Externalización parcial de la administración financiera, municipio de Savukoski

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El municipio de Savukoski ha llevado a cabo la externalización parcial de la administración financiera como un acuerdo de duración determinada hasta el 30 de septiembre de 2026. Con la ayuda de la externalización parcial, la gestión financiera y la contabilidad del municipio se han actualizado y son confiables. Sobre la base de los beneficios obtenidos, el municipio considera apropiado continuar el modelo de externalización parcial también en el futuro período contractual. El municipio conserva su propia experiencia en administración financiera, de modo que el puesto de asistente de administración financiera (0,6 htv) se abre a las solicitudes después de la celebración del acuerdo de externalización parcial. El personal propio del municipio es responsable de las tareas establecidas en el cuadro de reparto de responsabilidades (anexo 2). El servicio subcontratado respalda la fiabilidad operativa de la gestión financiera y garantiza disposiciones adecuadas en materia de personal de reserva. Los principales objetivos de la contratación son: - una división clara y adecuada del trabajo entre las propias operaciones del municipio y el proveedor de servicios externo - garantizando la continuidad de la gestión financiera y la disposición del personal adjunto. La adquisición se refiere a la externalización parcial de servicios de administración financiera para el período comprendido entre el 1 de octubre de 2026 y el 30 de septiembre de 2029. El acuerdo incluye la posibilidad de dos (2) años de opción. El período final del contrato y los términos de la terminación se determinarán en relación con las negociaciones del contrato. El valor total estimado de la adquisición es de 300 000 EUR (IVA 0 %). El valor es la estimación del cliente y no es vinculante para la entidad contratante. Se trata de una contratación de servicios por encima del umbral de la UE, sujeta a la Ley de Contratación Pública y Concesiones (1397/2016) y a la Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo. El procedimiento de contratación pública será un procedimiento abierto. Los documentos de licitación se redactarán en finés y las ofertas deberán presentarse en finés. El plazo para la presentación de ofertas es del 17 de junio al 4 de febrero de 2026. La oferta deberá cumplir todos los requisitos mínimos establecidos en el anexo 1. El incumplimiento de los requisitos dará lugar al rechazo de la oferta. No se aceptarán subofertas u ofertas alternativas. El contrato se adjudicará al licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa. Los puntos de referencia son: - precio 60 % - calidad 40 % En caso de empate, se seleccionará una oferta de precio inferior. La contratación no se subdividirá en lotes porque, en opinión de la entidad adjudicadora, dicha subdivisión podría restringir la competencia o hacer que la ejecución del contrato fuera técnicamente demasiado difícil o costosa. Además, la coordinación de varios proveedores podría poner en peligro la correcta ejecución del servicio y aumentar el riesgo de incompatibilidad. Descripción más detallada del suscriptor: -El suscriptor tiene aproximadamente 2.100 facturas de venta por año, de las cuales aproximadamente 600 son facturas electrónicas y aproximadamente 1.500 son facturas en papel -El suscriptor tiene aproximadamente 6.600 facturas de compra por año, de las cuales aproximadamente 6.500 son facturas electrónicas y aproximadamente 100 son facturas en papel -El suscriptor tiene aproximadamente 200 facturas de recordatorio por año para la facturación de agua -Las cuentas de activos fijos del suscriptor se gestionan en la sección de activos fijos del sistema Pro Economica, cuyo registro de activos fijos contiene un total de aproximadamente 65 artículos de activos fijos -El suscriptor elabora aproximadamente 400 recibos de memorándum por año -El suscriptor tiene una utilidad de agua desde la cual se elabora un balance separado y que se monitorea en las cuentas como una entidad separada como parte de las cuentas del suscriptor -El suscriptor no tiene ningún establecimiento comercial real, pero la instalación de suministro de agua se trata como una función separada como parte de las cuentas del suscriptor -El suscriptor tiene tres (3)Adependiente del grupo municipal, autoridades municipales conjuntas (como el Consejo Regional de Laponia, Lappi y Lapin kuntantantatakuntamämämämämä, Lapeco). Además de estos, el Grupo incluye subsidiarias de propiedad municipal de acuerdo con las participaciones del municipio: las tareas de administración financiera de la Corporación Inmobiliaria Pelkosenniemen-Savukoski incluyen contabilidad, procesamiento de facturas de compra, facturación de ventas, transacciones de pago, preparación de los estados financieros y el informe del Consejo de Administración, así como otras tareas normales de administración financiera, y esto debe incluirse en el precio mensual dado en la licitación. - La Corporación Inmobiliaria tiene aproximadamente 350 facturas de compra y aproximadamente 60 facturas de venta anuales.

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