Αριθμός αναφοράς του διαγωνισμού
OUKA/8472/02.08.01/2024
Περιγραφή
Σκοπός της παρούσας αίτησης παροχής πληροφοριών είναι η διερεύνηση της κατάστασης της αγοράς και η εξέταση των δυνατοτήτων διοργάνωσης δραστηριοτήτων καφέ στη μελλοντική Κεντρική Βιβλιοθήκη. Σκοπός του αιτήματος παροχής πληροφοριών είναι να συγκεντρωθούν οι απόψεις των δυνητικών προσφερόντων σχετικά με τους αποτελεσματικούς τρόπους υλοποίησης της υπηρεσίας και της προμήθειας της. Το παρόν έγγραφο δεν αποτελεί προκήρυξη διαγωνισμού ή πρόσκληση υποβολής προσφορών, αλλά λεπτομερέστερη έρευνα αγοράς σύμφωνα με το άρθρο 65 του νόμου περί δημοσίων συμβάσεων (1397/2016), δηλαδή αίτηση παροχής πληροφοριών στο πλαίσιο της προετοιμασίας της σύμβασης. Ο αναθέτων φορέας δεν αναλαμβάνει την υποχρέωση να διενεργεί δημόσιες συμβάσεις σύμφωνα με το αίτημα παροχής πληροφοριών. Οι αποφάσεις για την έναρξη μιας ενδεχόμενης διαδικασίας σύναψης συμβάσεων θα λαμβάνονται μετά την έρευνα της αγοράς. Κεντρική Βιβλιοθήκη Σαάρι Η κύρια βιβλιοθήκη της πόλης του Ούλου υπήρξε ο δημοφιλέστερος προορισμός αναψυχής του Ούλου και ένα από τα σημαντικότερα κτίρια όσον αφορά την πολιτιστική προσφορά της πόλης. Περίπου 700,000 πελάτες επισκέπτονται τη βιβλιοθήκη κάθε χρόνο πριν από την ανακαίνιση, και περίπου 600 εκδηλώσεις και εκδηλώσεις καθοδήγησης διοργανώνονται κάθε χρόνο. Η ανακαίνιση ξεκίνησε το 2022 με μεγάλη μετατόπιση και θα συνεχιστεί έως το τέλος του 2025. Το νέο όνομα θα είναι η Κεντρική Βιβλιοθήκη Saari. Το Παιδικό Πολιτιστικό Κέντρο θα βρίσκεται στον τέταρτο όροφο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης Σαάρι. Επιπλέον, οι κοινοτικές δραστηριότητες του Δήμου Oulu και άλλοι εταίροι συνεργασίας θα γίνουν φορείς της Κεντρικής Βιβλιοθήκης. Εκτιμάται ότι τα εγκαίνια της Κεντρικής Βιβλιοθήκης Saari θα πραγματοποιηθούν τον Νοέμβριο του 2025. Αναμένεται ότι ο αριθμός των επισκεπτών, εκδηλώσεων και εκδηλώσεων θα αυξηθεί κατά το άνοιγμα της Κεντρικής Βιβλιοθήκης. Οι προκαταρκτικές ώρες λειτουργίας της βιβλιοθήκης είναι Δευ-Παρ 8:00-20:00, Σαβ 9:00-16:00 και Κυρ 10:00-16:00. Η βιβλιοθήκη είναι ανοιχτή κάθε μέρα του χρόνου. Οι υπηρεσίες εστιατορίου και καφετέριας στην Κεντρική Βιβλιοθήκη Saari και οι υπηρεσίες καφετέριας ρυθμίζονται με συμφωνία μεταξύ του Δήμου Oulu/City Library και του παρόχου υπηρεσιών εστιατορίου και καφετέριας. Πρόκειται για σύμβαση παραχώρησης για τους χώρους (εστιατόρια και καφετέριες) και για την παροχή υπηρεσιών εστιατορίου και καφετέριας στην Κεντρική Βιβλιοθήκη του Σαάρι. Ο παραγωγός του εστιατορίου και του καφέ θα έχει το αποκλειστικό δικαίωμα να οργανώσει την υπηρεσία εστιατορίου και καφέ της Κεντρικής Βιβλιοθήκης. Όλοι οι χρήστες και οι bookers των χώρων χρησιμοποιούν υπηρεσίες εστιατορίου και καφέ σε διάφορες εκδηλώσεις κ.