Publications Office of the EU
Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus

Overview
  • Published
    05/02/2025
  • Deadline
    05/03/2025
  • Opening of tenders
    06/03/2025
  • Awarded
    07/05/2025
  • Today
    14/05/2026
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
No
Buyer
Suomen Lähetysseura ry
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Business sector (Main CPV)
79211110 Payroll management services
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
348,000.00 EUR
Procedure details
Tender reference number
Not available
Description

Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi. Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu). Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa. Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus. Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet. Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille.

Submission Method
Electronic via:
https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/13578/call-for-tenders
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/13578/call-for-tenders
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
06/03/2025 12:00
Place of performance
FI Suomi/Finland
Any country
CPV code

79211110 - Payroll management services

79631000 - Personnel and payroll services

Award method
Yrityksen kokemus palkkahallinnon järjestelmän kilpailutuksesta
Estimated value
Not available
Final contracted value
348,000.00 EUR
Award of contract
Official name: Azets Insight Oy
Postal address:
Town: Helsinki
Postal code: 00100
Country:
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.