Tender reference number
D/2508/2021
Description
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä oli sitoutuneena yhteishankintayksikkö KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan puitesopimukseen ajoneuvojen huoltoleasing-palveluista. Sopimustoimittajana oli Arval Oy. Sopimus oli voimassa 14.12.2020 asti. KL-Kuntahankintojen ja Hanselin yhdistymisen myötä puitesopimus siirtyi Hansel Oy:n kilpailutettavaksi. Hansel käynnisti uuden kilpailutuksen syksyllä 2020. Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä teki 13.8.2020 päätöksen liittyä Hansel Oy:n ajoneuvojen leasingpalvelut 2021–2023 (2025) -puitejärjestelystä kilpailutukseen. Puitejärjestelyn suunniteltu alkamisajankohta oli 1.1.2021.
Hanselin kilpailutus on viivästynyt useaan otteeseen. Hansel Oy:n ensimmäisen kilpailutuskierroksen hankintapäätöksestä valitettiin markkinaoikeuteen. Hansel Oy teki hankintamenettelyn keskeytyspäätöksen ja käynnisti uuden kilpailutuskierroksen. Toisen kilpailutuskierroksen tarjousten jättämisen määräaika oli 16.8.2021. Hansel ei kuitenkaan voi tehdä hankintapäätöstä uudesta hankintamenettelystä ennen kuin markkinaoikeus on antanut ratkaisunsa ensimmäisen hankintamenettelyn keskeytyspäätöstä koskevasta valituksesta. Hansel odottaa saavansa markkinaoikeuden ratkai-sun syksyn 2021 aikana. Hanselin autojen leasingpalvelut 2021–2023 (2025) -puitejärjestelystä ei siis tällä hetkellä voi tehdä huoltoleasinghankintoja.
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän eri yksiköissä on kertynyt pitkän sopimuksettoman tilanteen aikana autojen tilaustarpeita, joiden toteuttaminen on toiminnan kannalta välttämätöntä. Autojen saamattomuus vaarantaa toiminnan jatkuvuuden aiheuttaen riskiä asiakas- ja potilasturvallisuuden osalta.
Tehtyyn suorahankintapäätökseen perustuen tilataan yksiköiden toiminnan kannalta välttämättömät autot Arval Oy:ltä, joka on ollut KL Kuntahankinnat Oy:n puitesopimustoimittaja. PHHYKY:llä on voimassa 132 ajoneuvon leasingsopimukset Arval Oy:n kanssa, joka on 89% kokonaisajoneuvokannasta. Ajoneuvojen leasingvuokrauksesta tehdään ajoneuvokohtaiset sopimukset sekä hankintapäätökset ko. toimialalla.
Suorahankinnan perusteena on toiminnan kannalta välttämättömien ajoneuvojen leasingvuokraaminen aiemmalta puitesopimustoimittajalta ajoneuvokohtaisilla sopimuksilla. Suorahankintamenettelyä toteutetaan välttämättömien autotilausten osalta Hanselin kilpailutuksen valmistumiseen asti. Hansel on arvioinut, että markkinaoikeus antaa ratkaisun asiassa syksyn 2021 aikana.
Hankinnasta julkaistiin suorahankintailmoitus ennen ajoneuvokohtaisten tilaussopimusten solmimista.
Submission Method
Not available
Tenders may be submitted
Not applicable
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Award method
Lowest price
Estimated value
520,000.00
Final contracted value
176,558.00 EUR
Award of contract
Official name:
Arval OyPostal address:
Town: Vantaa
Postal code:
Country: FIN
