Publications Office of the EU
Trade fair agency services for NRW community stands at trade fairs in Germany - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

This page contains content generated automatically to improve findability and accessibility

- indicates text translated automatically in your browsing language

Trade fair agency services for NRW community stands at trade fairs in Germany Text automatically translated in your browsing language Automatically translated

Overview
  • Published
    14/02/2025
  • Deadline
    20/03/2025
  • Opening of tenders
    20/03/2025
  • Awarded
    30/04/2025
  • Today
    21/05/2025
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Business sector (Main CPV)
79956000 Fair and exhibition organisation services
Total estimated contract value (excluding VAT)
2,040,000.00 EUR
Total final contract value (excluding VAT)
Not available
Procedure details
Tender reference number
2025-004
Description

The subject matter and objective of this call for tenders is the conclusion of a framework agreement on services for the organisational preparation, implementation and follow-up (so-called trade fair agency services) of NRW community stands at leading international trade fairs in Germany. Please refer in detail to the attached detailed specifications. Text automatically translated in your browsing language Automatically translated

Submission Method
Electronic via:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYT62D7AS6
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYT62D7AS6
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Conditions for opening tenders (date)
20/03/2025 12:15
Place of performance
DE Deutschland
DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
CPV code

79956000 - Fair and exhibition organisation services

75131000 - Government services

39154100 - Exhibition stands

Award method
Criterion: Angebotspreis
Type: price
Description: Die Bewertung des Kriteriums "Angebotspreis" erfolgt anhand eines Bewertungspreises. Der Bewertungspreis wird nach einer Verhältnisgewichtung in die Gesamtbewertung eingehen, wobei das preisgünstigste Angebot mit der Höchstpunktzahl (5) bewertet wird. Es erfolgt ein Vergleich des Bewertungspreises des jeweiligen Angebotes mit dem Angebot mit dem niedrigsten Bewertungspreis nach der folgenden Formel: Niedrigster Bewertungspreis x 5 ----------------------------------------------------- = Ergebnis Preisbewertung je Angebot Bewertungspreis des jeweiligen Angebotes
Weight (percentage, exact): 40.00000000
Criterion: Qualität des Personaleinsatzkonzeptes
Type: quality
Description: Hier wird das vorgelegte Personaleinsatzkonzept in inhaltlicher und qualitativer Form bewertet. Bewertet werden insbesondere die Qualifikation und Erfahrung der Projektleitungen und stellvertretenden Projektleitungen. Bewertet wird außerdem, ob ausreichend Personal mit einschlägiger Qualifikation und Erfahrung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Landesgemeinschaftsstände eingesetzt wird. Dies wird insbesondere auch für die Herausforderung von drei parallel zu organisierenden Landesgemeinschaftsständen an drei verschiedenen Standorten in Deutschland beurteilt.
Weight (percentage, exact): 20.00000000
Criterion: Qualität der Ablaufplanung
Type: quality
Description: Hier wird die vorgelegte Ablaufplanung in inhaltlicher und qualitativer Form bewertet. Anhand der Ablaufplanung wird bewertet, ob das Verständnis für die organisatorischen Aufgaben vorhanden ist, insbesondere was die inhaltliche, organisatorische und zeitliche Abfolge sowie das angesetzte Timing anbelangt.
Weight (percentage, exact): 20.00000000
Criterion: Qualität der Kreativleistung
Type: quality
Description: Bei den Vorschlägen zur Weiterentwicklung und Attraktivitätssteigerung der Landesgemeinschaftsstände wird deren Kreativität, Umsetzbarkeit sowie die finanzielle Realisierbarkeit im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets bewertet. Auch die Steigerung der Attraktivität des Landesgemeinschaftsstandes für Aussteller und Besucher fließt in die Bewertung ein.
Weight (percentage, exact): 20.00000000
Estimated value
2,040,000.00 EUR
Final contracted value
Not available
Award of contract
Official name: PROJEKTSERVICE Schwan GmbH
Postal address:
Town: Meckenheim
Postal code: 53340
Country:
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.