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Beschaffung eines Raum- und Arbeitsplatzbuchungstools - EU tenders
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OP Portal - Procurement - Details

Beschaffung eines Raum- und Arbeitsplatzbuchungstools

Overview
  • Published
    20/02/2025
  • Deadline
    21/03/2025
  • Awarded
    05/06/2025
  • Today
    06/10/2026
Status
Awarded
Type of contract
Supplies
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Universität Bern
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: CH021 Bern / Berne
Business sector (Main CPV)
48000000 Software package and information systems
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
550,224.00 CHF
Procedure details
Tender reference number
Not available
Description

Die Universitätsleitung hat einem grossen Programm zur Entwicklung der Universität Bern unter dem Titel «Fit for Future» zugestimmt. Damit will die Universität Bern die grossen Herausforderungen, wie eine veraltete und nicht ausreichende Gebäudeinfrastruktur, die veränderten Anforderungen an Lehre, Forschung und Zusammenarbeit oder das Verlangen der Arbeitswelt nach flexiblen Arbeitszeitmodellen und Arbeitsverträgen mit Remote Working und Home-Office, begegnen. Insgesamt werden in diesem Programm zwölf Handlungsfelder bearbeitet, die sich mit Themen wie universitäre Strukturen, digitale Transformation, Raumknappheit, Anstellungsbedingungen oder neue Arbeitsplatzkonzepte auseinandersetzen. Im Handlungsfeld “Arbeitsplatzkonzepte” erstellt die Abteilung Bau und Raum unter dem Arbeitstitel «büroUNIversum» auf Basis von Personality Based Working ein Arbeitsplatzkonzept. Dieses befasst sich mit ändernden Arbeitsformen, örtlichen und zeitlichen Flexibilität sowie der zunehmenden Vielfalt an unterschiedlichen Tätigkeitsanteilen in Studium, Lehre, Forschung, Dienstleistung, Verwaltung und interdisziplinären Zusammenarbeit. Dabei werden die individuellen Bedürfnisse der Organisationseinheit und Tätigkeiten der Nutzenden erfasst, um eine bedarfsgerechte Zonierung, Raumeinteilung und Möblierung zu entwickeln.   Die veränderten Rahmenbedingungen in der Arbeitswelt betreffend Arbeitszeit und Arbeitsplatz-Modellen haben den Kanton dazu gebracht, neue Flächenrichtwerte als Vorgabe zu definieren. Im Kontext der zunehmenden Raumknappheit und der begrenzten Kantonsfinanzen werden Messung und Regelung der Auslastung von Räumen nachgefragt. Dies erfordert, dass in der Universität Bern künftig Statistiken über die Auslastung der Räume und Arbeitsplätze geführt werden können müssen. Damit das Arbeitsplatzkonzept umgesetzt werden kann, braucht es ein Raum- und Arbeitsplatzbuchungstool, welches die Anwendungsfälle möglichst intuitiv unterstützt. Es soll nicht nur den Anforderungen des Projekts büroUNIversum entsprechen; eine weiterführende Einsetzbarkeit im universitären Kontext wird angestrebt.

Submission Method
Not available
Tenders may be submitted
Electronic submission: eu.europa.publications.PublicProcurement.electronic.submission.not-allowed
tdf-non-av
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Place of performance
CH Schweiz/Suisse/Svizzera
CH021 Bern / Berne
CPV code

48000000 - Software package and information systems

48100000 - Industry specific software package

48219300 - Administration software package

48332000 - Scheduling software package

48942000 - Calendar software package

Award method
Criterion:
Type: quality
Description: Zuschlagskriterien
Weight (percentage, exact):
Estimated value
Not available
Final contracted value
550,224.00 CHF
Award of contract
Official name: DE_ti&m AG
Postal address:
Town: Zürich
Postal code: 8048
Country:
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.