Publications Office of the EU
Upphandling av arkivariekonsult - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Upphandling av arkivariekonsult

Overview
  • Published
    28/03/2025
  • Deadline
    28/04/2025
  • Opening of tenders
    29/04/2025
  • Awarded
    27/05/2025
  • Today
    20/07/2026
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Integritetsskyddsmyndigheten
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: SE110 Stockholms län
Business sector (Main CPV)
79995100 Archiving services
Total estimated contract value (excluding VAT)
4,500,000.00 SEK
Total final contract value (excluding VAT)
Not available
Procedure details
Tender reference number
IMY-2025-5800
Description

Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.

Submission Method
Electronic via:
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52763&GoTo=Tender
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52763&GoTo=Tender
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
29/04/2025 00:00
Place of performance
SE Sverige
SE110 Stockholms län
CPV code

79995100 - Archiving services

92512000 - Archive services

79560000 - Filing services

Award method
Criterion: Tilldelningskriterie 1 Referenstagning
Type: quality
Description: Offererad konsult kompetens och erfarenhet utvärderas genom referenstagning.
Weight (percentage, exact): 10
Criterion: Kompetens och personliga egenskaper
Type: quality
Description: Offererad konsults kompetens och personliga egenskaper utvärderas genom en intervju. Konsulten bör kunna visa prov på kompetens och personliga egenskaper som IMY bedömer är nödvändiga för att utföra tjänsten på ett bra sätt.
Weight (percentage, exact): 30
Estimated value
4,500,000.00 SEK
Final contracted value
Not available
Award of contract
Official name: ArkivIT AB
Postal address:
Town: STOCKHOLM
Postal code: 11436
Country:
Official name: Depona AB
Postal address:
Town: STOCKHOLM
Postal code: 10387
Country:
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.