta también contiene las colecciones del Museo de la Ciudad de Lyseo y Hämeenlinna y el Museo de Arte de Hämeenlinna. Hay un total de tres bibliotecas principales, siete bibliotecas locales y cuatro coches de biblioteca. El 24 de noviembre de 2023, el Ayuntamiento de Hämeenlinna publicó una solicitud de información / estudio de mercado sobre la adquisición del sistema bibliotecario (2023-139783) en el canal de notificación HILMA con el fin de averiguar los sistemas de sustitución en el mercado que corresponden a los requisitos técnicos y operativos actuales. Solo se recibió una respuesta a la solicitud de información de Axiell Finland Oy. Si la decisión de contratación y el anuncio directo de contratación adquieren fuerza jurídica y llegan a un acuerdo sobre los detalles del contrato, se redactará un acuerdo sobre la contratación entre Axiell Finland Oy y la ciudad de Hämeenlinna, el municipio de Hattula y el municipio de Janakkala. De conformidad con el artículo 131 de la Ley de contratos públicos, una entidad adjudicadora puede publicar voluntariamente un anuncio de la adjudicación directa prevista antes de la celebración del contrato. Cualquier queja relacionada con la adjudicación directa prevista debe presentarse dentro de los 14 días posteriores a la publicación del aviso. Si no hay reclamación en un plazo de 14 días, la adjudicación directa será definitiva y el carácter vinculante del contrato ya no podrá impugnarse mediante recurso. El procedimiento de notificación directa de la contratación no es una obligación para la entidad adjudicadora, sino una opción para aumentar la transparencia de la contratación y orientar la eficacia de las vías de recurso. El Ayuntamiento de Hämeenlinna desea notificar voluntariamente la contratación directa, cuyos motivos ha examinado detenidamente al preparar la contratación. La decisión de adjudicación no crea una relación contractual entre la ciudad de Hämeenlinna, el municipio de Hattula y el municipio de Janakkala y el licitador seleccionado. El contrato se celebra únicamente después de que la decisión de contratación y el anuncio de licitación directo hayan adquirido firmeza y se haya firmado un contrato escrito separado para la contratación. Un requisito previo para la firma del contrato es que el licitador seleccionado facilite a la entidad adjudicadora las aclaraciones solicitadas de conformidad con la Ley de Responsabilidad del Contratista, extractos de antecedentes penales (extractos de contratación), un certificado de seguro de responsabilidad civil y una declaración relativa a las sanciones. La decisión del director de contratación pública del Ayuntamiento de Hämeenlinna sobre la contratación directa es del 48/19.12.2023. Información a que se refiere el artículo 102, apartado 1, puntos 1 a 5, de la Ley de Contratos Públicos: 1) Nombre oficial y datos de contacto de la entidad adjudicadora: Ayuntamiento de Hämeenlinna, Ayuntamiento de Wetteri, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna, tel. + 358 40 869 6303 (informante principal Jaana Käki), correo electrónico: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 2) naturaleza de la entidad contratante: municipio (ciudad), autoridad regional o local, administración pública (el presente anuncio se aplica en particular a una actividad de biblioteca) (contratación conjunta por parte de la ciudad de Hämeenlinna, el municipio de Hattula y el municipio de Janakkala) 3) nombre dado a la contratación por la entidad adjudicadora y descripción de la contratación: el sistema bibliotecario, la descripción de la adquisición en el presente anuncio (4) el rango de precios o el valor estimado sin IVA o si el valor estimado de la adquisición es al menos igual al umbral nacional mencionado en la sección 25: el valor total de cuatro años se estima en alrededor de 180000-220 000 EUR (IVA 0 %) (estimado para cantidades a tanto alzado de aproximadamente 40000-60 000 EUR y un coste anual estimado de aproximadamente 35000-40 000 EUR), de los cuales el Ayuntamiento de Hämeenlinna representa aproximadamente el 70-80 % 5) del tipo de adquisición: contratación de servicios
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