Region Hovedstadens Center for Ejendomme (”CEJ”) skal sikre, at der er gode fysiske rammer for Region Hovedstadens sundhedsvæsen. I CEJ arbejdes der for at skabe, drive og optimere Region Hovedstadens hospitaler og virksomheder, som er nødvendige for, at Region Hovedstaden kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Til at understøtte disse opgaver udbyder CEJ nærværende rammeaftale ("Rammeaftalen") vedrørende Totalentreprise i BOR (Byg og Renovering) og DOT (Drift og Teknik) i Region Hovedstadens Center for Ejendomme. Rammeaftalen indgås med 3 (parallelle) totalentreprenører, der hen over de kommende 2 år (med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år), løbende skal bistå CEJ med håndtering af opgaver i totalentreprise i forbindelse med nybyggeri og renovering af ejendomme ejet/lejet af Region Hovedstaden. Opgaverne kan således være projekter af mindre karakter, såsom mindre renoveringsopgaver samt projekter af større og mere kompleks karakter udført som nybygning og/eller ombygning/renovering. Der forventes dog ikke gennemført enkeltstående projekter på Rammeaftalen med en værdi på over ca. kr. 41,2 mio. (svarende til den gældende tærskelværdi i udbudsloven). CEJs afdeling for Større Byggerier (SB) er således ikke omfattet af Rammeaftalen. Konkrete opgaver (bestillinger) angående udførelsen af specifikke opgaver inden for Rammeaftalens anvendelsesområde vil blive tildelt løbende – enten ved direkte tildeling eller ved afholdelse af forudgående miniudbud. Den udbudte Rammeaftale er dog ikke eksklusiv eller med aftageforpligtelse. CEJ udbyder samtidig med disse Totalentrepriseaftaler også et rammeaftale setup for hhv. Storentreprise Byggefag og Storentreprise Teknik i et lignende setup som dette. Hvert setup udbydes separat ved særskilt udbudsbekendtgørelse. Rammeaftale setuppet for Totalentreprise består af 3 parallelle rammeaftaler, der er opdelt i følgende ’områder’: - Totalentrepriseaftale 1 - Totalentrepriseaftale 2 - Totalentrepriseaftale 3 De enkelte lokationer, som er omfattet af hhv. Totalentrepriseaftale 1, 2 og 3 er nærmere beskrevet i Rammeaftalens bilag 5. Der henvises til Rammeaftalens Bilag 5 for en nærmere beskrivelse af den organisatoriske opdeling i CEJ. Bilag 5 forventes at blive justeret lidt i forbindelse med tilbudsfasen. Opgaver under rammeaftalen tildeles enten via direkte tildeling eller miniudbud. Direkte tildeling anvendes, når der er tale om opgaver, som har en skønnet værdi (entreprisesum) under 3 mio. kr. ekskl. moms. Direkte tildelinger fordeles mellem de 3 (parallelle) rammeaftaler efter følgende model: Totalentreprenøren skal i forbindelse med udarbejdelse af tilbud på Rammeaftalen udfylde en formular (Appendix I: prioriteringsskema), hvori totalentreprenøren tilkendegiver, hvilken rammeaftale den pågældende totalentreprenør helst vil betjene og har samtidig angivet første, anden og tredje prioritet. Baseret på disse tilkendegivelser vil de enkelte rammeaftaler blive fordelt som følger (hvor nummeret angiver, hvordan Totalentreprenøren er rangeret efter gennemførelse af tilbudsevalueringen): - Totalentreprenør nr. 1 tildeles 1. prioritet - Totalentreprenør nr. 2 tildeles så vidt muligt 1. prioritet og derefter 2. prioritet - Totalentreprenør nr. 3 tildeles så vidt muligt 1. prioritet og derefter 2. eller 3. prioritet Ovennævnte indebærer, at Totalentreprenøren står til rådighed for den prioriterede aftale og dennes henvendelser om direkte tildelinger for konkrete opgaver under 3 mio. kr. ekskl. moms. Såfremt opgaven ligger mellem 3 mio. kr. og tærskelværdien i skønnet værdi, skal der gennemføres et miniudbud blandt de tre totalentreprenører på Rammeaftalen. Dette betyder, at den enkelte totalentreprenør også kan få opgaver på andre lokationer end den lokation, som totalentreprenøren er tilknyttet. De tre aftaler (Totalentrepriseaftale1, 2 og 3) skønnes hver især at skulle købe entrepriseydelser for ca. 31,25 mio. kr. årligt, og der er lagt vægt på, at det indkøbsmæssige volumen for direkte tildelinger og for miniudbud må forventes at være nogenlunde identisk. Dette afgøres dog af det konkrete behov i rammeaftalernes løbetid. De tre aftalers (Totalentrepriseaftale1, 2 og 3) maksimale værdi hver især er 46,875 mio. kr. årligt, hvilket svarer til en samlet maksimalværdi på 187,5 mio. kr. pr. Totalentrepriseaftale opgjort for aftalernes samlede løbetid på 2 år, inkl. forlængelse på 2 x12 mdr. (option). Den maksimale værdi for de udbudte tre (parallelle rammeaftaler) aftaler i aftalernes fulde løbetid vurderes herefter samlet at være 562,5 mio. kr. Usikkerheden om de tre aftalers samlede (maksimale) værdi skyldes navnlig, at der pt. ikke foreligger nogen afklaring angående CEJs indkøbsbehov. Hertil kommer, at den enkelte totalentreprenør på hhv. Totalentrepriseaftale1, 2 og 3, også kan opnå tildelinger fra andre Totalentrepriseaftaler, hvis den primære totalentreprenør ikke kan udføre den konkrete opgave, dels kan den enkelte totalentreprenør på hhv. Totalentrepriseaftale1, 2 og 3 tillige opnå tildeling af opgaver efter afholdt miniudbud. Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget og vilkårene for CEJ's forpligtelser og ansvar i forbindelse med gennemførelsen af Rammeaftalen. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Det vil sige, at der gennemføres en prækvalifikation og en efterfølgende tilbudsrunde, hvor de prækvalificerede virksomheder får mulighed for at afgive tilbud på Rammeaftalen. CEJ vil prækvalificere 6 ansøgere. Hvis antallet af egnede ansøgere er lavere end dette, kan regionen opfordre det konkrete antal egnede ansøgere til at afgive tilbud. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD med oplysninger om omsætning, soliditetsgrad og referenceliste, jf. de nærmere krav, som er beskrevet i nærværende bekendtgørelse.
