Publications Office of the EU
Platform voor scan- en documentverwerking - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Platform voor scan- en documentverwerking

Overview
  • Published
    08/04/2026
  • Deadline
    28/04/2026
  • Opening of tenders
    28/04/2026
  • Awarded
    25/06/2026
  • Today
    22/10/2026
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Gemeente Haarlemmermeer
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: Not available
Business sector (Main CPV)
72260000 Software-related services
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
1.00 EUR
Procedure details
Tender reference number
2025-533
Description

De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief) • Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar. • Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar. • Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten: o 21580 facturen via mail en op papier. o 1302 E-facturen (via Peppol). o 808 documenten naar e-mail. o 4680 documenten naar netwerklocatie. o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma.

Submission Method
Electronic via:
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419007
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419007
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
28/04/2026 11:00
Place of performance
NL Nederland
Any country
CPV code

72260000 - Software-related services

Award method
Systeemdemonstratie
Estimated value
Not available
Final contracted value
1.00 EUR
Award of contract
Official name: OneXillium B.V.
Postal address:
Town: UTRECHT
Postal code: 3526 KV
Country:
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.