1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w ilości i asortymencie określonym w załącznikach nr 1b, 1d, 1e, 1f i 1g oraz załączniku nr A do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia winien być wytwarzany zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z:
a) ustawą z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1225 z póź. zm.), oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy,
b) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10.7.2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych i dozwolonych substancji dodatkowych (Dz. U. Nr 137).
3. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
Dostawy przedmiotu zamówienia winny być realizowane do obiektów Uzdrowiska Lądek-Długopole SA, do magazynów żywnościowych położonych w punktach żywienia w Lądku Zdroju (Szp. Uzdr. „Jubilat”, ul. Wolności 4a i Szp. Uzdr. „Jan”, ul. Paderewskiego 7) oraz w Długopolu Zdroju (Szp. Uzdr. „Mieszko”, ul. Zdrojowa 8 i Szp. Uzdr. „Dąbrówka”, ul. Wolna 4), transportem Wykonawcy i na jego koszt.
4. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony wyłącznie specjalistycznym transportem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 25.8.2006 roku w sprawie bezpieczeństwa żywności i żywienia (D.U nr j.w.).
5. Każde zamówienie Zamawiającego będzie składane na piśmie (dopuszczalna jest forma faksu, e-maila i telefoniczna), przez specjalistę ds. żywienia lub magazyniera, do godziny 10:00 w dniu poprzedzającym dostawę z określeniem asortymentu i jego ilości.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dostaw towarów, które będą odbywały się w okresie obowiązywania umowy – sukcesywnie - w/g ustalonego, tygodniowego harmonogramu tj.:
Dla dostaw innych artykułów spożywczych tj. produktów mleczarskich, drobiu, ryb przetworzonych i konserwowanych oraz warzyw i owoców przetworzonych:
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. terminowych dostaw produktów mleczarskich jednokrotnie w ciągu każdego dnia tygodnia (oprócz sobót, niedziel i świąt), na podstawie szczegółowych zamówień z poszczególnych obiektów, złożonych pisemnie, (faksem) lub e - mailem przez osoby upoważnione przez Zamawiającego bezpośrednio do wskazanych obiektów Zamawiającego w godz. od 7:00 do 11:00, zgodnie z zał. nr 1b,
2. terminowych dostaw drobiu dwa razy w tygodniu (z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt) w ustalone w drodze ustnego porozumienia w dni robocze do godz. 10:00 - na podstawie szczegółowych zamówień z poszczególnych obiektów, złożonych pisemnie, telefonicznie, (faksem) lub e - mailem przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, zgodnie z zał. nr 1d,
3. w przypadku dostaw, ryb przetworzonych i konserwowanych oraz owoców i warzyw przetworzonych dwa razy w tygodniu w ustalony przez Strony w drodze ustnego porozumienia dzień do godz. 11:00 z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt, zgodnie zał. nr 1e i 1f.
4. Wykonawca zobowiązuje się realizować na rzecz Zamawiającego systematycznie dostawy artykułów spożywczych wyszczególnionych w „formularzach cenowych” stanowiących załączniki nr: 1, 1d, 1e, 1f i 1g do SIWZ.
5. Wykonawca będzie wykonywał dostawy na podstawie szczegółowych zamówień z poszczególnych obiektów złożonych pisemnie (dopuszczalna jest forma faksu i e-maila), w trakcie bieżącej dostawy przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
6. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi do odbioru towaru i sprawdzenia jego jakości są magazynierzy.
7. Dostarczane produkty winny spełniać wszystkie wymogi określone w obowiązujących dla nich normach. Nadto produkty powinny mieć oznaczony termin przydatności do spożycia i powinny być dostarczone nie później jak przed upływem połowy tego terminu.
8. W razie wątpliwości co do jakości dostarczanych produktów, Zamawiający zleci przeprowadzenie badań przez specjalistyczne laboratorium. W razie stwierdzenia odchyleń od normy, kosztami badania obciążony zostanie Wykonawca.
9. Ewentualne zmiany dotyczące zamówienia będą odbywać się w formie telefonicznej. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot zamówienia będzie wolny od cech powszechnie uznawanych za wady jakościowe takie jak: gorzki, kwaśny zbyt słony smak, stęchły, zanieczyszczony mechanicznie, z objawami pleśni, psucia, zawilgocenia oraz uszkodzenia.
10. Zamawiający wymaga stałości cen w częściach 2,4,5 i 6 w okresie obowiązywania umowy.
Jednakże w przypadku udokumentowania zmiany cen przewyższających 40 % w stosunku do cen obowiązujących w dniu podpisania umowy, Strony zastrzegają sobie prawo zmiany cen, które zostaną zatwierdzone aneksem do umowy i zmiana taka traktowana będzie jako wyczerpująca przesłanki przewidziane w art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych.
Dla dostaw warzyw i owoców Wykonawca zobowiązuje się do:
1. terminowej dostawy warzyw i owoców (dwa razy w tygodniu oprócz sobót, niedziel i świąt), bezpośrednio do wskazanych obiektów Zamawiającego w godz. od 7:00 do 10:00, w ustalony przez Strony w drodze ustnego porozumienia dzień do godz. 10:00 z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować na rzecz Zamawiającego systematycznie dostawy warzyw i owoców wyszczególnionych w „formularzu cenowym” stanowiącym załącznik nr: 1g do SIWZ.
3. Strony ustalają, że z tytułu wykonania umowy w części 7 zamówienia Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według minimalnych cen jednostkowych publikowanych przez Dolnośląską Giełdę Rolno-Spożywczą „Targpiast” (www.targpiast.com.pl) lub przez Lubelski Rynek Hurtowy (www.ceny.fresh-market.pl) w sytuacjach wyjątkowych, gdy brak będzie zamawianego towaru-asortymentu na Dolnośląskiej Giełdzie Rolno-Spożywczej „ Targpiast” plus (+/-) marżę/upust zaoferowaną/y przez Wykonawcę.
4. Za wykonane dostawy Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z przyjętą ofertą, które będzie wyliczone iloczynem wykonanych dostaw (szt., kg) i określonych minimalnych cen jednostkowych towarów opublikowanych na stronie internetowej www.targpiast.com.pl lub w wyjątkowych sytuacjach na stronie (www.ceny.fresh-market.pl) z dnia roboczego poprzedzającego dostawę, powiększonych lub pomniejszonych o stałą marżę lub upust zgodnie z pisemnym zamówieniem.
5. Wykonawca łącznie z dostawą towaru przekaże druk WZ z cenami netto dostarczonych towarów z podsumowaną wartością netto oraz fakturą VAT za każdą dostawę (warzywa i owoce).
6. Wykonawca zapewnia stałość marży/upustu stosowanej do minimalnej ceny giełdowej przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Dwa razy w miesiącu Wykonawca dostarczy zbiorcze zestawienie faktur, które będzie podstawą do dokonania zapłaty.
