Publications Office of the EU
Vrijwillige transparantie Buurtbeheer - EU tenders
DisplayCustomHeader
Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Vrijwillige transparantie Buurtbeheer

  • Awarded
    26/09/2024
  • Today
    18/07/2025
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
No
Buyer
Gemeente Den Haag
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
Business sector (Main CPV)
85300000 Social work and related services
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
7,200,000.00 EUR
Tender reference number
DSB-24.025
Description

Inleiding: Buurtbeheerwerk behelst kleinschalige reparatie-, beheer- en schoonmaakwerkzaamheden in de openbare ruimte van de stad, aanvullend op het reguliere werk van de dienst Stadsbeheer (Haagse Straat Organisatie) en gelieerde organisaties als HMS en Den Haag Werkt. Alsook het beheer en onderhoud van twee dierenweides. De buurtbeheerbedrijven bieden werkgelegenheid plus begeleiding aan mensen met een arbeidsbeperking of een afstand tot de arbeidsmarkt. De afgelopen 2 jaar is de opdracht aan BBOZ en BMS middels een Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (vrijwillige transparantie) ingekocht. Er waren in de markt om technische redenen geen andere gegadigden. Er is recent een marktconsultatie gepubliceerd om te onderzoeken in welke mate er nu partijen zijn die de opdracht kunnen en willen oppakken. Deze consultatie is breed uitgezet zodat de consultatie een gedegen inzicht kan geven in de mogelijkheden in de markt. Op deze consultatie heeft alleen de BBOZ gereageerd. Onderbouwing procedure vrijwillige transparantie: De gemeente stelt voor wederom een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (vrijwillige transparantie). De redenen hiervoor zijn: 1) De aanbestedende dienst/organisatie kan op objectieve gronden (bijv. op basis van een objectief marktonderzoek of marktconsultatie) aantonen dat er slechts één marktaanbieder is die de overheidsopdracht kan uitvoeren. 2) Het ontbreken van mededinging is niet het gevolg van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (het toeschrijven naar één leverancier). 3) Het ontbreken van mededinging is het gevolg van technische redenen. De opdracht vraagt specifieke kennis, instrumenten en middelen die alleen BBOZ tot zijn beschikking heeft. Met name de connectie en contacten met de ondernemers en bewoners in de stad speelt hier een rol. 4) Deze technische redenen maken het volstrekt noodzakelijk de opdracht aan deze aanbieder te gunnen (noodzakelijkheidsvereiste). 5) Er bestaat geen redelijk alternatief of substituut voor de gevraagde levering of dienst. Zoals blijkt uit de uitgevoerde marktconsultatie. De investeringskosten zijn gering voor de huidige, uitvoerende partijen. Aan de andere kant als nieuwe marktpartijen dit werk zouden gaan doen zullen er wel forse investeringen voor materiaal en materieel noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het palet aan activiteiten dat het buurtbeheerwerk behelst. Er zal met name een investering gevraagd worden ten aanzien van de huisvesting, personeels- (begeleiding), materieel en contacten met bewoners in de wijk. Globale beschrijving van de werkzaamheden: Leefbaar houden van de genoemde wijken door middel van: - kleinschalige reparatie-, beheer- en schoonmaakwerkzaamheden in de stad - kleinschalig groen onderhoud - beheer en onderhoud van twee dierenweides - vanuit sociale rol en aanwezigheid extra ogen en oren in de wijken - openen en/of sluiten van verschillende parken en pleinen Werkgelegenheid bieden door middel van: - begeleiding aan mensen met een arbeidsbeperking of een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtwaarde: De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 900.000,-- exclusief BTW. De gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten voor de duur van maximaal 4 jaar. De maximale totale contractwaarde komt daarmee op € 3.600.000,-- exclusief BTW. Vervolgprocedure: Indien een andere opdrachtnemer van mening is dat zij ook een dergelijke specialistische installatie met deze capaciteit kan leveren en onderhouden dan kan zij dit binnen 20 kalenderdagen kenbaar maken bij de gemeente Den Haag door middel van een bericht in Mercell.

Submission Method
Not available
Tenders may be submitted
Not available
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Award method
Laagste Prijs
Estimated value
Not available
Final contracted value
7,200,000.00 EUR
Award of contract
Official name: Stichting Buurtbeheer, en -Ontwikkeling Zeeheldenkwartier
Postal address:
Town: Den Haag
Postal code: 2518 TN
Country:
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.