Publications Office of the EU
Finland-Helsinki: Cleaning services - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Finland-Helsinki: Cleaning services

Overview
  • Published
    11/06/2021
  • Deadline
    10/08/2021
  • Opening of tenders
    10/08/2021
  • Today
    22/08/2026
Status
Submission closed
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan muodostama hankintarengas
Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Location of buyer
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Business sector (Main CPV)
90910000 Cleaning services
Total estimated contract value (excluding VAT)
Not available
Total final contract value (excluding VAT)
Not available
Number of lots
2
Procedure details
Tender reference number
HEL 2021-006203
Description

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.
Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä.
Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti.
Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. Kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu).
Taustaa
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.
Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa, eivätkä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina.
Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi (1) palveluntuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa.
Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palveluntuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.

Submission Method
Electronic via:
https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=350923&tpk=0e3f7290-8c62-480c-916e-12e217cf34fe
Tenders may be submitted
Submission for all lots
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
10/08/2021 12:10
Place of performance
FI1B1 Helsinki-Uusimaa
CPV code

90910000 - Cleaning services

98341120 - Portering services

50000000 - Repair and maintenance services

Lots (2)
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.