Tender reference number
2023-135
Description
Für das webbasierte Studien- und Berufsorientierungsverfahren www.was-studiere-ich.de wird eine Neuprogrammierung, technische Weiterentwicklung und anschließende technische Betreuung ausgeschrieben. Die Plattform soll auf technisch solide und zukunftsfähige Beine gestellt werden. Eine Weiterentwicklung in Form der Integration in ein übergreifendes Orientierungsleitsystem, das weitere Orientierungsverfahren umfasst, ist Teil des Auftrags. Die neue Plattform soll leicht zugänglich auf adaptive Weise und individuellen Bedürfnissen entsprechend durch den Orientierungsprozess der Studien- und Berufswahl leiten.
Submission Method
Electronic via:
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR5P
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR5P
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Award method
Criterion: Preisbewertung
Type: price
Description: 1 Projektteil A 2 Projektteil B 3 Projektteil C (Wartung und Support für 12 Monate nach Launch, die Beauftragung wird frühestens ab 01.01.2025 erfolgen bzw. in Abstimmung mit dem zukünftigen Auftragnehmer) 4 Verlängerung Wartung u. Support um 1 Jahr (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) 5 Verlängerung Wartung u. Support um 4 Jahre (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) 6 Stundensatz Zusatzarbeiten (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) "Das Universitätsklinikum Heidelberg behält sich vor, die Positionen 4-6 dieses Preisblattes optional zu beauftragen. Die Angaben zu den optionalen Positionen sind verpflichtend. Eine Nichtangabe führt zum Angebotsauschluss. Der Auftraggeber wird zu gegebenem Zeitpunkt darüber entscheiden, ob er diese Option annimmt oder nicht, und dem Auftragnehmer seine Entscheidung schriftlich mitteilen. Der Ort der Leistungserbringung (z. B. Lieferung, nicht-digitale Besprechungen und Serviceleistungen) ist das Gelände des Universitätsklinikums Heidelberg. Sämtliche Nebenkosten (wie Kosten für Telefonie, Druck, Reisekosten, Lieferkosten etc.) sind in den o. g. Gesamtwertungspreis mit einzukalkulieren. " Wertungsrelevanter Preis (P) = 0,00 EUR A bis C stellen den Gesamtbewertungspreis dar.
Weight (percentage, exact): 50.0
Criterion: EB-01 Erfahrungen mit der webbasierten Umsetzung von psychometrischen Testverfahren
Type: quality
Description: "Haben die Mitarbeitenden des Bieters Erfahrungen mit der webbasierten Umsetzung von psychometrischen Testverfahren in den letzten fünf Jahren? Es sind maximal 2 Referenzen einzureichen. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Weight (percentage, exact): 5.71
Criterion: EB-02 Sprache
Type: quality
Description: "Projektsprache für alle Kommunikation ist Deutsch. Die im Projekt eingesetzten Mitarbeitende des Bieters sind entweder Muttersprachler*innen oder beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gemäß Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Unterlagen (z. B. Dokumentationen, Konzepte, Angebote) und Dienstleistungen (z. B. Besprechungen, Schulungen, Support) sind in deutscher Sprache zu erbringen. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Weight (percentage, exact): 2.86
Criterion: EB-03 Kurzprofil des Anbieters sowie Beschreibung von Qualifikation und Berufserfahrung der im Zuschlagsfalle einzusetzenden Projektleitung samt Vertretung und des Projektteams
Type: quality
Description: "Kurzprofil des Anbieters: insbesondere Rechtsform, Eigentümer, Gründungsjahr Benennung der Projektleitung sowie deren Vertretung Detaillierte Qualifikationsprofile der Projektleitung, Vertretung und der Projektmitarbeitenden Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Weight (percentage, exact): 2.86
Criterion: EB-04 Fachliche Erfahrungen mit Projektmanagement
Type: quality
Description: "Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit dem Projektmanagment mit externen Dienstleistern in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Weight (percentage, exact): 2.86
Criterion: EB-05 Fachliche Erfahrungen mit Web-Architekturen
Type: quality
Description: "Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit Web-Architekturen in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Weight (percentage, exact): 2.86
Criterion: EB-06 Fachliche Erfahrungen mit Datenbank-Design/ Datenmodellierung
Type: quality
Description: "Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit Datenbank-Design/ Datenmodellierung in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren ? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Weight (percentage, exact): 2.86
Criterion: EB-07 Einsatz von Open-Source Software
Type: quality
Description: "Wird eine Open-Source Software zur Programmierung der Fragebogen-/Testumgebung verwendet? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen und die Software zu benennen."
