Publications Office of the EU
Purchase of thermal energy including distribution and purchase of thermal energy for schools and educational establishments in the District of Italy of the Capital City of Warsaw for 2026-2027 - EU tenders
DisplayCustomHeader
Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

This page contains content generated automatically to improve findability and accessibility

- indicates CPV codes deduced from the text of the procedure

- indicates text translated automatically in your browsing language

Purchase of thermal energy including distribution and purchase of thermal energy for schools and educational establishments in the District of Italy of the Capital City of Warsaw for 2026-2027

  • Published
    19/11/2025
  • Deadline
    25/11/2025
  • Opening of tenders
    25/11/2025
  • Awarded
    27/01/2026
  • Today
    08/05/2026
Status
Awarded
Type of contract
Supplies
Subject for Renewal
No
Buyer
DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY - WŁOCHY M.ST.WARSZAWY
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Business sector (Main CPV)
09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
2,262,411.00 PLN
Tender reference number
DBFO/ZP/03/2025
Description

The subject of the contract is the purchase of thermal energy covering the distribution and purchase of thermal energy for schools and educational establishments in the Warsaw district of Italy (7 establishments). The estimated heat demand over a 24-month period is 13379 GJ

Submission Method
Electronic via:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60e586d2-cf52-411a-8c8f-5216ba33d023
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60e586d2-cf52-411a-8c8f-5216ba33d023
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
25/11/2025 16:10
Place of performance
Award method
Criterion: CENA
Type: price
Description: Ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty według wzoru.
Weight (percentage, exact): 60
Criterion: CZAS REAKCJI
Type: quality
Description: czas reakcji Wykonawcy (rozumiany jako odebranie zgłoszenia, dojazd do budynku Zamawiającego, wejście do węzła cieplnego, dokonanie stosownych czynności sprawdzających oraz przekazanie informacji zwrotnej do Zamawiającego) na zgłoszenie Zamawiającego dotyczące sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do prawidłowości wskazań tego układu, liczony w godzinach. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji wynosi 24 godziny, a minimalny 1 godzina. Czas reakcji Wykonawca podaje w Formularzu oferty. Wykonawca może zaoferować tylko pełne godziny czasu reakcji. W przypadku zaoferowania niepełnych godzin Zamawiający dokona ich zaokrąglenia w górę.
Weight (percentage, exact): 10
Criterion: TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY
Type: quality
Description: Zamawiający wymaga minimum 21 dniowego terminu płatności faktury za energię cieplną. Wykonawca może wydłużyć termin płatności faktury za dostarczoną energię cieplną. Zamawiający przyzna ofertom w ramach kryterium III punkty w następujący sposób: 1. za zaoferowanie płatności za fakturę w terminie do 21 dni od daty jej wystawienia – 0 pkt. 2. za zaoferowanie płatności za fakturę w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego – 1 pkt. 3. za zaoferowanie płatności za fakturę w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia – 3 pkt. 4. za zaoferowanie płatności za fakturę w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego – 5 pkt.
Weight (percentage, exact): 5
Criterion: Kryterium społeczne: zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (KS)
Type: quality
Description: Ofertom zostaną przyznane punkty, gdy wykonawca zaoferuje zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami tj. osób spełniających przesłanki statusu niepełnosprawności, określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 913 z późn. zm.). UWAGA: wymagania w zakresie zatrudnienia odnoszą się do zaangażowania osoby z niepełnosprawnościami do realizacji przedmiotu zamówienia przez powierzenie tej osobie czynności związanych z faktyczną realizacją zamówienia. Wykonawca złoży oświadczenie, najpóźniej do dnia podpisania umowy, dotyczące zakresu i rodzaju zadań, które będzie wykonywała osoba/osoby z niepełnosprawnościami w ramach realizowanej przedmiotowej umowy. Wykonawca powinien zadeklarować w Formularzu oferty liczbę osób z niepełnosprawnościami, które będzie zatrudniał przy realizacji niniejszego zamówienia, w wymiarze czasu pracy co najmniej 1/2 etatu. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami na ww. warunkach może dotyczyć zarówno osób nowo zatrudnionych, jak również osób wcześniej zatrudnionych przez Wykonawcę, skierowanych/oddelegowanych do realizacji niniejszego zamówienia.
Weight (percentage, exact): 5
Criterion: Kryterium środowiskowe: udział odnawialnych źródeł energii w wytworzeniu dostarczanej energii cieplnej (E)
Type: quality
Description: Zamawiający będzie przyznawał punkty na podstawie informacji wpisanej w Formularzu oferty - (według uśrednionych danych za cały rok 2021) w skali punktowej 0-5 pkt. UWAGA: W przypadku braku wpisania w Formularzu oferty informacji dotyczącej udziału dostarczanej energii cieplnej wytworzonej z odnawialnych źródeł Zamawiający uzna, że Wykonawca nie deklaruje udziału odnawialnych źródeł energii w wytworzeniu dostarczanej energii cieplnej i nie przyzna ofercie punktów w przedmiotowym kryterium.
Weight (percentage, exact): 5
Criterion: BEZPŁATNE WŁĄCZENIA I WYŁĄCZENIA CIEPŁA W ROKU NA WNIOSEK ZAMAWIAJĄCEGO
Type: quality
Description: Zamawiający wymaga zaoferowania w trakcie realizacji zamówienia co najmniej dwóch bezpłatnych włączeń i wyłączeń ciepła na wniosek Zamawiającego w każdej szkole i placówce objętej przedmiotowym zamówieniem. Za zaoferowanie większej liczby bezpłatnych włączeń i wyłączeń ciepła w trakcie realizacji zamówienia w każdej szkole i placówce objętej przedmiotowym zamówieniem Zamawiający przyzna punkty w ramach kryterium VI, zgodnie z poniższym zestawieniem: - 8 bezpłatnych włączeń i wyłączeń w każdej szkole i placówce oświatowej objętej przedmiotowym zamówieniem w trakcie realizacji zamówienia: 15 punktów, - 6 bezpłatnych włączeń i wyłączeń w każdej szkole i placówce oświatowej objętej przedmiotowym zamówieniem w trakcie realizacji zamówienia: 10 punktów, - 4 bezpłatne włączenia i wyłączenia w każdej szkole i placówce oświatowej objętej przedmiotowym zamówieniem w trakcie realizacji zamówienia: 5 punktów, - 2 bezpłatne włączenie i wyłączenie w każdej szkole i placówce oświatowej objętej przedmiotowym zamówieniem w trakcie realizacji zamówienia: 0 punktów.
Weight (percentage, exact): 15
Estimated value
Not available
Final contracted value
2,262,411.00 PLN
Award of contract
Official name: ORLEN Termika S.A.
Postal address:
Town: Warszawa
Postal code: 03-216
Country:
Official name: Veolia Energia Warszawa S.A.
Postal address:
Town: Warszawa
Postal code: 02-591
Country:
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.