Tender reference number
Not available
Description
National and international postal services for our services in Karlsruhe, Stuttgart and for our external printing service provider.
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Submission Method
Electronic via:
https://www.subreport.de/E86819765
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.subreport.de/E86819765
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
07/10/2024 10:00
Award method
Criterion:
Type: price
Description:
Weight (percentage, exact): 60.0
Criterion:
Type: quality
Description: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken, Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht übersteigen.
Weight (percentage, exact): 20.0
Criterion:
Type: quality
Description: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen. Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Weight (percentage, exact): 20.0
Criterion:
Type: price
Description:
Weight (percentage, exact): 60.0
Criterion:
Type: quality
Description: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken, Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht übersteigen.
Weight (percentage, exact): 20.0
Criterion:
Type: quality
Description: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen. Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Weight (percentage, exact): 20.0
Criterion:
Type: price
Description:
Weight (percentage, exact): 60.0
Criterion:
Type: quality
Description: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken, Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht übersteigen.
Weight (percentage, exact): 20.0
Criterion:
Type: quality
Description: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen. Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Weight (percentage, exact): 20.0
Estimated value
Not available
Final contracted value
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