Publications Office of the EU
Provision of maintenance service of the OIS/TPS/Citrix System for the IFJ PAN in Krakow (DZP.260.19.2025) - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

This page contains content generated automatically to improve findability and accessibility

- indicates text translated automatically in your browsing language

Provision of maintenance service of the OIS/TPS/Citrix System for the IFJ PAN in Krakow (DZP.260.19.2025)

Overview
  • Published
    10/07/2025
  • Deadline
    18/08/2025
  • Canceled
    25/08/2025
  • Today
    03/10/2026
Status
Canceled
Type of contract
Services
Subject for Renewal
No
Buyer
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ IM. HENRYKA NIEWODNICZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: PL213 Miasto Kraków
Business sector (Main CPV)
50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
The procedure is closed
Procedure details
Tender reference number
DZP.260.19.2025
Description

The subject of the contract is the provision of maintenance services: Oncology Information System – Aria Oncology Information System manufactured by Varian Medical Systems, Treatment Planning System – Eclipse Therapy Planning System manufactured by Varian Medical Systems and Remote Access System for workstations of the TPS system and terminals of the OIS system (hereinafter referred to as the OIS/TPS/Citrix System).

Submission Method
Electronic via:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6d64ccf5-0eca-4bb7-b4f3-2b441d366eaa
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6d64ccf5-0eca-4bb7-b4f3-2b441d366eaa
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
18/08/2025 10:00
Place of performance
PL213 Miasto Kraków
PL Polska
CPV code

50421000 - Repair and maintenance services of medical equipment

72250000 - System and support services

Award method
Criterion:
Type: price
Description: Cena – maks. 60 pkt. liczba punktów = (Cmin/Cbad)x60 gdzie: Cbad – cena brutto podana w ofercie badanej Cmin – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert
Weight (percentage, exact): 60
Criterion:
Type: quality
Description: Okres gwarancji – maks. 20 pkt. Minimalny okres gwarancji udzielonej na wszelkie wymienione części zamienne wynosi 12 miesięcy Okres gwarancji będzie punktowany: - Gwarancja na 12 miesięcy - 0 pkt - Gwarancja na 24 miesiące - 10 pkt - Gwarancja na 36 miesięcy - 20 pkt
Weight (percentage, exact): 20
Criterion:
Type: quality
Description: Czas naprawy – maks. 20 pkt. Maksymalny czas usunięcia awarii wynosi: – w przypadku serwera Aria Systemu OIS lub innej awarii powodującej wstrzymanie pracy klinicznej, w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia awarii, liczonych od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, – dla pozostałych elementów systemu OIS/TPS/Citrix w czasie nie dłuższym niż 6 dni od dnia zgłoszenia awarii, liczonych od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Czas naprawy będzie punktowany: – 48 godzin w przypadku serwera Aria Systemu OIS lub innej awarii powodującej wstrzymanie pracy klinicznej, 6 dni dla pozostałych elementów systemu OIS/TPS/Citrix - 0 pkt – 24 godziny w przypadku serwera Aria Systemu OIS lub innej awarii powodującej wstrzymanie pracy klinicznej, 6 dni dla pozostałych elementów systemu OIS/TPS/Citrix - 10 pkt - 24 godziny w przypadku serwera Aria Systemu OIS lub innej awarii powodującej wstrzymanie pracy klinicznej, 5 dni dla pozostałych elementów systemu OIS/TPS/Citrix - 20 pkt
Weight (percentage, exact): 20
Estimated value
Not available
Final contracted value
The procedure is closed
Award of contract
The procedure is closed
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.