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001-E-2501 ERP Implementation - EU tenders
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001-E-2501 ERP Implementation

  • Published
    26/05/2025
  • Deadline
    26/06/2025
  • Canceled
    18/07/2025
  • Today
    15/03/2026
Status
Canceled
Type of contract
Services
Subject for Renewal
No
Buyer
Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: DE300 Berlin
Business sector (Main CPV)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Total estimated contract value (excluding VAT)
520,000.00 EUR
Total final contract value (excluding VAT)
The procedure is closed
Tender reference number
001-E-2501
Description

The contract aims to commission a powerful implementation performance for an Enterpri-se Resource Planning System (ERP). ZUG has decided in advance to use Microsoft Dynamics 365 Business Central in the cloud. The aim is to work with an experienced and high-performance implementation partner who supports the introduction, adaptation and integration of the ERP solution professionally and ensures the subsequent managed service and support.

Submission Method
Electronic via:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY69YTBJ6DDQN
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY69YTBJ6DDQN
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Conditions for opening tenders (date)
26/06/2025 12:00
Award method
Criterion: Preis
Type: price
Description: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabII_label"
Weight (percentage, exact): 30.00000000
Criterion: Szenario 2: Datenmigration
Type: quality
Description: Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Vorlage 03_Bewertungsmatrix, Tabelle 1.
Weight (percentage, exact): 10.50000000
Criterion: Szenario 1: Kostenstellenlogik bei regelmäßigen Reorganisationen
Type: quality
Description: Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Vorlage 03_Bewertungsmatrix, Tabelle 1.
Weight (percentage, exact): 14.00000000
Criterion: Referenzen, Vergleichbarkeit der Projekte mit Ausschreibung - Erfahrung im NPO Bereich
Type: quality
Description: Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Vorlage 03_Bewertungsmatrix, Tabelle 1.
Weight (percentage, exact): 3.50000000
Criterion: Szenario 3: Zeiterfassung im Projektgeschäft
Type: quality
Description: Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Vorlage 03_Bewertungsmatrix, Tabelle 1.
Weight (percentage, exact): 7.00000000
Criterion: AVV Vertrag
Type: quality
Description: Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Vorlage 03_Bewertungsmatrix, Tabelle 1.
Weight (percentage, exact): 1.40000000
Criterion: Umsetzungskonzept gem. LB Ziff. 5.4
Type: quality
Description: Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Vorlage 03_Bewertungsmatrix, Tabelle 1.
Weight (percentage, exact): 17.50000000
Criterion: Personaleinsatzplan inkl. Kurzprofile LB Ziff. 5.4
Type: quality
Description: Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Vorlage 03_Bewertungsmatrix, Tabelle 1.
Weight (percentage, exact): 5.60000000
Criterion: First Level Support gem. LB Ziff. 5.4
Type: quality
Description: Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Vorlage 03_Bewertungsmatrix, Tabelle 1.
Weight (percentage, exact): 10.50000000
Estimated value
520,000.00 EUR
Final contracted value
The procedure is closed
Award of contract
The procedure is closed
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.