Publications Office of the EU
Lease and provision of comprehensive service for multifunctional devices along with delivery and implementation of the Printing Service System for the IAS in Rzeszów and subordinate units. - EU tenders
DisplayCustomHeader
Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

This page contains content generated automatically to improve findability and accessibility

- indicates CPV codes deduced from the text of the procedure

- indicates text translated automatically in your browsing language

Lease and provision of comprehensive service for multifunctional devices along with delivery and implementation of the Printing Service System for the IAS in Rzeszów and subordinate units. Text automatically translated in your browsing language Automatically translated

  • Published
    10/03/2025
  • Deadline
    08/04/2025
  • Opening of tenders
    08/04/2025
  • Awarded
    22/05/2025
  • Today
    28/05/2025
Status
Awarded
Type of contract
Supplies
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: PL823 Rzeszowski
Business sector (Main CPV)
79810000 Printing services
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
4,540,460.50 PLN
Tender reference number
1801-ILZ.260.50.2024
Description

The subject of the contract is the lease of multifunctional devices, the provision of comprehensive service and delivery and implementation of the Printing Service System for the Regional Revenue Administration Office in Rzeszów and subordinate units. The minimum requirements and technical parameters for MFDs and IT software are set out in Annex 1 to the SWZ – Description of the subject-matter of the contract (45 type 1 devices, 124 type 2 printers, 5 type 3 printers, 1 management server, 19 print servers). Anticipated number of packages to be executed within the guaranteed scope: monochrome print – 177 600, colour print – 8 880. Text automatically translated in your browsing language Automatically translated

Submission Method
Electronic via:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717762e5-e650-4076-b2d7-2c5627a32275
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717762e5-e650-4076-b2d7-2c5627a32275
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
08/04/2025 11:00
Place of performance
Award method
Criterion:
Type: price
Description: Kryterium „Cena” - znaczenie kryterium - 60% (60 pkt);
Weight (percentage, exact): 60
Criterion:
Type: quality
Description: Kryterium „Prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4” -znaczenie kryterium - 15% (15 pkt). Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio: - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 30 – 34 str./min. - 1 pkt, - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 35 - 39 str./min. - 7 pkt, - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 40 i więcej str./min -15 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę prędkości wydruku jednostronnego mono w formacie A4 poniżej 30 str./min dla urządzeń typ 1 i 2 oferta zostanie odrzucona. W przypadku braku wskazania Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenie drukuje 30-34 str./min. dla typu 1 i 2 i w tym kryterium oferta Wykonawcy otrzyma po 1 pkt.
Weight (percentage, exact): 15
Criterion:
Type: quality
Description: Kryterium „Zastosowanie skanera jednobiegowego” - znaczenie kryterium - 10% (10 pkt). Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio: - jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje posiadają opcję skanera jednobiegowego: 10 pkt. - jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje nie posiadają opcji skanera jednobiegowego: 0 pkt. W przypadku braku złożenia zobowiązania, tj. braku wskazania jednej opcji pn. „TAK” lub „NIE”, Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch opcji, Zamawiający uzna również, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
Weight (percentage, exact): 10
Criterion:
Type: quality
Description: Kryterium „Czas skutecznego usunięcia awarii” - znaczenie kryterium - 15% (15 pkt). Ocena nastąpi w odniesieniu do przedstawionego zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie - czasu skutecznego usunięcia awarii liczonego w godzinach, tj. przywrócenie prawidłowego działania urządzenia na stanowisku od momentu zgłoszenia awarii. Maksymalny akceptowany czas skutecznego usunięcia awarii wynosi 72 godziny pod warunkiem, że zgłoszono awarię w godzinach od 7:30 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku zaoferowania skutecznego czasu usunięcia awarii ponad 72 godziny oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna ze SWZ. W innych przypadkach punktacja liczona będzie w następujący sposób: - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 0 - 24 godziny: 15 pkt, - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 25 - 48 godzin: 7 pkt, - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 49 – 72 godzin: 0 pkt.
Weight (percentage, exact): 15
Estimated value
Not available
Final contracted value
4,540,460.50 PLN
Award of contract
Official name: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o.
Postal address:
Town: Warszawa
Postal code: 02-255
Country:
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.