Publications Office of the EU
Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud - EU tenders
DisplayCustomHeader
MyPortal
Language Selector
English
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Utilities

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud

Overview
  • Published
    10/04/2025
  • Deadline
    12/05/2025
  • Today
    13/05/2025
Status
Submission closed
Type of contract
Services
Subject for Renewal
Yes
Buyer
GULDBORGSUND KOMMUNE
Place of performance
NUTS code: Multiple place of performance
Location of buyer
NUTS code: DK022 Vest- og Sydsjælland
Business sector (Main CPV)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Total estimated contract value (excluding VAT)
1,700,000.00 DKK
Total final contract value (excluding VAT)
Not available
Procedure details
Tender reference number
25-011298
Description

Guldborgsund kommune, Danmarks sydligste landdistriktskommune, med ca. 60.000 indbyggere på et areal på ca. 90.000 hektar som omfatter lange kyststrækninger, skove og mange landsbyer og købstæder fordelt ud over hele kommunen. I kommunen er der flere foreningshuse, 16 haller og 3 svømmehaller, samt 5 kunstgræsbaner som dagligt benyttes af vores mange foreninger, hvor der i dag er registreret ca. 285 folkeoplysende foreninger og aftenskoler, samt ca. 430 øvrige foreninger. Guldborgsund Kommune udbyder én samlet Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud i Guldborgsund Kommune. Guldborgsund Kommune har derfor behov for en ny digital og fuldt funktionsdygtig løsning til håndtering af kommunens foreninger, tilskudshåndtering, samt booking og håndtering af kommunens faciliteter. Den nye løsning skal sikre, at de primære brugere, som er foreningerne i kommunen, kun har én indgang ind til kommunen ift. kommunikation med kommunen om tilskud og faciliteter. Løsningen skal samtidig være nem og intuitiv at anvende for brugerne, også for ældre borgere, som udgør en stor andel af brugerne. Med en ny løsning vil Guldborgsund Kommune gøre det mere enkelt for brugerne at ansøge om tilskud jf. Folkeoplysningsloven, samt ansøge om brug af kommunens faciliteter til deres aktiviteter. Løsningen skal samtidig være med til at gøre sagsbehandlingen mere enkel for kommunens administrative medarbejdere, f.eks. via integrationer til kommunens økonomisystem. Derudover skal løsningen også omfatte, at kommunale medarbejdere kan booke faciliteter via Outlook. Løsningen skal desuden kunne håndtere arrangementer med tilmelding, f.eks. når kommunen indbyder til temamøder, eller der udbydes aktiviteter til Aktiv Sommer for kommunens børn. En ny løsning skal samle og styre alle kommunens faciliteter i ét system, så både intern og ekstern registrering er samlet ét sted.

Submission Method
Electronic via:
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429053&B=
Tenders may be submitted
Electronic submission: required
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429053&B=
Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
Not available
Conditions for opening tenders (date)
Not available
Place of performance
DK Danmark
DK022 Vest- og Sydsjælland
CPV code

72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support

72240000 - Systems analysis and programming services

72260000 - Software-related services

72510000 - Computer-related management services

72268000 - Software supply services

72416000 - Application service providers

72253200 - Systems support services

72310000 - Data-processing services

72250000 - System and support services

72253000 - Helpdesk and support services

72254000 - Software testing

72400000 - Internet services

72200000 - Software programming and consultancy services

72590000 - Computer-related professional services

Award method
Kvalitet 65%
Estimated value
1,700,000.00 DKK
Final contracted value
Not available
Award of contract
Not available
Documents
Prior information
Contract
Award
Footnote - legal notice

This content published on this page is meant purely as an additional service and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The official versions of the relevant tendering notices are those published in the Supplement of Official Journal of the European Union and available in TED. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this page. For more information please see Public Procurement Explainability and Liability notice.