Ausschreibung Mobiles Tribünensystem Messe Frankfurt (Oder) 1. Einleitung Die Messehallen am Frankfurter Westkreuz sind ein zentraler Veranstaltungsort der Stadt Frankfurt (Oder) und ein bedeutender Bestandteil des Kultur- und Veranstaltungsangebots in der Region Ostbrandenburg. Betrieben werden die Multifunktionshallen von der Messe- und Veranstaltungs GmbH, die als Kulturbetrieb sowohl öffentliche als auch nicht-öffentliche Veranstaltungsformate realisiert - von Konzerten, Sportwettbewerben und Messen bis hin zu Bällen, Firmenveranstaltungen und privaten Events. Auf insgesamt 6.500 m² Fläche, verteilt auf drei Hallen, bieten die Messehallen optimale Bedingungen für besucherintensive Veranstaltungen mit einer Gesamtkapazität von bis zu 8.000 Personen. Jährlich locken die Hallen rund 60.000 Besucherinnen und Besucher an - mit stetig wachsender Auslastung, die die Attraktivität und Relevanz dieses vielseitigen Veranstaltungszentrums eindrucksvoll unterstreicht. Weitere Informationen inklusive Factsheet unter folgendem Link: https://messe-frankfurt-oder.de/de 2. Ziel und Gegenstand der Ausschreibung Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung und infrastrukturellen Optimierung der Veranstaltungsareale innerhalb der Messehallen Frankfurt (Oder) beabsichtigt die Messe und Veranstaltungs GmbH die Akquisition eines modular konzipierten, mobil einsetzbaren Tribünensystems. Dieses System soll eine hohe funktionale Flexibilität aufweisen, eine zeiteffiziente (De-)Montage ermöglichen und sich durch eine adaptierbare Bauweise für diverse szenografische Anforderungen eignen. Mit dieser Ausschreibung sollen qualifizierte und leistungsstarke Bieter gefunden werden, die in der Lage sind, ein den spezifizierten Anforderungen entsprechendes mobiles Tribünensystem zu liefern. Der Leistungsumfang umfasst die bedarfsgerechte Beschaffung, die Anlieferung, die fachgerechte Montage vor Ort sowie die sachkundige Einweisung des betreibenden Personals in Aufbau, Betrieb und sicherheitskonforme Nutzung des Systems. Ziel ist die schlüsselfertige Bereitstellung eines sofort einsetzbaren Tribünensystems im Sinne einer betriebsfertigen Übergabe. 3. Form der Ausschreibung Das Vergabeverfahren ist nach § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb auf dem Brandenburgischen Vergabemarktplatz angelegt. Das Verfahren wird elektronisch über den Vergabemarktplatz durchgeführt. Die Kommunikation mit allen Teilnehmern erfolgt grundsätzlich über die Plattform Vergabemarktplatz Brandenburg. Angebote von Bietergemeinschaften sind zulässig. Die Vertragsbedingungen und entsprechenden Formblätter sind zu beachten. Die Bieter einschließlich aller Unterauftragnehmer bzw. Erfüllungsgehilfen sind grundsätzlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. 4. Rahmenbedingungen Der Einsatz des Tribünensystems ist primär für publikumsbezogene Indoor-Veranstaltungen innerhalb von Versammlungsstätten vorgesehen und unterliegt daher den geltenden bauordnungsrechtlichen Vorgaben sowie den einschlägigen sicherheitstechnischen und veranstaltungstechnischen Normen, insbesondere im Hinblick auf Flucht- und Rettungswege, Brandschutz und Statik. Das mobile Tribünensystem wird als wiederverwendbares, infrastrukturelles Ausstattungselement in das Veranstaltungslogistik integriert und dient sowohl der Erhöhung der Besucherplatzkapazität als auch der signifikanten Reduzierung von Umrüst- und Rüstzeiten. Es soll die operative Flexibilisierung der Nutzungskonzepte unterstützen und eine nachhaltige Steigerung der Flächenproduktivität sowie der wirtschaftlichen Effizienz des Veranstaltungsbetriebs ermöglichen. Im Sinne einer hohen betrieblichen Effizienz und Flexibilität ist die Beschaffung eines Tribünensystems vorgesehen, das nach einmaliger Positionierung über eine automatisierte Mechanik verfügt, die einen weitgehend selbsttätigen Auf- und Abbau ermöglicht und somit Personalressourcen schont sowie Aufbauzeiten deutlich reduziert. Die einzelnen Tribünenmodule müssen sich durch kompakte Transportmaße und eine flexible, raumadaptive Bauweise auszeichnen. Beispielhaft sind Module mit einer maximalen Breite von 6,50 m, einer Höhe (eingeklappt) von 3,50 m sowie einer maximalen Tiefe im ausgefahrenen Zustand von 9,50 m vorgesehen. Die Konstruktion muss mit gängigen Einbringungssituationen (Gabelstapler) kompatibel sein und eine reibungslose Positionierung im Veranstaltungsraum ermöglichen. Das Tribünensystem soll insgesamt eine Kapazität von mindestens 600 Sitzplätzen bieten, verteilt auf mehrere kombinierbare Module, die je nach Veranstaltungsformat variabel positioniert und skaliert werden können. Die Anzahl der Sitzplätze pro Modul sowie deren Anordnung sind so zu gestalten, dass eine bestmögliche Raumausnutzung, Sichtlinienoptimierung und Einhaltung aller relevanten Sicherheitsabstände gewährleistet sind. Den interessierten Bietern wird eine Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten mit Nachdruck empfohlen, um sich ein realistisches Bild von den baulichen, logistischen und betrieblichen Rahmenbedingungen zu verschaffen. Nur so kann eine fachgerechte, passgenaue und wirtschaftlich tragfähige Angebotserstellung gewährleistet werden. 5. Anzahl der Bewerber und Eignungskriterien Die Messe und Veranstaltungs GmbH beabsichtigt, aus dem Kreis der geeigneten Bewerber mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Zur Bewertung werden folgende objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterien herangezogen: a) Der durchschnittliche Jahresumsatz der vergangenen 3 Jahre zur Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. b) Der Nachweis von mindestens 3 Referenzlieferungen aus den letzten 5 Jahren mit vergleichbarer Art und Größe zur Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. c) Der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherungen mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. d) Darstellung der Produkt
