Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι η επιλογή ειδικευμένων παρόχων υπηρεσιών που θα συνοδεύουν το Πανεπιστήμιο κατά τη διάρκεια των Φάσεων 2, 3 και 4 του Προγράμματος παρέχοντας υπηρεσίες σε: • Επανασχεδιασμός και τεκμηρίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών, ευθυγράμμισή τους με τα πρότυπα SAP S/4HANA και απλούστευση των λειτουργιών • Τεχνική μετάβαση, διαμόρφωση συστήματος και ανάπτυξη της λύσης SAP S/4HANA • Ανεξάρτητη υποστήριξη διαχείρισης προγράμματος, διασφάλιση συντονισμού, σχεδιασμού, εποπτείας κινδύνου και ποιότητας σε όλους τους άξονες εργασίας • Διαχείριση αλλαγών, οργανωτικός επανασχεδιασμός και διευκόλυνση των χρηστών για τη διασφάλιση της υιοθέτησης και της βιωσιμότητας του μετασχηματισμού Δεδομένης της πολυπλοκότητας και της ποικιλομορφίας των απαιτούμενων υπηρεσιών, η σύμβαση οργανώνεται σε τέσσερις διακριτές παρτίδες, καθεμία από τις οποίες αντιστοιχεί σε έναν βασικό άξονα εργασίας του προγράμματος: • Παρτίδα 1 – SAP ECC έως S/4HANA Μετανάστευση: Καλύπτει όλες τις δραστηριότητες τεχνικής μετάβασης, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού μετάβασης, της εκτέλεσης, της δοκιμής, της εγκατάστασης, της διαμόρφωσης του συστήματος και της διακυβέρνησης του τεχνικού έργου. (Μία αρχική σύμβαση για την παρτίδα 1 «Αποστολή αριθ. 1» θα ανατεθεί στο τέλος της διαδικασίας υποβολής προσφορών μαζί με τη συμφωνία-πλαίσιο.) • Παρτίδα 2 – Επανασχεδιασμός και τεκμηρίωση των διαδικασιών: Εστιάζει στον επανασχεδιασμό της επιχειρηματικής διαδικασίας με τη χρήση βέλτιστων πρακτικών S/4HANA και την εφαρμογή ενός ειδικού πλαισίου για τη μοντελοποίηση και την τεκμηρίωση των διαδικασιών. Για την παρτίδα αυτή απαιτείται υποχρεωτική πιστοποίηση στην πλατφόρμα ARIS. • Παρτίδα 3 – Βοήθεια για τη διαχείριση του προγράμματος μετασχηματισμού: Παρέχει ανεξάρτητες υπηρεσίες υποστήριξης διαχείρισης προγραμμάτων, όπως συντονισμό, υποβολή εκθέσεων, διαχείριση κινδύνων και ποιότητας, σχεδιασμό και ευθυγράμμιση με τα ενδιαφερόμενα μέρη. Ο ανάδοχος στο πλαίσιο της παρτίδας 3 θα λειτουργεί ανεξάρτητα από τις ομάδες υλοποίησης (παρτίδα 1 και άλλες) και θα αναφέρεται απευθείας στις καθορισμένες δομές διακυβέρνησης του προγράμματος του Πανεπιστημίου. • Παρτίδα 4 – Οργανωτικός επανασχεδιασμός και διαχείριση αλλαγών: Εξετάζει τις ανθρώπινες και οργανωτικές πτυχές του μετασχηματισμού, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής των ενδιαφερόμενων μερών, της κατάρτισης, της επικοινωνίας και της υποστήριξης για νέους ρόλους και ευθύνες που προκύπτουν από τις επανασχεδιασμένες διαδικασίες. Η δομή αυτή επιτρέπει στους παρόχους εμπειρογνωμόνων να προτείνουν για την/τις παρτίδα/-ες που είναι καλύτερα ευθυγραμμισμένη/-ες με τις βασικές αρμοδιότητές τους, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συντονισμένη και σταδιακή εκτέλεση του συνολικού προγράμματος. Κάθε παρτίδα θα ανατεθεί χωριστά στο πλαίσιο αυτής της ανταγωνιστικής διαδικασίας με διαπραγμάτευση. Η διαδικασία αυτή αποσκοπεί στη σύναψη, για κάθε παρτίδα, συμφωνίας-πλαισίου με ένα μόνο συμβαλλόμενο μέρος. Οι υποψήφιοι ενθαρρύνονται να υποβάλουν αίτηση για μία, περισσότερες ή όλες τις παρτίδες. Ωστόσο, λόγω πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων μεταξύ των ρόλων του ολοκληρωτή συστήματος (παρτίδα 1) και της βοήθειας για τη διαχείριση του προγράμματος (παρτίδα 3), δεν μπορεί να ανατεθεί στον ίδιο προσφέροντα τόσο η παρτίδα 1 όσο και η παρτίδα 3 —είτε ενεργεί ως μοναδικός προσφέρων είτε ως μέλος κοινοπραξίας είτε ως υπεργολάβος. Κατά συνέπεια, οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση και προσφορά και για τις δύο παρτίδες 1 και 3, αλλά μπορούν να λάβουν μόνο μία από τις δύο.
Κείμενο που μεταφράζεται αυτόματα στη γλώσσα περιήγησής σας
