Tender reference number
15/017305
Description
Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, AffaldVarme Aarhus genudbyder i løbet af sommeren/efteråret 2015 rammeaftaler vedrørende udførelse af jord- og smedearbejder.
AffaldVarme Aarhus ønsker at tilstræbe, at udbudsmaterialet ikke indeholder uhensigtsmæssige formuleringer og vilkår mv. AffaldVarme Aarhus har derfor besluttet at sende et uddrag af det foreløbige udkast til udbudsmateriale inkl. bilag i høring blandt potentielle tilbudsgivere. AffaldVarme Aarhus opfordrer således potentielle tilbudsgivere til at gennemlæse materialet og kommentere på eventuelle uhensigtsmæssigheder samt komme med — gerne begrundede — forslag til ændringer, præciseringer mv.
Høringsmaterialet består af udkast til udbudsmateriale, udkast til Arbejdsbeskrivelse og tilhørende Tilbuds- og afregningsgrundlag for udbuddets Delområde A samt udkast til rammeaftaler for alle udbuddets delområder. Det understreges, at der er tale om foreløbige udkast. Høringsmaterialet kan downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside: http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx
Der vil være mulighed for at afgive høringssvar enten mundtligt på et dialogmøde med AffaldVarme Aarhus af ca. 1 times varighed eller skriftligt (pr. e-mail).
Dialogmøder forventes afholdt den 25. og 26.6.2015. Der vil blive afholdt dialogmøder med maks. 14 virksomheder — såfremt flere end 14 virksomheder ønsker at deltage i et dialogmøde, vil pladserne blive tildelt efter et »først-til-mølle«-princip, idet AffaldVarme Aarhus dog forbeholder sig ret til at vælge et ligeligt antal jord- og smedeentreprenører som deltagere i dialogmøderne.
Såfremt I ønsker at deltage i et dialogmøde med AffaldVarme Aarhus om høringsmaterialet, bedes I sende en tilmelding til Eva Dyrberg Jensen, e-mail edje@aarhus.dk snarest muligt og senest den 18.6.2015. Vi vil herefter give jer besked om, hvorvidt I er udvalgt til at deltage i et dialogmøde og i givet fald kontakte jer med henblik på at aftale det præcise tidspunkt for mødet.
Såfremt I ønsker at afgive et høringssvar, men ikke ønsker at deltage i et dialogmøde, eller ikke er blandt de udvalgte mødedeltagere, har I mulighed for at afgive et skriftligt høringssvar. Hvis høringssvaret vedrører bestemte dokumenter og/eller afsnit i høringsmaterialet, bedes I angive dokumentnavn og henvise til de(t) pågældende afsnit. Høringssvaret må meget gerne indeholde uddybende forklaringer og begrundelser. Skriftlige høringssvar bedes fremsendt pr. e-mail til Eva Dyrberg Jensen, e-mail edje@aarhus.dk og bedes mærket »Høring — udbud vedr. jord- og smedearbejde«. Skriftlige høringssvar skal være Eva Dyrberg Jensen i hænde senest den 26.6.2015.
Efter dialogmøderne og høringsfristens udløb behandler den arbejdsgruppe, der forestår udbuddet, alle input fra dialogmøderne samt eventuelle skriftlige høringssvar. Arbejdsgruppen vil i den forbindelse vurdere, hvorvidt inputtene fra dialogmøderne og høringssvarene giver anledning til ændringer i de dokumenter, der er sendt i høring. AffaldVarme Aarhus er således ikke forpligtet til at indarbejde modtagne input/høringssvar i dokumenterne.
Samtidig med høringen af potentielle tilbudsgivere har arbejdsgruppen sendt høringsmaterialet i intern høring i AffaldVarme Aarhus. Efter den interne hørings afslutning vil arbejdsgruppen ligeledes vurdere, hvorvidt eventuelle interne høringssvar giver anledning til ændringer i de dokumenter, der er sendt i høring.
Følgende retningslinjer er desuden gældende for såvel dialogmøder som skriftlige høringssvar: Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for gældende regler om aktindsigt. Høringssvar vil ikke blive offentliggjort. Høringsparterne får ikke svar på eventuelle spørgsmål til høringsmaterialet, hverken under eller efter høringen/dialogmøderne.
Submission Method
Not available
Tenders may be submitted
Submission for one or more lots
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Conditions for opening tenders (date)
Check linked documents for details
