Tender reference number
GA26001 EXT COURRIER
Description
Le présent marché a pour objet de confier à un prestataire externe, les activités : - D'ouverture et de tri des plis postaux entrants à destination de la CARSAT, - De collecte et d'affranchissement du courrier sortant du siège de la CARSAT.
Submission Method
Electronic via:
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Award method
Criterion:
Type: price
Description: Les candidats peuvent présenter une ou deux variantes de prix : Variante 1 - Prix unitaire : le titulaire propose un prix unitaire pour chaque prestation définie dans le Bordereau des Prix Unitaires (BPU). Les prestations seront rémunérées en fonction des quantités réellement exécutées, constatées mensuellement par l'Organisme, et facturées à terme échu. Les prix unitaires s'entendent toutes dépenses comprises, incluant notamment : · Les charges de personnel, · Les frais de déplacement, · Les moyens matériels et techniques nécessaires à l'exécution des prestations, · Les frais de gestion, de coordination et de reporting. Aucune prestation ne pourra être rémunérée si elle ne figure pas au BPU, sauf accord préalable et écrit de l'Organisme, formalisé par un avenant. Variante 2 - Prix mixte : le titulaire propose un prix composé : · D'un forfait de base couvrant les prestations récurrentes ou prévisibles, · De prix unitaires applicables aux prestations variables, selon les quantités effectivement réalisées et telles que définies dans le BPU. Toute autre prestation, non prévue dans le BPU et considérée comme faisant partie du prix forfaitaire. Chaque variante fera l'objet d'une analyse distincte selon les critères d'attribution définis à l'article 7. Le choix de la variante retenue sera précisé dans l'acte d'engagement. Les candidats peuvent présenter une seule ou les deux variantes.
Weight (percentage, exact): 45
Criterion:
Type: quality
Description: Organisation de la prestation (valeur technique - 45 points) · Moyens dédiés : o Humains : effectifs mobilisés pour chaque activité, liste nominative du personnel affecté aux navettes courrier (entrant/sortant) dans les locaux de la Carsat-LR o Matériels : description des équipements et outils utilisés (machines, logiciels, véhicules, etc.). · Organisation opérationnelle : description de la gestion ex-situ des prestations, modalités de traitement du courrier entrant et sortant, respect des délais. Procédés techniques mis en oeuvre pour garantir la qualité et la traçabilité des prestations · Plan de continuité d'activité : mesures prévues en cas d'absentéisme (maladie, grève, congés), de pics d'activité ou de cas de forces majeurs. · Encadrement et interlocuteur dédié : identification du référent opérationnel, canaux de communication avec l'Organisme. · Modalités de reporting : fréquence, contenu, format (hors PDF), outils utilisés.
Weight (percentage, exact): 45
Criterion:
Type: quality
Description: Engagements environnementaux (critère environnemental - 5 points) - Pratiques concrètes et vérifiables mises en oeuvre pour limiter l'empreinte carbone du marché : · Utilisation de véhicules peu ou non polluants ; · Optimisation des trajets ; · Tri des déchets, dématérialisation, etc.
Weight (percentage, exact): 5
Criterion:
Type: quality
Description: Engagements sociaux (critère social - 5 points) Présentation synthétique des engagements sociaux de l'entreprise, en lien avec l'exécution du marché. Les éléments suivants pourront être valorisés : · Politique RSE/RSO : actions concrètes en matière d'inclusion, diversité, égalité des chances ; · Indicateurs sociaux : indice d'égalité professionnelle femmes-hommes, taux d'insertion, recours à des structures adaptées ; · Labels ou certifications : Label Diversité, ISO 26000, Lucie, etc. Les éléments présentés doivent être vérifiables, datés et contextualisés
Weight (percentage, exact): 5
Estimated value
250,000.00 EUR
Final contracted value
Not available
Award of contract
Not available