Weight (percentage, exact): 5.71
Criterion: EB-08 Reaktionszeiten
Type: quality
Description: Montag-Freitag, 8:00 - 22:00 innerhalb einer Stunde bei Totalausfall und kritischen Fehlern, innerhalb 2-4 Stunden bei kleineren Fehlern; Samstag-Sonntag: 8:00-20:00 Uhr: innerhalb von 6 Stunden
Weight (percentage, exact): 2.86
Criterion: EB-09 Realisationszeitraum
Type: quality
Description: "Die Plattform soll spätestens Ende 2024 in den Produktionsbetrieb gehen. Die Bewertung Ihrer Angabe erfolgt wie folgt: Die Terminierung des konkreten Vorgehens nach Auftragserteilung ist in einem Vorgehenskonzept vorzuschlagen."
Weight (percentage, exact): 2.86
Criterion: EB-10 Barrierefreiheit
Type: quality
Description: "Stellen Sie dar, wie Sie in Ihrer Organisation sicherstellen, dass bei der Gestaltung/Entwicklung/Bereitstellung des ausgeschriebenen Systems die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen zur Barrierefreiheit umgesetzt werden. Gehen Sie dabei auf die folgenden Aspekte ein: Strategie: - Verankerung des Themas Barrierefreiheit in der Strategie Ihres Unternehmens (bezogen auf die angeforderte Leistung). Geschäftsprozesse: - Verankerung des Themas Barrierefreiheit im gesamten operativen Entwicklungszyklus des Systems mit konkreten Maßnahmen. - Prüfung der Entwicklungsstände des Systems (Konzepte, Prototypen, ...) frühzeitig und kontinuierlich daraufhin, ob die Barrierefreiheits-Ziele umgesetzt werden. - Maßnahmen zur Berücksichtigung der Anforderungen von Nutzer/-innen mit Behinderungen bei Nutzungs- und Usability-Tests des Systems. - Einbringung von Kompetenzen hinsichtlich barrierefreier Gestaltung in die Entwicklung des Systems. - Kontinuierliche Verbesserung: Verankerung des Themas Barrierefreiheit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) des Unternehmens. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen (max. 4 Din A4 Seiten, Schriftgröße 12, Arial)"
Weight (percentage, exact): 2.86
Criterion: EB-11 Durchführungskonzept
Type: quality
Description: "Folgende (Mindest-)Bestandteile werden erwartet und bewertet: - Markt-, Branchen- und Zielgruppenverständnis - Erläuterung Durchführungskonzept und Umsetzungsideen"
Weight (percentage, exact): 5.71
Criterion: EB-12 Pitch
Type: quality
Description: "Die drei besten Angebote werden vom Auftragnehmer zu einem Pitch eingeladen.Bewertet werden u.a.: - Vorstellung und Herleitung des Durchführungskonzepts und der Umsetzungsideen - Kreativität und Qualität der Vorschläge - Plausibilität und Realisierbarkeit der Maßnahmen sowie Erreichung der Zielsetzung - Berücksichtigung der Anforderungen aus dem Lastenheft - Konzept zur Barrierefreiheit Der Auftragnehmer behält sich vor, darüber hinaus weitere Anbieter zu einem Pitch einzuladen. "
Weight (percentage, exact): 10.0
Estimated value
Not available
Final contracted value
Not available
Award of contract
Not available
