Framework contract external audit services

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OV26_RV externe Revisionsleistungen

The internal audit of the CITY AND COUNTRY is to be supported by an external service provider in the implementation of the annual audit plan. To this end, it is envisaged to conclude a framework contract on the basis of which the contractor will deal with the audit issues defined by the CITY AND COUNTRY. The audit services are to be provided in the co-sourcing procedure in close coordination with the internal audit of the CITY AND COUNTRY. The audits may relate in particular to the Group's commercial, real estate, information technology, governance, risk and compliance processes. This includes in particular business, support, control and monitoring processes. This framework contract does not cover construction inspections, construction project inspections and other services of the construction audit. The standard requirement includes one to two audits per year. In addition, additional audit requirements may arise, in particular due to staff capacity constraints or other operational requirements. Since the scope and timing of such additional requirements cannot be reliably predicted in advance, the client assumes up to nine audits per calendar year. The Contractor shall not be entitled to demand a specific scope of services.

Electronic via:
https://www.meinauftrag.rib.de

Electronic submission: required
https://www.meinauftrag.rib.de

The procurement involves the establishment of a framework agreement

18/09/2026 11:00

DE Deutschland
DE300 Berlin

79000000 - Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

79200000 - Accounting, auditing and fiscal services

79210000 - Accounting and auditing services

79212000 - Auditing services

Criterion:
Type: price
Description: Gewichtung: 60 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung
Weight (percentage, exact):
Criterion:
Type: quality
Description: Qualität (Präsentation): 40 % Im Rahmen des qualitativen Zuschlagskriteriums wird die konkrete im Angebot verschriftlichte Personalstruktur, d.h. die Teamorganisation, aber auch die Qualität des konkret angebotenen Durchführungspersonals (einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation und Teamzugehörigkeit) bewertet. Dazu ist eine Präsentation zu erstellen. Der Bieter hat in seiner Präsentation die Möglichkeit, die Art und Weise des Vorgehens zur Erfüllung des abgeforderten Leistungsbildes darzustellen. Die Präsentation darf 45 Minuten nicht überschreiten und ist durch das Prüfungsteam durchzuführen. Die Vorstellung und Erläuterung fließen in die Bewertung mit ein. In der Präsentation ist durch den Bieter auf folgende Inhalte einzugehen: • Erfahrung bei der Durchführung von kaufmännischen und IT-Revisionsprüfungen sowie Revisionsprüfungen immobilienwirtschaftlicher Prozesse der Bestandsbewirtschaftung und des Grundstückwesens • Zusätzliche Erfahrung bei der Prüfung von Governance-Themen (Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Datenschutz und Compliance) • Anwendung eines risikoorientierten Prüfungsansatzes. Damit einhergehend soll der Bieter den Nachweis führen, wie und welches Qualitätsniveau der auszuführenden Leistungen durch das von ihm angebotene Personal sichergestellt werden. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die vom Bieter abgehaltene Präsentation eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) der vom Bieter abgehaltenen Präsentation durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung. 40 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 32 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 24 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 16 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 8 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung
Weight (percentage, exact):

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