Publications Office of the EU
Udbud af FM-system - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Udbud af FM-system

Overview
  • Published
    12/02/2024
  • Deadline
    12/03/2024
  • Awarded
    05/11/2024
  • Today
    21/09/2026
Status
Awarded
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Odense Kommune
Place of performance
NUTS code: anyw
Location of buyer
NUTS code: DK031 Fyn
Business sector (Main CPV)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Total estimated contract value (excluding VAT)
10,000,000.00 DKK
Total final contract value (excluding VAT)
Not available
Procedure details
Tender reference number
Odense Kommune
Description

Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard Facility Management system som en Service. Leverandøren skal levere de nødvendige ydelser i forbindelse med etablering af Systemet, herunder levere uddannelse af kommunens brugere i etableringsfasen. Derudover skal leverandøren som tilkøbsydelse levere uddannelse samt stille et uddannelses- og testmiljø til rådighed i kontraktperioden. Odense Kommunes bygningsmasse består pt. af 2.015 bygninger på i alt 1.101.000 m2, fordelt således: - Komplekse bygninger (Plejecenter, Fritid, (kultur)): 384.500 m2 - Mindre komplekse bygninger (Skoler, daginstitutioner): 441.500 m2 - Simple bygninger (Udlejningsejendomme, administration, øvrige): 275.000 m2 Systemet skal understøtte følgende opgaveområder: - FM-Anlæg - FM-Ordre - Areal-space management - Finans-økonomi/kontrakt Det er væsentligt for Odense Kommune, at systemet er brugervenligt og fleksibelt. Systemet skal desuden understøtte den af Odense Kommune udarbejdede konceptuelle datamodel. Systemet skal herudover integrere til en række nærmere angivne systemer. Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere angivne ad hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra, da ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger. Der er således især behov for tilpasning af Systemet til ordregivers krav om procesunderstøttelse, samt behov for integration til et antal eksisterende systemer. Der er desuden behov for import af data og uddannelse af ordregivers medarbejdere i brugen af Systemet.

Submission Method
Electronic via:
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384518&B=
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384518&B=
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Place of performance
anyw
CPV code

72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support

72253200 - Systems support services

72310000 - Data-processing services

72261000 - Software support services

72254100 - Systems testing services

72265000 - Software configuration services

72514100 - Facilities management services involving computer operation

Award method
Kvalitet
Estimated value
10,000,000.00 DKK
Final contracted value
Not available
Award of contract
Official name: EG Danmark A/S
Postal address:
Town: Ballerup
Postal code: 2750
Country:
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.