Autoritatea contractantă va recurge la atribuirea pe loturi a acordurilor-cadru, având ca obiect achiziţia de cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, cu valabilitate de 18 de luni, de la data semnării acestora de către ambele părți contractante. Acord cadru: LOT 1 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri colaboratori C.N.I.N. S.A, în valoare totală estimată de 3,844,800.00 lei, exclusiv T.V.A.; Cantitate estimată minimă: 17 buc. - Cantitate estimată maximă - 3,414.00 LOT 2 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri din locațiile Companiei Naționale ”Imprimeria Națională” – S.A. (CNIN-SA), în valoare totală estimată 2,042,060.00 lei, exclusiv T.V.A. Cantitate estimată minimă: 118 buc. - Cantitate estimată maximă - 2,728.00 Calendarul estimativ de încheiere al contractelor subsecvente pentru ambele loturi privind achiziția de cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri este următorul: - Contract subsecvent 1: interval între 01.07.2025 – 31.12.2025 - Contract subsecvent 2: interval între 01.01.2026 – 30.06.2026 - Contract subsecvent 3: interval între 01.07.2026 – 31.12.2026 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP: http://sicap-prod.e-licitatie.ro Specificatiile tehnice, si alte informatii se regasesc in caietul de sarcini aferent prezentei proceduri de achizitie. Justificare achizitie consumabile OEM:( * a se vedea si cap. VI.3 Informatii suplimentare ) Pentru desfășurarea în condiții optime a activității de printare a documentelor și fotocopierii este necesară achiziția de consumabile pentru echipamentele de birou (imprimante, fotocopiatoare, faxuri). Înaintea demarării procesului de achiziție publică au fost solicitate tuturor structurilor companiei necesitățile privind achiziția acestor consumabile pentru perioada următoare. În cazul achizițiilor publice, cererea autorității contractante întâlnește oferta operatorilor economici cu încadrarea în anumite criterii și condiții stabilite. În acest sens, este necesar ca autoritățile contractante să asigure manifestarea unei concurențe reale, astfel încât orice operator economic să poată participa la procedura de achiziție publică și să poată deveni ulterior contractant. Criterile de calificare și selecție stabilite în caietele de sarcini au asigurat atingerea obiectivului urmărit prin achiziția publică fără a crea premisele restrângerii, împiedicării sau denaturării concurenței participanților, fiind propuse achiziții atât de consumabile OEM, cât și de consumabile non – OEM. A fost apreciat faptul că trebuie să permitem o participare cât mai numeroasă a ofertanților pentru care puteam obține calitate la preț minim. Cu toate acestea însă, există situații în care deși costurile de achiziție sunt mai scăzute la consumabilele non – OEM, durata de viață a acestora este mai scurtă, numărul de copii/toner este mai mic, reparațiile la echipamente sunt mai dese, iar lipsa posibilității de urmărire a numărului de copii poate duce într-un final la costuri superioare față de o achiziție de consumabile OEM.
