Tender reference number
ZP-5/2025
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie nowego systemu klasy HIS, RIS, gwarancja, opieka serwisowa wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną na podstawie szpitalnego zintegrowanego systemu informatycznego firmy Comarch posiadanego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Mońkach oraz wdrożenie nowego systemu ERP lub utrzymanie posiadanego systemu ERP wraz z gwarancją, opieką serwisową wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną. Zintegrowany system informatyczny – oprogramowanie wspomagające zarządzanie w SP ZOZ w Mońkach, zarówno w części medycznej, jak i administracyjnej. 2. W zakres zamówienia wchodzi wdrożenie nowego szpitalnego zintegrowanego systemu informatycznego w rozumieniu: 1) udzielenie licencji bezterminowej na 300 jednocześnie pracujących użytkowników systemów HIS I RIS niezależnie od trwania umowy serwisowej na korzystanie z dostarczonego oprogramowania; 2) udzielenie licencji bezterminowej na 42 jednocześnie pracujących użytkowników systemów ERP niezależnie od trwania umowy serwisowej na korzystanie z dostarczonego oprogramowania; 3) instalacja, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego, włącznie z oprogramowaniem systemowym – w tym oprogramowaniem do realizacji opieki koordynowanej; 4) migracja wszystkich danych z bazy Oracle. 5) integracja z systemami zewnętrznymi użytkowanymi przez Zamawiającego; 6) przeprowadzenia szkoleń stanowiskowych dla personelu medycznego Zamawiającego; 7) przeprowadzenie szkoleń stanowiskowych dla personelu administracyjnego Zamawiającego przy wdrożeniu nowego systemu ERP; 8) przeprowadzenie szkoleń z administrowania systemem dla personelu informatycznego Zamawiającego; 9) zapewnienie nieograniczonego dostępu do materiałów szkoleniowych w trakcie wdrożenia oraz po jego zakończeniu; 10) świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną w ramach HIS, RIS, ERP; 11) Zachowanie interoperacyjności nowych systemów z posiadanym przez szpital systemami zgodnie z : a) ustawą z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.); b) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. poz. 773); c) ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 302); d) minimalnymi wymaganiami dla systemów określonych w treści art. 8a ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 302). 3. Szczegółowy przedmiot zamówienia, o asortymencie i ilościach został określony w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia oraz opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1A do specyfikacji warunków zamówienia, stanowiący jej integralną część. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach opisanych w Załączniku nr 5 do SWZ – Wzór umowy oraz Załącznik nr 1A do specyfikacji warunków zamówienia, stanowiących jej integralną część. Prawo opcji obejmuje gwarancję, opiekę serwisową wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną całego zakresu przedmiotu zamówienia. 4.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać z całości lub części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Warunki dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny w ramach prawa opcji będą identyczne, jak w formularzu ofertowym złożonym przez wykonawcę w zamówieniu podstawowym. 4.2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu o 20% kwoty na realizację usługi przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie gwarancji, opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim i asystą techniczną systemów HIS, RIS i ERP również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na realizowanie zamówienia podstawowego. 4.3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta lub skorzysta z niego jedynie w części. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
Submission Method
Electronic via:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8c74230b-5f31-4ddf-aef4-5de298ad9a18
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8c74230b-5f31-4ddf-aef4-5de298ad9a18
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
22/07/2025 10:30
Award method
Criterion:
Type: price
Description: Cena - 70% 1. W kryterium "Cena" (waga 70%) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/Cena brutto oferty badanej x 100 x 70% Do obliczenia punktów za kryterium "Cena" Zamawiający przyjmie cenę podaną w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Uzyskane w ten sposób punkty będą przemnożone przez wagę kryterium 70%. W kryterium "Cena" oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów.
Weight (percentage, exact):
Criterion:
Type: quality
Description: Baza (B) - 20% W kryterium „(B) Baza” (waga 20%) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Baza komercyjna- 0 pkt Baza niekomercyjna – 20 pkt Zbiór powiązanych ze sobą, zorganizowanych danych, zgromadzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na bazie komercyjnej otrzyma 0 pkt. Zbiór powiązanych ze sobą, zorganizowanych danych, zgromadzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na bazie niekomercyjnej otrzyma 20 pkt W przypadku braku informacji w formularzu ofertowym dotyczących oferowanej Bazy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje Bazę komercyjną i jego oferta otrzyma 0 pkt.
Weight (percentage, exact):
Criterion:
Type: quality
Description: „(SMS) Dwukierunkowa obsługa SMS” - 10% W kryterium „(SMS) Dwukierunkowa obsługa SMS” (waga 10%) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: System/oprogramowanie umożliwi wysyłanie wiadomości SMS z możliwością odpowiedzi - tzw. dwukierunkowa komunikacja (w przypadku integracji z odpowiednią bramką sms) Po wysłaniu odpowiedzi w postaci sms w systemie pojawi się taka informacja. Odpowiedz: TAK - 10 pkt Odpowiedz: NIE – 0 pkt W przypadku braku informacji w formularzu ofertowym dotyczącym możliwości odpowiedzi na wysłany sms, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje takiej funkcjonalności i jego oferta otrzyma 0 pkt.
Weight (percentage, exact):
Estimated value
Not available
Final contracted value
Not available
Award of contract
Not available
