Tender reference number
CKE/2/2025
Description
1. The subject of the contract is printing and distribution of exam materials for conducting the professional exam in the WINTER session and the SUMMER session in 2026, including preparation for printing, printing and preparation for shipment (sorting and packaging) and distribution of exam materials to schools, institutions, examination centers for the exam confirming qualifications in the profession / professional exam, in Poland in the months of January-February 2026 (ZIMA session) and June-July 2026 (SUMMER session), hereinafter referred to as the professional exam. 2. The detailed description of the subject of the contract (OPZ) is specified in the annexes to the SWZ: 1) Annex 1a – description of the subject-matter of the contract – Task I 2) Annex 1b – description of the subject-matter of the contract – Task II 3) Annex 1c – additional requirements for examination sheets Annex 1c to the SWZ, due to the protection of the confidential nature of the information contained therein, cannot be made available on the website of the procedure. In view of the above, the Contracting Authority, having regard to the provisions of Art. 3 of the Public Procurement Act, informs that Annex 1c to the SWZ will be made available to Contractors at the headquarters of the Central Examination Commission in Warsaw, ul. Lewartowskiego 6 (main secretariat), on working days (Monday-Friday excluding public holidays), from 9:00 to 15:00, from the date of publication of the modification of the CVT on the website of the procedure until the deadline for submission of tenders. Before making the content of the annex available, the Contractor must sign a confidentiality undertaking containing requirements related to the preservation of its confidential nature in accordance with the content specified in Annex 1d to the SWZ 3. The Contractor is obliged to ensure the performance of activities related to access to the content of examination materials, i.e. securing them against unauthorized disclosure, only by persons employed by the Contractor or a subcontractor on the basis of an employment contract within the meaning of Article 22 § 1 of the Act of 26 June 1974 - Labour Code, in accordance with the provisions of the model contract, which is Annex 5 to the SWZ. 4. The Contractor undertakes, within 14 days from the date of signing the Contract, to provide proof of the conclusion of the third party liability insurance policy together with the payable premium paid. The Contractor shall be obliged to take out and maintain civil liability insurance at his own expense during the performance of the contract for the award of the public contract. The third party liability insurance policy must meet at least the conditions specified in § 2 sec. 20-29 Model contract - Annex 5 to the SWZ. 5. CPV (...) 6. The contracting authority does not provide for the submission of partial tenders. The order is one of the parts of the order for printing and distribution of exam materials, carried out by the Ordering Party. 7. The contracting authority does not provide for the submission of variants. 8. The Contracting Authority does not provide for the award of similar contracts referred to in Art. 1 point 7) of the Public Procurement Act. Communication (chap. XII SWZ): 1. In the present proceedings, communication between the Contractors and the Ordering Party takes place using the e-Procurement Platform, which is available at https://ezamówienia.gov.pl 2. The procedure can also be searched from the e-Procurement Platform homepage (Browse Procedures/Competitions button). 3. In order to participate in the procedure, the Contractor must have an entity account on the e-Procurement Platform. The account can be ‘simplified’ or ‘Contractors’. The simplified account allows you to view and download the public content of the procedural documents, as well as access to the communication forms (‘Forms’ tab) and the mailbox (‘Communication’ tab). The ‘Contractors’ account also allows you to submit a tender and annexes to the tender (the ‘Tenders/Requests’ tab). 4. Communication in the procedure, excluding the submission of tenders, takes place electronically via the communication forms available in the ‘Forms’ tab. 5. Any questions, requests, statements, notices, documents other than the tender and annexes submitted with the tender shall be forwarded via the ‘Forms for communication’. 6. The maximum size of files sent via ‘Forms for communication’ is 150 MB (this size applies to files sent as attachments to one form). Preparation and submission of the tender (Chapter. XIV SWZ): 1. The Contractor who wishes to submit a tender must have an ‘Executor’ account on the e-Procurement Platform – it is up to the Contractor to set up an account. The contractor with an account has access to the ‘Offers/Requests’ tab, which is visible in the procedure preview after logging in to the ‘Contractor’s’ account. 2. The Contractor shall be entitled to submit a single tender.
