Auditing services of the City of Pori and its subsidiaries Text automatically translated in your browsing language Automatically translated

PRIDno-2024-2593

The invitation to tender concerns administrative and financial auditing services in accordance with the Local Government Act of the City of Pori (410/2015) and auditing services in accordance with the Auditing Act of the City of Pori's subsidiaries (1141/2015). The procurement includes: a) the audit of the administration and finances of the City of Pori in the financial years 2025-2028 in accordance with Sections 122 and 123 of the Local Government Act. b) the statutory audit of the subsidiaries of the City of Pori in the financial years 2025-2028 in accordance with Section 3:1.1 of the Audit Act. The target is the accounting, financial statements and administration of the corporation or foundation for the financial year. c) Auditor's verifications required by EU projects. d) Statutory sustainability reporting assurance for the financial years 2025-2028 in accordance with Section 3:1.1a of the Auditing Act for the subsidiaries of the City of Pori that are sustainability reporting companies (Accounting Act, Section 7:2.1, paragraph 9). In addition, the acquisition includes the following options: - Option 1: Two (2) year option period (financial years 2029 and 2030) - option 2: Possible small-scale additional assignments and the procurement of expert services in certain separately issued assignments. In the pricing of these, the prices of the service provider's offer are used. The decision on additional assignments and the procurement of expert services is made by the Audit Director. The procurement has not been divided into parts for different service providers, because its implementation in terms of information flow, risk management and contract management in the city group is not appropriate. In particular, separating the audit of subsidiaries from the statutory sustainability reporting would result in incompatibility or risk of incompatibility from the perspective of the urban group, as both target the same financial statements of the subsidiary. Section 122 of the Local Government Act obliges the municipality to appoint an audit firm of the municipality as the auditor of the subsidiaries, unless there is a justified reason for the deviation related to the organisation of the audit. Text automatically translated in your browsing language Automatically translated

Electronic via:
https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=511842&tpk=14575dee-d5b3-4d27-8b87-5ae6227831ac

Electronic submission: required
https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=511842&tpk=14575dee-d5b3-4d27-8b87-5ae6227831ac

Not available

11/10/2024 11:01

FI196 Satakunta
FI Suomi/Finland

79212000 - Auditing services

Criterion:
Type: price
Description: Hinnan osalta on yhteensä jaossa 50 pistettä. Hinnan pisteytyksessä maksimissaan 25 pistettä on jaossa kaupungin tilintarkastuksen ajankäyttösuunnitelman mukaan lasketun kokonaishinnan perusteella ja täydet 25 pistettä saa edullisin tarjous. Muut saavat pisteet kaavalla "(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet". Hinnan osalta on jaossa maksimissaan 20 pistettä tytäryhteisöjen vastuunalaisen tilintarkastajan päivähinnan perusteella ja täydet 20 pistettä saa edullisin tarjous. Muut saavat pisteet kaavalla "(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet". Hinnan osalta on jaossa maksimissaan 2,5 pistettä EU-hankkeiden tarkastuksen päivähinnan perusteella ja täydet 2,5 pistettä saa edullisin tarjous. Muut saavat pisteet kaavalla "(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet". Hinnan osalta on jaossa maksimissaan 2,5 pistettä kestävyysraportoinnin varmennuksen päivähinnan perusteella ja täydet 2,5 pistettä saa edullisin tarjous. Muut saavat pisteet kaavalla "(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet".
Weight (percentage, exact): 50
Criterion:
Type: quality
Description: Laatukriteerien osalta on jaossa yhteensä 50 pistettä. Erikseen mainittujen tarkastustiimiin nimettävien henkilöiden kokemuksesta tilintarkastuspäivinä on jaossa yhteensä 35 pistettä ja ajankäyttösuunnitelmassa ilmoitettujen työnosuuksien mukaan on jaossa yhteensä 15 pistettä. Laatukriteerien osalta on jaossa maksimissaan 15 pistettä kaupungille nimettävän vastuunalaisen tilintarkastajan kokemuksesta (tilintarkastuspäivinä) vastuunalaisena tilintarkastajana viimeisen kymmenen vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskien toimintakuluiltaan tilikaudella vähintään 200 miljoonan euron julkisyhteisöissä. Täydet 15 pistettä saa eniten tilintarkastuspäiviä omaava tarjous ja muut saavat pisteet kaavalla "(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet". Laatukriteerien osalta on jaossa maksimissaan 10 pistettä kaupungille nimettävän vastuunalaisen tilintarkastajan varahenkilön kokemuksesta kuntalain tai hyvinvointialuelain mukaisesta tilintarkastuksesta (tilintarkastuspäivinä) auktorisoituna tilintarkastajana (JHT/JHTT) viimeisen kymmenen vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskien toimintakuluiltaan tilikaudella vähintään 200 miljoonan euron julkisyhteisöissä. Täydet 10 pistettä saa eniten tilintarkastuspäiviä omaava tarjous ja muut saavat pisteet kaavalla "(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet". Laatukriteerien osalta on jaossa maksimissaan 10 pistettä kaupungin tarkastustiimiin nimettävien avustavien tarkastajien (maksimissaan viiden tarkastustiimiin nimetyn) kokemuksesta (tilintarkastuspäivinä) kuntalain tai hyvinvointialuelain mukaisesta tilintarkastuksesta viimeisen kymmenen vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskien toimintakuluiltaan tilikaudella vähintään 200 miljoonan euron julkisyhteisöissä. Täydet 10 pistettä saa eniten tilintarkastuspäiviä omaava tarjous ja muut saavat pisteet kaavalla "(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet". Laatukriteerien osalta ajankäyttösuunnitelman pohjalta on jaossa yhteensä maksimissaan 15 pistettä seuraavasti: - Vastuunalaisen tilintarkastajan työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä: 20 tai yli tilintarkastuspäivää 5 pistettä alle 20 tilintarkastuspäivää 0 pistettä - Vastuunalaisen tilintarkastajan varahenkilön työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä: 20 tai yli tilintarkastuspäivää 2,5 pistettä alle 20 tilintarkastuspäivää 0 pistettä - Muiden auktorisoitujen tilintarkastajien työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä: 10 tai yli tilintarkastuspäivää 2,5 pistettä alle 10 tilintarkastuspäivää 0 pistettä - Erityisasiantuntijoiden työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä: 10 tai yli tilintarkastuspäivää 2,5 pistettä alle 10 tilintarkastuspäivää 0 pistettä - Avustavien tarkastajien työn osuus ajankäyttösuunnitelmassa tilintarkastuspäivinä: 20 tai alle tilintarkastuspäivää 2,5 pistettä yli 20 tilintarkastuspäivää 0 pistettä
Weight (percentage, exact): 50

Not available

Not available

Not available