Publications Office of the EU
Germany-Munich: IT services: consulting, software development, Internet and support - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Germany-Munich: IT services: consulting, software development, Internet and support

Overview
  • Announced
    24/06/2022
  • Estimated published
    31/12/2022
  • Published
    22/02/2023
  • Deadline
    27/04/2023
  • Opening of tenders
    27/04/2023
  • Awarded
    13/06/2023
  • Today
    15/07/2026
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Location of buyer
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Business sector (Main CPV)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Total estimated contract value (excluding VAT)
1.00 EUR
Total final contract value (excluding VAT)
0.01 EUR
Procedure details
Tender reference number
2204.0102.00-01.0303_11/22
Description

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer cloudbasierten Lösung (Software) für Elektronische Personalakten sowie dazugehörige Dienstleistungen. Der Leistungsumfang setzt sich neben der Software aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
1. die Software,
2. die Implementierung (Bereitstellung und Anbindung) der Software,
3. die Digitalisierung der Bestandsakten (das Scannen),
4. das Einbinden der digitalisierten Bestandsakten im Rahmen der Implementierung in die Software "Elektronische Personalakte" und
5. der Betrieb sowie 2nd bzw. 3rd Level Support während und nach der Einführung der Elektronischen Personalakte als Software as a Service (siehe Kapitel 5).
Zunächst soll die Elektronische Personalakte inkl. der dazugehörigen Dienstleitungen als Pilotprojekt neun Instituten und der Generalverwaltung der MPG eingeführt werden. Ein anschließender Rollout der elektronischen Personalakte inkl. der genannten Dienstleistungen (Scannen & Implementierungen bzw. Anbindung) in allen Instituten ist geplant und soll über den hier gegenständlich ausgeschriebenen Vertrag in mehreren Schritten abgerufen werden können.
Nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist dagegen das Scannen der Akten für neue Beschäftigte sowie weiterer Dokumente nach der Einführung der Elektronischen Personalakte.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote über "On-Premises"-Lösungen nicht zugelassen sind!
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands wird auf die umfassende Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage verwiesen.

Submission Method
Tenders or requests to participate must be submitted to:
Official name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postal address: Hofgartenstraße 8
Town: München
NUTS code: DE212
Postal code: 80539
Country: DEU
Contact person: EK2 Team IT-Vergabe
Main address: www.mpg.de
Electronic via:
www.tender24.de
Tenders may be submitted
Submission for all lots
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
27/04/2023 12:15
Place of performance
DE212 München, Kreisfreie Stadt
CPV code

72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support

Award method
The most economic tender
Estimated value
1.00 EUR
Final contracted value
0.01 EUR
Award of contract
Official name: Centric Cloud Solutions GmbH
Postal address: Kronprinzenstraße 30
Town: Essen
Postal code: 45128
Country: DEU
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.