Text automatically translated in your browsing language
Automatically translated
Submission Method
Electronic via:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37f0ab3a-332a-4943-b8f5-d2758bce7bd8
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37f0ab3a-332a-4943-b8f5-d2758bce7bd8
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
02/07/2025 10:00
Award method
Criterion:
Type: quality
Description: 2) Kryterium „wymagania techniczno-funkcjonalne” - waga 39% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 39 pkt. W ramach ww. kryterium Zamawiający przyzna punkty, gdy Wykonawca w ramach oferowanych narzędzi informatycznych do baz danych zaoferuje - ponad podstawowe wymagania określone w pkt. D OPZ, możliwość korzystania przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z następujących funkcjonalności: a) Podkryterium „funkcjonalność monitorowania postępu prac w zakresie druku i konfekcjonowania materiałów egzaminacyjnych” – waga 6%. Funkcjonalność polega na generowaniu statystyk przez Zamawiającego zawierających informacje dotyczące liczbowego i procentowego postępu prac w realizowaniu wydruku i konfekcjonowania materiałów egzaminacyjnych (arkuszy) dla części pisemnej, części praktycznej model „d” oraz części praktycznej model „w”, „wk” i „dk”. Ponadto, w ramach funkcjonalności ma być możliwe generowanie statystyk na poszczególne dni i zmiany egzaminu. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje ww. funkcjonalność monitorowania postępu prac, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; b) Podkryterium „funkcjonalność generowania raportu historii” – waga 6% – funkcjonalność polega na możliwości generowania przez Zamawiającego za pomocą oferowanych narzędzi informatycznych raportów/wykazów pełnej historii, w tym użytkownika i czasu wprowadzanych zmian w zapotrzebowaniu, umożliwiającego eksportowanie danych do plików w następujących formatach XLSX, XLS, RTF, HTML. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność generowania raportu historii, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; c) Podkryterium „funkcjonalność kompletności plików” – waga 6% - funkcjonalność polega na możliwości wygenerowania przez Zamawiającego za pomocą oferowanych narzędzi informatycznych raportów o brakujących plikach (materiałach egzaminacyjnych) w stosunku do zapotrzebowania. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność kompletności plików Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; d) Podkryterium „funkcjonalność elektronicznej akceptacji plików” – waga 6% - funkcjonalność polega na stosowaniu znaczników statusów plików przez Zamawiającego zgodnie z zapisami zawartymi w pkt D.I.5 i 6 OPZ za pomocą narzędzia informatycznego Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność elektronicznej akceptacji plików, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; e) Podkryterium „funkcjonalność szyfrowania” – waga 6% - funkcjonalność polega na szyfrowaniu przesyłanych plików (materiałów egzaminacyjnych) lub zestawów plików za pomocą haseł uzgodnionych z Zamawiającym. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność szyfrowania, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; f) Podkryterium „funkcjonalność powiadomień”– waga 6% - funkcjonalność polega na informowaniu dyrektora ośrodka egzaminowania o planowanej dostawie materiałów egzaminacyjnych – Wykonawca wysyła do ośrodka egzaminacyjnego z wyprzedzeniem 2-3 dniowym komunikaty w postaci wiadomości e-mail o planowanej dostawie materiałów egzaminacyjnych i numerze/ach przesyłki/przesyłek. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność powiadomień, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; g) Podkryterium „funkcjonalność śledzenia statusu”– waga 3% - funkcjonalność polega na możliwości monitorowania przez ośrodki egzaminowania w systemie operatora pocztowego aktualnego statusu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi od chwili jej nadania przez Wykonawcę do chwili jej dostarczenia do ośrodka egzaminowania. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność śledzenia statusu, Zamawiający przyzna ofercie 3 pkt w tym podkryterium; Zamawiający, przed podpisaniem umowy, wezwie Wykonawcę do zaprezentowania, w terminie do 7 dni od wezwania, zaoferowanego narzędzia lub narzędzi informatycznych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ (OPZ część D) oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże Zamawiającemu spełnienia ww. wymagań lub nie dotrzyma terminu, o którym mowa z zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym. Wówczas Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 263 Ustawy Pzp. Zmiana ww. terminu wymaga zgody Zamawiającego. 3) Kryterium „aspekty społeczne” – waga 1% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 1 pkt. Zamawiający przyzna 1 pkt za zatrudnienie na umowę o pracę na cały okres realizacji zamówienia, nowej osoby posiadającej status osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie nowozatrudnionej osoby do realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert zobowiąże się do zatrudnienia na umowę o pracę nowej osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie jej do realizacji zamówienia publicznego, Wykonawca po podpisaniu umowy, w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego przedstawi oświadczenie swoje lub podwykonawcy oraz nowozatrudnionej osoby niepełnosprawnej o fakcie jej zatrudnienia i oddelegowania jej do realizacji zamówienia publicznego. 2. Liczba uzyskanych punktów przez ofertę Wykonawcy w poszczególnych kryteriach zostanie zsumowana, zgodnie ze wzorem: P cena + P wymagania techniczno funkcjonalne + P aspekty społeczne. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w kryteriach. 5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
Weight (percentage, exact): 40
Criterion:
Type: price
Description: 1) Kryterium „cena” – waga 60 % Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „cena” wynosi: 60 pkt. W ramach ww. kryterium Zamawiający przyzna punkty w następujących podkryteriach: a) Podkryterium „prognozowana cena brutto za wykonanie zamówienia” – waga 35% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. podkryterium oceny ofert: 35 pkt. Zamawiający przyzna punkty w ww. podkryterium wg następującego wzoru: Prognozowana cena brutto PLN najniższej oferty/Prognozowana cena brutto PLN badanej oferty x 35 punktów Zamawiający przyjmie do wzoru prawidłowo obliczoną i podaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty łączną (za ZADANIE I i II) prognozowaną cenę brutto za wykonanie zamówienia. b) Podkryterium „cena bazowa brutto” – waga 20% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. podkryterium oceny ofert: 20 pkt. Zamawiający przyzna punkty w ww. podkryterium wg następującego wzoru: Cena bazowa brutto PLN najniższej oferty/Cena bazowa brutto PLN badanej oferty x 20 punktów Zamawiający przyjmie do wzoru prawidłowo obliczoną i podaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty łączną cenę bazową brutto za ZADANIE I i II. c) Podkryterium „cena pozabazowa brutto” – waga 5% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. podkryterium oceny ofert: 5 pkt. Zamawiający przyzna punkty w ww. podkryterium wg następującego wzoru: Cena pozabazowa brutto PLN najniższej oferty/Cena pozabazowa brutto PLN badanej oferty x 5 punktów Zamawiający przyjmie do wzoru prawidłowo obliczoną i podaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty łączną cenę pozabazową brutto za ZADANIE I i II.
Weight (percentage, exact): 60
Estimated value
15,115,769.86 PLN
Final contracted value
Not available
Award of contract
Not available
