Publications Office of the EU
Vervanging Financieel systeem Enterprise One - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Vervanging Financieel systeem Enterprise One

Overview
  • Published
    25/09/2024
  • Deadline
    05/11/2024
  • Opening of tenders
    05/11/2024
  • Awarded
    17/01/2025
  • Today
    17/07/2025
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Gemeente Zaanstad
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: NL325 Zaanstreek
Business sector (Main CPV)
72260000 Software-related services
Total estimated contract value (excluding VAT)
6,250,000.00 EUR
Total final contract value (excluding VAT)
2,523,844.00 EUR
Procedure details
Tender reference number
2024-400
Description

De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering en onderhoud van een nieuw financieel systeem met een maximale looptijd van 18 jaar. Deze is onderverdeeld in een initiële periode van zes jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever van eenmaal vier jaar, daarna bij wederzijdse overeenstemming verlenging van tweemaal vier jaar. De softwareapplicatie die de financiële bedrijfsprocessen van de gemeente Zaanstad ondersteunt, is ‘end-of-life'. In het kader van de continuïteit van de bedrijfsvoering is het noodzakelijk een nieuwe oplossing aan te kopen en te implementeren. De gemeente Zaanstad wil een modern systeem aanschaffen dat als SaaS-dienst geleverd wordt door opdrachtnemer. Implementatie dient medio 2026 te hebben plaatsgevonden. Op dat moment moeten ten minste de bedrijfsfuncties van het huidige financiële systeem vervangen zijn. De gemeente hanteert een plafondbedrag voor de opdracht van maximaal € 6.250.000, - exclusief BTW voor de geheel looptijd van 18 jaar. Dit bedrag bestaat uit 2 componenten. Voor de implementatiekosten heeft de gemeente € 850.000, - beschikbaar, voor de jaarlijks terugkerende kosten is een maximumbedrag beschikbaar van € 300.000, - per jaar. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.

Submission Method
Electronic via:
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350547
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350547
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
05/11/2024 12:10
Place of performance
NL325 Zaanstreek
NL Nederland
CPV code

72260000 - Software-related services

48442000 - Financial systems software package

Award method
G-1 Wensen functioneel
Estimated value
6,250,000.00 EUR
Final contracted value
2,523,844.00 EUR
Award of contract
Official name: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Postal address:
Town: Dordrecht
Postal code: 3311 KJ
Country:
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.