Publications Office of the EU
Udbud af IT-løsning for pladsanvisning - EU tenders
DisplayCustomHeader
Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Udbud af IT-løsning for pladsanvisning

  • Published
    16/01/2025
  • Today
    07/02/2025
Status
Canceled
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Hillerød Kommune - Indkøb
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: DK013 Nordsjælland
Business sector (Main CPV)
72200000 Software programming and consultancy services
Total estimated contract value (excluding VAT)
4,600,000.00 DKK
Total final contract value (excluding VAT)
The procedure is closed
Tender reference number
24/14479
Description

Pladsanvisning til daginstitutioner i Hillerød foregår i dag digitalt. Den digitale løsning tilbyder opskrivning til institutionsplads, ændring af behovsdatoer og ansøgning om friplads.Kommunen anvender i dag KMD Institution til at løse disse opgaver. Aftalen med KMD udløber 31. maj 2025, hvorfor Hillerød Kommune ønsker at at indgå en ny aftale, der skal sikre en tilfredsstillende løsning indenfor området til gavn for både borgere og Hillerød Kommune.

Submission Method
Electronic via:
https://permalink.mercell.com/246677285.aspx
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://permalink.mercell.com/246677285.aspx
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Conditions for opening tenders (date)
12/02/2025 23:59
Place of performance
Award method
Criterion:
Type: price
Description: Alle priser skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inkl. alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med opfyldelse af Kontrakten, herunder told og øvrige afgifter, som måtte være gældende på tidspunktet for aftalens indgåelse. Evalueringen af pris baseres på den samlede tilbudssum, der består af priserne (inkl. vægte) fra hver kategori på baggrund af det af tilbudsgiver anførte i Bilag 3 – Tilbudsliste. Evalueringen af priser sker særskilt for hver priskategori og efter samme evalueringsmodel ved anvendelsen af nedenstående vægtninger: Nr. Pris Vægtning 1. Pris for ”indledende ydelser” 50 % 2. Pris for ”løbende ydelser” 40 % 3. Pris for ”bestillingsydelser” 10% Det laveste tilbud tildeles scoren ”8”, og de øvrige tilbud tildeles point efter en lineær model med en hældning på 50%, således at et tilbud der er 50% højere end det laveste netop opnår scoren ”0”. såfremt spredningen overstiger 50%, anvendes en sekundær model, hvor laveste tilbud stadig får 8 point, og hældningen sættes således, at det højeste bud netop opnår scoren 0.
Weight (percentage, exact): 20
Criterion:
Type: quality
Description: Med henblik på evaluering af underkriteriet ”brugervenlighed” skal der gennemføres en række test cases for den af ordregiver udpegede brugertestgruppe. Test casen vil foregå ved, at tilbudsgiver gennemfører de test cases der er angivet i bilag 2B: Nr. Brugervenlighed Vægtning 1. Pladsanvisning 30 % 2. Økonomisk beregning – enheder og faktorer 60 % 3. Mellemkommunal opkrævning 10 % De forskellige test cases simulerer nogle arbejdsopgaver hos ordregiver. Det fremgår af de enkelte test cases, hvad der vægtes positivt, jf. bilag 2B. Test case skal foregå i en testløsning, som skal være et webbaseret live miljø i den tilbudte løsning. Dataene i løsningen skal være fiktive, anonymiseret eller på anden måde renset data. Efter hver gennemført test case, evaluerer testbrugergruppen brugervenligheden, jf. pointskalaen i punkt 5.2. De enkelte tests inden for de enkelte test cases vægter ligeligt. Tilbudsgiver har selv ansvaret for, at testløsningen fungerer optimalt. Skulle der være elementer, der ikke kan vises, f.eks. fordi testløsningen ikke indeholder relevante data eller ustabil drift i testløsningen, vil dette tillægges negativt i evalueringen. For at sikre principperne om ligebehandling og gennemsigtighed er der ikke mulighed for at inddrage andre aspekter under test casene end ovenstående beskrevne. Det skal understreges, at det ikke vil være muligt i forbindelse med gennemførelsen af test casene at foretage ændringer i det fremsendte skriftlige tilbud.
Weight (percentage, exact): 80
Estimated value
4,600,000.00 DKK
Final contracted value
The procedure is closed
Award of contract
The procedure is closed
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.