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Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung - EU tenders
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OP Portal - Procurement - Details

Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung

Overview
  • Published
    12/02/2025
  • Deadline
    14/03/2025
  • Awarded
    27/08/2025
  • Today
    09/05/2026
Status
Awarded
Type of contract
Supplies
Subject for Renewal
No
Buyer
Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: DE600 Hamburg
Business sector (Main CPV)
48450000 Time accounting or human resources software package
Total estimated contract value (excluding VAT)
500,000.00 EUR
Total final contract value (excluding VAT)
477,770.00 EUR
Procedure details
Tender reference number
2025000686
Description

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind dezentral organisiert und betreiben in Hamburg rund 180 Kindertagesstätten. Außerdem kooperieren wir mit über 30 Schulen und übernehmen dort die Nachmittagsbetreuung der Kinder (GBS). Darüber hinaus gibt es zwei Tochterfirmen, die Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH verantwortet die hauswirtschaftlichen Aufgaben in den Kitas, die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH betreibt derzeit 13 Kitas im Umland von Hamburg. Täglich betreuen unsere ca. 7 600 Mitarbeitende rund 34 000 Kinder. Zur Unterstützung der Personaleinsatzplanung wollen die Elbkinder ein integriertes System der Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung einführen. Ziel ist eine Optimierung der gesamten Planungsprozesse, um den Aufwand für die Erstellung von Planungen spürbar zu verringern. Mitarbeitende und Führungskräfte sollen ein transparentes und einfach zu bedienendes System erhalten. Als Verfahren führen wir ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch. Es wird eine funktionale Leistungsbeschreibung geben.

Submission Method
Electronic via:
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a7a9c80a-6ce1-4047-8ec7-abff9a024ed8
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a7a9c80a-6ce1-4047-8ec7-abff9a024ed8
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Place of performance
DE Deutschland
DE600 Hamburg
CPV code

48450000 - Time accounting or human resources software package

Award method
Preis
Estimated value
500,000.00 EUR
Final contracted value
477,770.00 EUR
Award of contract
Official name: Swisio GmbH
Postal address:
Town: Münster
Postal code: 48153
Country:
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.