Tender reference number
2024_RV Multiposting-Agentur
Description
The subject of the procurement procedure is a framework contract for a multi-posting agency for placing external job advertisements on job boards. The future contractor should support the CITY AND COUNTRY in the recruitment process and take over the holistic placement of external job advertisements. Maximum value of the framework agreement:EUR 570,000.00.
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Submission Method
Electronic via:
https://www.meinauftrag.rib.de
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.meinauftrag.rib.de
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
02/12/2024 11:00
Award method
Criterion:
Type: price
Description: Preis 50% Die Bewertung der Angebotspreise erfolgt durch die Auftraggeberin nach Maßgabe der Zuschlagsmatrix. Der Preis geht mit 50 % in die Gesamtbewertung ein und gliedert sich wie folgt auf: Kategorie I Einzelbuchungen Stellenanzeige je Portal 25 % Kategorie II Kombi-Pakete 50 % Kategorie III Optionale Leistungen 25 % Es können insgesamt maximal 50 % Punkte in dem Kriterium Preis erreicht werden. Die Bewertung des Kriteriums erfolgt in zwei Stufen: Stufe 1 – Bewertung innerhalb der Kategorien 1) Die Einzelpreise innerhalb einer Kategorie werden in einem ersten Schritt entsprechend der Spalte x der Zuschlagsmatrix einzeln bewertet. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis des jeweiligen Bieters ins Verhältnis gesetzt wird. Die Wertung erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/ Preis Bieter * Gewichtung 2) In einem zweiten Schritt werden alle erreichten Punkte aus 1) addiert. 3) Die Wertung der Summe der erreichten Punkte aus 2) erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der höchste erreichte Punktwert gegenüber den erreichten Punkten der weiteren Bieter ins Verhältnis gesetzt wird. Die Wertung erfolgt nach der Formel: erreichte Punkte/ höchste Punkte * Gewichtung je Kategorie Stufe 2 – Gesamtbewertung 1) Zunächst werden die gewichteten Punkte aus den Kategorien I - III addiert. 2) Die Wertung der Summe der erreichten Punkte erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der höchste erreichte Punktwert gegenüber den erreichten Punkten der weiteren Bieter ins Verhältnis gesetzt wird. Die Wertung erfolgt nach der Formel: erreichte Punkte/ höchste Punkte * Gewichtung Preis
Weight (percentage, exact):
Criterion:
Type: quality
Description: Aufgabenumsetzungskonzept 50 % Im Rahmen des qualitativen Zuschlagskriteriums ist mit dem Angebot ein Aufgabenumsetzungskonzept zu erstellen und einzureichen. Der Bieter hat in seinem Aufgabenumsetzungskonzept, welches schriftlich einzureichen ist, auf folgende Inhalte einzugehen: Prozessdarstellung zur Schaltung der Stellenanzeige • Darstellung des konkreten Prozessablaufes, von Anfrage durch den AG bis hin zur Schaltung der Anzeige • Wie kann bei Ausfall/ Krankheit des Key Account Managers sichergestellt werden, dass die Prozesse unabhängig von einer Person im Sinne der SLAs weitergeführt werden Darstellung des Portfolios der Stellenportale: • Darstellung des Portfolios der Stellenportale • Erläuterung zum Umgang mit spezifischen Portalen die nicht angebunden sind Team & Netzwerk • Aufbau und Struktur des Teams • Erfahrungen und Kompetenzen der Teammitglieder • zeitliche Verfügbarkeit und Vertretungsregelungen Qualitätssicherung • Vorstellung Projektmanagementansatz, u.a. Zeitplan, Meilensteine und Verantwortlichkeiten • Kommunikations- und Betreuungskonzept • Interne und externe Qualitätssicherungsmaßnahmen Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungskonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung. 50 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 40 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 30 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 20 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 10 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung
Weight (percentage, exact):
Estimated value
Not available
Final contracted value
Not available
Award of contract
Not available