λπ. από τον επιλεγμένο πάροχο υπηρεσιών. Η λειτουργία αναφέρεται στους κανόνες και τους κανονισμούς του σπιτιού και είναι δεσμευτική μεταξύ όλων των εσωτερικών χειριστών και των εξωτερικών ενοικιαστών χώρων. Ο πάροχος υπηρεσιών οργανώνει ελαφριά γεύματα και ενημερωμένες εμπειρίες καφέ τουλάχιστον από Δευτέρα έως Σάββατο στον χώρο του εστιατορίου και του καφέ, το θέμα θα συμφωνηθεί λεπτομερέστερα σε σχέση με τη σύναψη της συμφωνίας. Η διάρκεια της παραχώρησης θα είναι 3 έτη και 1 + 1 έτη επιλογής. Η πόλη του Oulu θα απαιτήσει οφέλη/εκπτώσεις για το προσωπικό της. Οι εκπτώσεις θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη για ορισμένες ηλικιακές ομάδες. Η χρήση των χώρων δεν περιορίζεται στις ώρες λειτουργίας της βιβλιοθήκης, αλλά μπορεί να συμφωνηθεί χωριστά με την Δημοτική Βιβλιοθήκη και τον πάροχο των Υπηρεσιών Master Office. Ωστόσο, κατά κανόνα, η χρήση των χώρων γίνεται εντός του ωραρίου λειτουργίας της βιβλιοθήκης. Το σερβίρισμα αλκοόλ σε ξεχωριστές εκδηλώσεις παραγγέλνεται σε όλο το κτίριο από τον πάροχο υπηρεσιών εστιατορίου και καφέ. Η άδεια για την παροχή οινοπνεύματος χορηγείται από τον Διευθυντή των Υπηρεσιών Βιβλιοθήκης. Ο πάροχος υπηρεσιών πρέπει να έχει το δικαίωμα να σερβίρει αλκοόλ. Ο χώρος εξυπηρέτησης είναι ένας ξεχωριστός χώρος παραγγελίας που δεν είναι προσβάσιμος από την πελατειακή βάση της βιβλιοθήκης. Η σύμβαση παραχώρησης περιλαμβάνει την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας, θερμότητας και νερού από την παροχή κανονικών υπηρεσιών εστιατορίου και καφέ. Το ακίνητο έχει κοινό κοινωνικό χώρο για όλους τους ηθοποιούς του κτιρίου. Οι απεικονίσεις των χώρων, η κάτοψη και ο κατάλογος εξοπλισμού περιλαμβάνονται στα παραρτήματα της αίτησης παροχής πληροφοριών. Οι δυνητικοί πάροχοι υπηρεσιών μπορούν να συμμετάσχουν στην έρευνα αγοράς απαντώντας γραπτώς στις ερωτήσεις που έθεσε ο αναθέτων φορέας στην υπηρεσία Webropol. Η προθεσμία για τις απαντήσεις λήγει την Τρίτη 1 Οκτωβρίου 2024 στις 12:00 το μεσημέρι. Σύνδεσμος προς τις ερωτήσεις: https://link.webropolsurveys.com/S/D3ED1CDFB0A7F41E (εάν ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί ή χωρίζεται σε δύο γραμμές, δοκιμάστε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας) Εάν ο πάροχος χρειάζεται λεπτομερέστερες πληροφορίες για να υποβάλει την απάντησή του, μπορείτε να στείλετε λεπτομερέστερες ερωτήσεις σχετικά με το αίτημα παροχής πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: Λεπτομερέστερες ερωτήσεις πρέπει να υποβληθούν έως την Πέμπτη 26 Σεπτεμβρίου 2024. Ο αναθέτων φορέας δεν λαμβάνει τηλεφωνικές ερωτήσεις. Κατά τη φάση προετοιμασίας της σύμβασης, οι λεπτομέρειες μιας πιθανής μελλοντικής σύμβασης δεν είναι ακόμη γνωστές. Λεπτομερέστερες πληροφορίες θα παρέχονται στην πραγματική πρόσκληση υποβολής προσφορών, εάν αποφασιστεί η διεξαγωγή της σύμβασης.
Κείμενο που μεταφράζεται αυτόματα στη γλώσσα περιήγησής σας
Μέθοδος υποβολής
Δεν είναι διαθέσιμο
Μπορούν να υποβληθούν προσφορές
Δεν είναι διαθέσιμο
Πληροφορίες σχετικά με μια δημόσια σύμβαση, μια συμφωνία πλαίσιο ή ένα δυναμικό σύστημα αγορών
Η σύμβαση περιλαμβάνει τη σύναψη συμφωνίας-πλαισίου
Όροι για το άνοιγμα των προσφορών (ημερομηνία)
Δεν είναι διαθέσιμο
Μέθοδος ανάθεσης
Δεν είναι διαθέσιμο
Εκτιμώμενη αξία
Δεν είναι διαθέσιμο
Τελική αξία της σύμβασης
Η διαδικασία έχει περατωθεί
Ανάθεση σύμβασης
Η διαδικασία έχει περατωθεί
