Toimintavarma myymälä- ja polttoainejakeluverkosto- eli TOIMIVA-projektin kokonaistavoitteena on muodostaa valtakunnan kattava verkosto, jossa toimipisteisiin tuotettujen varavoima- ja muiden teknisten kyvykkyyksien avulla varmistetaan kansalaisille välttämättömät päivittäistavarakaupan ja polttoainejakelun palvelut lyhyt- ja pitkäkestoisissa sähkökatkostilanteissa, normaali- ja poikkeusoloissa. Projektin pilotointi- ja testausvaiheessa, jota tämä hankinnan kuvaus tarkemmin koskee, toteutetaan vuosien 2025–2026 aikana yhden maakunnan alueella myymälä- ja polttoainejakelupisteistä em. verkosto, jonka kohteet varustetaan varavoimavalmiuksin. Meneillään on vuosiin 2025–2026 ajoittuva pilotointi- ja testausvaihe, jonka aikana toteutetaan ensimmäiset noin kymmenen TOIMIVA-verkoston kohdetta Kymenlaakson maakunnassa. Myöhemmin tässä asiakirjassa käytetään varavoimakoneista ilmaisua koneisto ja polttoaineen varastosäiliöistä ilmaisua varastosäiliö. Tämän hankinnan kohde ovat pilottikohteisiin tarvittavat varavoimakoneet ja varastosäiliöt. Hankinta sisältää näiden koneistojen ja varastosäiliöiden valmistuksen, toimittamisen, asennukset ja käyttöönoton sekä takuuajan huollot ja korjaukset. Koneistot ja varastosäiliöt asennetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisesti niitä varten valmisteltuihin kohteisiin Kymenlaakson maakunnan alueella, tarvittavat suunnittelutyöt, dokumentit ja vastaanotto- sekä lopputarkastukset toimitukseen sisältyen. Koneikkoja hankitaan pilotin lopullisesta kohdevalinnasta ja budjetista riippuen arviolta 10-15 kpl ja polttoaineen varastosäiliöitä 5-10 kpl. Koneistoja käytetään liikekiinteistöjen varavoimalähteinä, ja ne huolehtivat kiinteistön normaalien sähkökuormien syöttämisestä sähkökatkosten aikana. Koneistojen käyttömäärä vaihtelee suunnitelluista normaalitilanteen koekäytöistä mahdollisiin pitkiin, useita vuorokausia kestäviin yhtäjaksoisiin kuormituksiin. Alustavasti arvioidut koneikkojen teholuokat ovat 35 kVA, 200 kVA, 500 kVA ja 1000 kVA, pienintä teholuokkaa lukuun ottamatta käytetään merikontin tyyppistä suojakoria. Polttoaineen varastosäiliöiden tilavuus on arviolta 10 m3, rakenteena merikonttityyppinen suojakori ja osa myös täytettynä kuljetuskelpoisia. Koneistot käynnistyvät ja ohjaavat verkonvaihdon automaattisesti verkkohäiriössä. Paluu verkkokäytölle tapahtuu tahdistuen verkon rinnalle. Koneistot liitetään keskitettyyn etävalvontaan ja niitä on voitava käyttää valvotusti etänä. Automaattisen toiminnan ja etäkäytön ollessa toimintakyvytön on koneikkoa voitava käyttää ja valvoa paikallisesti sen ohjauspaneelista. Paikallinen käyttäjä on koneikon käyttöön opastettu maallikko. Koneistojen elinkaareksi suunnitellaan vähintään 25 vuotta ja koneistojen automaation käyttöiäksi ilman elinkaaripäivityksiä, ohjelmistopäivitykset pois lukien, vähintään 15 vuotta. Tarjoajan tulee varmistaa tarjottujen ratkaisujen laatu sekä tarvittavien varaosien, ohjelmistopäivitysten ja ylläpidon saatavuus suunnitellun elinkaaren mukaisesti. Koneistot asennetaan varmennettaviin kohteisiin kiinteästi niitä varten valmistelluille sijoituspaikoille. Koneistot ja varastosäiliöt sijoitetaan alueille, joille yleisöllä on vapaa ja valvomaton pääsy. Alueella mahdollisesti liikkuvien henkilöiden turvallisuus ja toisaalta ilkivallan mahdollisuus on huomioitava rakenteissa, varustelussa ja asennuksissa. Koneistot kuljetetaan sijoituspaikoille valmiiksi koottuina ja testattuina sovitun ohjelman mukaisesti, ja ne ovat käyttövalmiita kuormitusten ja muiden liityntöjen kytkennän jälkeen, mahdollinen polttoainetäydennys pois lukien. Etävalvonnan ja muiden ulkoisten yhteyksien, ohjausten ja liityntöjen toiminta tulee olla toimitusrajojen mukaisesti testattuna koneikon ja varastosäiliön osalta ennen toimitusta asennuspaikalle. Hankittavat varastosäiliöt toimitetaan käyttövalmiina asennuspaikalle, jossa ne kytketään teknisissä erittelyissä ja mahdollisessa muussa tarjouspyyntömateriaalissa esitetyn mukaisesti valmiuteen koneiston ohjaamaa polttoaineen siirtopumppausta varten. Polttoainetäydennyksen hoitaa tilaaja. Koneistot ja varastosäiliöt testataan järjestelmänä kiinteistön varasähköjärjestelmien kanssa asennusten valmistuttua. Hyväksytyn vastaanoton jälkeen järjestelmä jätetään valmiuteen automaattista verkkohäiriöön käynnistymistä ja verkonvaihtoa varten. Sekä koneistojen että varastosäiliöiden osalta vaatimusmäärittelyissä eritelty sekä mahdollinen esimerkiksi viranomaisten vaatima muu dokumentaatio, pois lukien asennusten ja käyttöönoton aikaiset mittauspöytäkirjat ja muutokset, tulee olla toimitettu tilaajalle hyväksytysti ennen koneiston tai varastosäiliön toimitusta sijoituspaikalle. Ellei muuta ole erikseen hankinnan vaatimuksissa määritelty tai tilaajan kanssa kirjallisesti sovittu, tulee kaiken dokumentaation olla suomenkielistä.
