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Germany-Berlin: Software implementation services - EU tenders
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Germany-Berlin: Software implementation services

Overview
  • Published
    16/09/2022
  • Deadline
    12/10/2022
  • Opening of tenders
    12/10/2022
  • Awarded
    27/12/2022
  • Today
    28/09/2026
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
No
Buyer
Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Location of buyer
NUTS code: DE300 Berlin
Business sector (Main CPV)
72263000 Software implementation services
Total estimated contract value (excluding VAT)
140,000.00 EUR
Total final contract value (excluding VAT)
397,744.00 EUR
Procedure details
Tender reference number
171404/004-22#009
Description

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) beabsichtigt, ein neues Raumbuchungssystem inklusive einer zusätzlichen Funktion für die Buchung wechselnder Arbeitsplätze ("Desk-Sharing") einzuführen und hierfür eine bereits auf dem Markt verfügbare Standardsoftware zu beschaffen. Teil der Beschaffung sind auch Pflegeleistungen, Unterstützung bei der Implementierung sowie ein laufender Unterstützungsservice.
Allgemeine Funktionsanforderungen:
* Das Raumbuchungssystem bietet umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten (z.B. Auslastung der Räume, Kostenübersichten etc.).
* Ein Lizenzmodell mit 70 Concurrent-Usern soll es den Anwenderinnen und Anwendern im BMWK über den Browser (mind. Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox) ermöglichen, die geführten Buchungsprozesse zu durchlaufen. Stellt das BMWK fest, dass es aufgrund interner räumlicher Umstrukturierungen einen höheren Bedarf hat, ist es berechtigt, während der Vertragslaufzeit bis zu 50 weitere Concurrent-User-Lizenzen zum Angebotspreis zu erwerben.
* Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten ist es zwingend notwendig, dass die Buchungsmaske individuell angepasst werden kann, um einen übersichtlichen und einfachen Buchungsablauf zu gewährleisten.
* Die jeweiligen aktiven Userinnen und User mit Zugriff auf die Buchungsmaske sollen automatisch ausgeloggt werden, wenn sie nach voreingestellter Zeit (z. B. 15 Min., variabel einstellbar) keine Buchung vornehmen. Somit wird gewährleistet, dass ausreichend Zugriffsmöglichkeiten (Lizenzen) für die Anwenderinnen und Anwender im Haus vorrätig sind.

Submission Method
Electronic via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=470625
Tenders may be submitted
Submission for all lots
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
12/10/2022 11:00
Place of performance
DE300 Berlin
CPV code

72263000 - Software implementation services

72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support

75131000 - Government services

72267000 - Software maintenance and repair services

72265000 - Software configuration services

48000000 - Software package and information systems

75130000 - Supporting services for the government

Award method
The most economic tender
Estimated value
140,000.00 EUR
Final contracted value
397,744.00 EUR
Award of contract
Official name: mediaDIALOG Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH
Postal address:
Town: Siegen
Postal code:
Country: DEU
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.