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Elementary school St. Veit - TGA - EU tenders
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Elementary school St. Veit - TGA

  • Published
    17/08/2026
  • Today
    05/09/2026
  • Deadline
    23/09/2026
Status
Published
Type of contract
Services
Subject for Renewal
No
Buyer
Stadtverwaltung Mayen
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: DEB17 Mayen-Koblenz
Business sector (Main CPV)
71300000 Engineering services
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
Not available
Tender reference number
Not available
Description

The city of Mayen is planning the replacement of a gymnasium with a canteen and additional classrooms on the grounds of the St. Veit elementary school in Mayen. The new building is planned as a multi-storey building in wood frame construction or solid wood construction. A combined use of sports, cafeteria and school areas is planned. On the ground floor there is a one-field sports hall and a canteen including the necessary auxiliary, storage, technical and functional rooms. Both the sports hall and the canteen are intended as larger, as low-support areas as possible and place special demands on the technical building equipment as well as on the coordination of the technical facilities within the building structure. In the 1st Upstairs, a gymnastics room with the associated adjoining rooms is provided. In the 2nd Classrooms as well as other school usable areas are arranged on the upper floor or relay floor. The roof surfaces are provided as a flat roof construction with roof greening. In addition, the installation of a photovoltaic system is planned. The resulting TGA-relevant requirements and interfaces are described in more detail in Section 2.2 of the procurement documents (document "LV TGA"). Due to the different areas of use, there are special requirements for technical building equipment. This concerns in particular: - Heat supply and heat distribution, - ventilation and room air technology, - drinking water and wastewater technology, - electrical energy supply, - lighting planning, - safety and communication technology, - building automation, - elevator systems, - usage-specific systems for canteen, sports and school operations. The planning must take due account of the different requirements of the respective areas of use in terms of comfort, operational safety, energy efficiency, sound insulation, maintenance and cost-effectiveness. The special requirements of timber frame or solid timber construction for TGA planning, in particular for coordination, breakthrough planning, prefabrication and assembly, are described in more detail in Section 2.1 of the procurement documents (document "LV TGA"). The subject of this invitation to tender is exclusively the services of the Technical Building Equipment (TGA) for the planned replacement of a gymnasium with cafeteria and classrooms on the grounds of the St. Veit elementary school in Mayen. The services to be awarded include the technical planning of technical equipment in accordance with §§ 53 et seq. HOAI in the performance phases 1 to 9 for plant groups 1 to 8. The services include in particular: • Performance phase 1 - Basic evaluation • Performance phase 2 - Preliminary planning • Performance phase 3 - Design planning • Performance phase 4 - Approval planning • Performance phase 5 - Execution planning • Performance phase 6 - Preparation of the awarding of the contract • Performance phase 7 - Participation in the awarding of the contract • Performance phase 8 - Property supervision (construction supervision) • Performance phase 9 - Property supervision and documentation The services must be provided taking into account the special requirements of multi-storey school and sports hall construction in timber construction as well as the interfaces to property planning, structural planning, energy consulting, fire protection and soundproofing planning. The award of the engineering services takes place within the framework of a Europe-wide negotiated procedure with upstream participation competition in accordance with the applicable procurement law provisions. The structural design services will be awarded in a separate procurement procedure and are not part of this call for tenders.

Submission Method
Electronic via:
https://www.subreport.de/E85155749
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.subreport.de/E85155749
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Place of performance
Award method
Criterion:
Type: price
Description: 40 % der Preis Preislich gewertet wird ausschließlich der im Honorarblatt definierte vollständige Wertungspreis netto. Dieser ergibt sich aus der Summe der vollständigen Gesamt-Nettohonorare für Titel 1 und Titel 2 für die Fachplanung Technische Ausrüstung LPH 1 bis 9, Anlagengruppen 1 bis 8, einschließlich Nebenkosten und sämtlicher nach dem Honorarblatt preislich zu wertender Bestandteile. Die Umsatzsteuer wird bei der Preiswertung nicht berücksichtigt. Stundensätze werden nur dann in den Wertungspreis einbezogen, wenn hierfür in den Vergabeunterlagen identische Wertungsmengen oder Stundenansätze vorgegeben sind. Andernfalls dienen Stundensätze ausschließlich der Vertragsabwicklung und beeinflussen die Preiswertung nicht. Für jedes wertbare endgültige Angebot i gilt: Preis-Punkteᵢ = 400 × max { 0 ; 2 − (Pᵢ / Pmin) } Dabei ist Pᵢ der Wertungspreis des zu bewertenden Angebots und Pmin der niedrigste Wertungspreis aller wertbaren endgültigen Angebote. Das preisgünstigste Angebot erhält 400 Punkte. Ein Angebot mit dem Doppelten des niedrigsten Wertungspreises oder einem höheren Wertungspreis erhält 0 Punkte. Dazwischen erfolgt die Wertung linear. Ergebnisse werden auf zwei Dezimalstellen gerundet.
Weight (percentage, exact):
Criterion:
Type: quality
Description: 60 % Leistung und Projektabwicklung Die Qualitätswertung B.1 erfolgt anhand eines projektbezogenen Ausführungskonzepts, das entsprechend den Unterkriterien B.1.1 bis B.1.6 gegliedert ist. Zu jedem Unterkriterium sind die in der Bewertungsmatrix veröffentlichten vier Bewertungsaspekte konkret, prüfbar und projektbezogen darzustellen. Eine eindeutige Fundstelle im endgültigen Angebot ist anzugeben. Die vier Bewertungsaspekte eines Unterkriteriums sind gleichwertige Prüfgesichtspunkte. Sie erhalten keine gesonderten Einzelpunkte. Der Faktor wird für das jeweilige Unterkriterium anhand des Gesamterfüllungsgrads der vier veröffentlichten Bewertungsaspekte vergeben. Die Wertungsbegründung des Auftraggebers hat alle vier Bewertungsaspekte nachvollziehbar einzubeziehen. • B.1.1 bewertet ausschließlich die angebotene Projektorganisation, Aufgabenverteilung sowie interne Prüf- und Freigabestrukturen. Bereits in Stufe 1 bewertete Qualifikation, Erfahrung und Verfügbarkeit werden nicht erneut bepunktet. • B.1.2 bewertet die angebotenen Abläufe zur Ausfallsicherheit, Wissenssicherung, Kommunikation und Terminorganisation; nicht die bereits bewertete Personalkapazität oder Qualifikation. • B.1.3 bewertet die digitale Modell-, Schnittstellen- und Kollisionskoordination. • B.1.4 bewertet die Methodik der Energie- und Anlagenplanung einschließlich Gebäudeautomation und Monitoring. • B.1.5 bewertet die Methodik der Leistungsphase 6 und der Vergabevorbereitung einschließlich Mengen-, Schnittstellen-, Titel- und Nachtragsmanagement. • B.1.6 bewertet die Methodik der nutzungs- und zonenbezogenen Regelungs- und Lüftungsplanung einschließlich Inbetriebnahme und Einregulierung. Energiemonitoring wird ausschließlich unter B.1.4 bewertet. Siehe ergänzend auch "Zuschlagskriterien Stufe 2.ZIP".
Weight (percentage, exact):
Estimated value
Not available
Final contracted value
Not available
Award of contract
Not available
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.