El objetivo de la adquisición es el diseño de cerraduras, bloqueo, renovación, reparación y mantenimiento, así como la instalación de sistemas electromecánicos y tareas de capacitación de usuarios relacionadas con el entorno de puertas de las propiedades de servicio propiedad del Ayuntamiento de Helsinki y administradas por sus diversas industrias y servicios públicos. Las tareas también incluyen servicios de gestión de llaves subcontratados y trabajos de mantenimiento de guardia para cerraduras y automatización de puertas. Las tareas incluyen el diseño y la instalación de cerraduras, la gestión de llaves, el servicio al cliente, la formación inicial y los servicios de guardia para los servicios de bloqueo. Además, la licitación incluye tareas de mantenimiento para los sistemas antes mencionados. El proveedor también ofrece un servicio de guardia de bloqueo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que permite servicios de mantenimiento y reparación para entornos de puertas individuales y críticos. El valor máximo estimado de la adquisición, IVA excluido, es de 10 millones EUR. El valor estimado incluye dos (2) años del período real del contrato, así como dos (2) períodos de opción de un (1) año. El objeto a adquirir se divide en dos áreas: 1. Sistemas y componentes de bloqueo Esta subárea incluye el diseño de cerraduras, el bloqueo, la renovación, la reparación y el mantenimiento relacionados con el entorno de la puerta del edificio, así como la instalación de sistemas electromecánicos y tareas de capacitación operativa. Las tareas también incluyen el diseño e instalación de cerraduras, gestión de llaves, servicio al cliente, capacitación de iniciación y un sistema de bloqueo, así como servicios de guardia para la automatización de puertas. Un sistema de bloqueo se refiere a una solución de bloqueo que consiste en llaves, cajas de bloqueo y otros productos necesarios para la operación. 2. En esta área, el servicio de gestión de llaves incluye la gestión de llaves de cerraduras mecánicas y electromecánicas de acuerdo con los principios clave de seguridad. El licitador deberá presentar una oferta en ambos ámbitos. No se permiten subofertas dentro de la subzona. La contratación adoptará la forma de un acuerdo marco en el orden de prioridad en el que: Componente 1. Los sistemas y componentes de bloqueo se seleccionan sobre la base de la mejor relación calidad-precio de cuatro (4) contratistas, a menos que haya menos licitadores cualificados. - Componente 2. Por orden de preferencia, se seleccionan dos (2) proveedores para el Servicio de Gestión de Claves, a menos que haya menos. - en el caso de un acuerdo marco, el licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa será el primero por orden de prioridad en cada ámbito y el segundo licitador más ventajoso será el segundo por orden de prioridad, y así sucesivamente. El cliente se reserva el derecho a mini-licitar sitios especiales, como sitios históricos de valor que difieren del tipo objetivo, etc., como mini-licitación entre los proveedores seleccionados para el acuerdo marco. La mini licitación se realiza mediante la publicación de una invitación a licitar en el sistema de licitación de Cloudia, donde la información en el sitio se describe a efectos del cálculo de la oferta. El proveedor ganador será seleccionado de acuerdo con los criterios establecidos en la invitación a licitar para la minioferta. Además, el cliente puede adquirir suministros que no estén incluidos en el programa de adquisiciones pero que pertenezcan a la misma categoría de productos y servicios y a su trabajo de mantenimiento en una medida limitada. En la presente invitación a licitar y en sus anexos se describe con más detalle el objeto del contrato.
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