1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej, w podziale na części: 1) część 1 - oprogramowanie biurowe i antywirusowe 2) część 2 - oprogramowanie narzędziowe 3) część 3 - oprogramowanie specjalistyczne 4) część 4 - oprogramowanie inżynieryjne 5) część 5 – oprogramowanie Microsoft 2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia, został określony w Załączniku nr 2 do SWZ oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy ramowej. 4. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 5. Umowa ramowa - w każdej części - będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolne oprogramowanie, opisane w Załączniku nr 2 do SWZ. 6. Zamawiający informuje, iż prowadzenie postępowań wykonawczych w toku obowiązywania umowy ramowej odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl, która wymagać będzie od Wykonawcy użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Platforma posiada następujące funkcjonalności: przekazywanie Zaproszenia do udziału w postępowaniu wykonawczym do osoby wyznaczonej przez Wykonawcę, składanie odpowiedzi na Zaproszenie przez osobę/osoby wyznaczone przez Wykonawcę, prowadzenie innej korespondencji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym lub Jednostkami w tym przekazywanie umowy do podpisu oraz raportowanie, o którym mowa w §3 Projektowanych postanowień umowy ramowej. 7. Zakres zamówień wykonawczych każdorazowo zostanie określony w Zaproszeniu do udziału w postępowaniu wykonawczym. 8. Ilekroć w treści SWZ, w tym w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego. 9. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje oprogramowanie równoważne, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części niniejszego postępowania. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 15. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 16. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 17. Informacja dotycząca finansowania lub współfinansowania: a) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (projekt „Pomoc techniczna FERS dla Ministerstwa Edukacji Narodowej na lata 2024-2029”, numer: FERS.06.01-IZ.00-0009/23); b) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027; c) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Klimatu i Środowiska będzie współfinansowane z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko, Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności; d) zamówienie na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie finansowane w ramach projektu dofinansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027; e) zamówienie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027; f) zamówienie na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie finansowane ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji; g) zamówienie na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowane z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027; h) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji będzie finansowane z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027; i) zamówienie na potrzeby Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowane z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027, projekt pod nazwą I3 – Infrastruktura, Innowacje, Informacja – II etap, nr projektu FAMI.02.01-IZ.00-0001/24; j) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji będzie finansowane z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
