Publications Office of the EU
"Purchase of licences and implementation of the financial and accounting system" - EU tenders
DisplayCustomHeader
Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

This page contains content generated automatically to improve findability and accessibility

- indicates CPV codes deduced from the text of the procedure

- indicates text translated automatically in your browsing language

"Purchase of licences and implementation of the financial and accounting system" Text automatically translated in your browsing language Automatically translated

  • Awarded
    02/06/2025
  • Today
    13/07/2025
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
No
Buyer
Województwo WarmiƄsko – Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: PL622 OlsztyƄski
Business sector (Main CPV)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
1,228,770.00 PLN
Tender reference number
ZDW/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024
Description

1. The subject of the contract is: ‘Purchase of licences and implementation of the financial and accounting system’. 2. Description of the subject of the contract: The subject of the order includes the delivery of the software specified in the Contract Entity (hereinafter Software or System) together with the license, conducting a pre-implementation analysis, implementation of the Software in the Customer's IT environment in the test system, and then in the production version, data migration to the extent established in the pre-implementation analysis, conducting instructions and training for users and administrators in the operation of the System, as well as service and warranty care. 2.1. The scope of the provided and implemented Integrated Information System (ITS) will cover the following areas of the Employer's activity: 1) Budget Planning and Management Area, 2) Finance and Accounting Area, 3) Human Resources and Payroll Area, 4) Employee Portal Area, 5) Permanent Assets Area. 2.1. A detailed description of the subject of the contract together with a description of the investment and the scope of services is attached as Annex 13 to the SWZ. The full tender documentation together with a detailed description of the subject of the contract can be found on the Contracting Authority's Tender Platform, at the address indicated in point. 2.2. SWZ. Text automatically translated in your browsing language Automatically translated

Submission Method
Not available
Tenders may be submitted
Not available
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Place of performance
Award method
Criterion:
Type: price
Description: a) kryterium: cena (waga 60%) Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamĂłwienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Iloƛć punktĂłw w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniĆŒszego wzoru: C = C min x Zp x Wp C o gdzie: C min – cena brutto oferty najtaƄszej C o – cena brutto oferty ocenianej Zp – znaczenie procentowe kryterium, tu: 60,0% Wp – waga punktowa kryterium, tu: 100 pkt. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium moĆŒe uzyskać maksimum 60,0 pkt. Punktacja będzie liczona z zaokrągleniem do dwĂłch miejsc po przecinku.
Weight (percentage, exact): 60
Criterion:
Type: quality
Description: b) Kryterium: “Opieka serwisowa” – 30% będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego okresu opieki serwisowej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w punkcie 8. Iloƛć punktĂłw w tym kryterium zostanie przyznana następująco: W zakresie kryterium – Opieka serwisowa – oferta moĆŒe uzyskać maksymalnie 30 punktĂłw. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formuƂą: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego okresu opieki serwisowej przez Wykonawcę: ‱ okres opieki serwisowej (wymagany) – 24 miesiące – 0 punktĂłw ‱ okres opieki serwisowej – 36 miesięcy – 15 punktĂłw ‱ okres opieki serwisowej – 48 miesięcy – 30 punktĂłw UWAGA: ‱ Minimalny wymagany okres opieki serwisowej wynosi 24 miesiące. Oferty zawierające okres opieki serwisowej krĂłtszy niĆŒ 24 miesiące zostaną odrzucone, gdyĆŒ ich treƛć nie będzie odpowiadaƂa treƛci SWZ; ‱ Maksymalny okres opieki serwisowej wynosi 48 miesięcy. Oferty zawierające okres opieki serwisowej wynoszący 48 miesięcy lub dƂuĆŒszy uzyskają maksymalnie 30 punktĂłw.
Weight (percentage, exact): 30
Criterion:
Type: quality
Description: c) Kryterium: “Doƛwiadczenie programisty” - 10% będzie rozpatrywane na podstawie doƛwiadczenia 1 programisty w zakresie zintegrowanego systemu informatycznego, ktĂłra braƂa udziaƂ w minimum jednym projekcie, ktĂłrego przedmiotem byƂy (jednoczeƛnie): migracja danych z innych systemĂłw informatycznych do rozwiązania zbudowanego w oparciu o zintegrowany system informatyczny, podanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w punkcie 9, doƛwiadczenie programisty. Iloƛć punktĂłw w tym kryterium zostanie przyznana następująco: W zakresie kryterium – doƛwiadczenie programisty – oferta moĆŒe uzyskać maksymalnie 10 punktĂłw. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formuƂą: - jeden projekt (wymagany) – 0 punktĂłw - dwa projekty – 5 punktĂłw - trzy projekty – 10 punktĂłw ‱ Maksymalne punktowane doƛwiadczenie programisty to 3 projekty. Oferty zawierające więcej wykazanych projektĂłw otrzymają taką samą iloƛć punktĂłw. Oferta Wykonawcy z niewypeƂnionym doƛwiadczeniem Programisty lub z doƛwiadczeniem niespeƂniającym postawionego kryterium doƛwiadczenia Programisty – otrzyma 0 punktĂłw. Oferta Wykonawcy z wypeƂnionym doƛwiadczeniem Programisty w sposĂłb uniemoĆŒliwiający Zamawiającemu jednoznaczne przyznanie punktĂłw w ramach kryterium doƛwiadczenie Programisty - otrzyma 0 punktĂłw.
Weight (percentage, exact): 10
Estimated value
Not available
Final contracted value
1,228,770.00 PLN
Award of contract
Official name: SoftHard S.A.
Postal address:
Town: PƂock
Postal code: 09-407
Country:
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.