Die Vanamo-Bibliotheken in der Hämeenlinna-Region nutzen derzeit das Mikromarc-Bibliothekssystem von Axiell Finland Oy. Das System ist seit 2017 im Einsatz und der Lebenszyklus geht zu Ende, da das System bereits über 20 Jahre alt ist. Der Systemanbieter hat angekündigt, dass die Entwicklung des Programms eingestellt wurde. Das Ziel ist, dass das neue Bibliothekssystem im Jahr 2024 verfügbar sein wird. Vanamo Bibliotheken umfassen Hämeenlinna City Library, Hattula Municipal Library und Janakkala Municipal Library. Die gemeinsame Datenbank enthält auch die Sammlungen von Lyseo und Hämeenlinna Stadtmuseum und Kunstmuseum in Hämeenlinna. Es gibt insgesamt drei Hauptbibliotheken, sieben lokale Bibliotheken und vier Bibliotheksautos. Am 24. November 2023 veröffentlichte die Stadt Hämeenlinna eine Informationsanfrage/Marktbefragung zum Erwerb des Bibliothekssystems (2023-139783) im Benachrichtigungskanal HILMA, um die auf dem Markt befindlichen Ersatzsysteme zu ermitteln, die den aktuellen technischen und betrieblichen Anforderungen entsprechen. Nur eine Antwort auf das Auskunftsersuchen ging von Axiell Finland Oy ein. Wenn die Vergabeentscheidung und die Bekanntmachung über die Direktvergabe rechtskräftig werden und sich auf die Einzelheiten des Vertrags einigen, wird eine Vereinbarung über die Auftragsvergabe zwischen Axiell Finland Oy und der Stadt Hämeenlinna, der Gemeinde Hattula und der Gemeinde Janakkala geschlossen. Gemäß § 131 des Gesetzes über öffentliche Aufträge kann ein Auftraggeber vor Vertragsabschluss freiwillig eine Bekanntmachung über die beabsichtigte Direktvergabe veröffentlichen. Jede Beschwerde bezüglich der beabsichtigten Direktvergabe muss innerhalb von 14 Tagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung eingereicht werden. Wenn innerhalb von 14 Tagen keine Beschwerde vorliegt, wird die Direktvergabe rechtskräftig und die Verbindlichkeit des Vertrags kann nicht mehr durch Beschwerde angefochten werden. Das Notifizierungsverfahren für die Direktvergabe ist keine Verpflichtung des Auftraggebers, sondern eine Option, die Transparenz der Auftragsvergabe zu erhöhen und die Wirksamkeit von Abhilfemaßnahmen zu steuern. Die Stadt Hämeenlinna möchte die direkte Beschaffung freiwillig mitteilen, deren Gründe sie bei der Vorbereitung der Beschaffung sorgfältig geprüft hat. Die Vergabeentscheidung begründet kein Vertragsverhältnis zwischen der Stadt Hämeenlinna, der Gemeinde Hattula und der Gemeinde Janakkala und dem ausgewählten Bieter. Der Vertrag kommt erst zustande, nachdem die Vergabeentscheidung und die unmittelbare Bekanntmachung endgültig geworden sind und ein gesonderter schriftlicher Vertrag für die Auftragsvergabe unterzeichnet wurde. Voraussetzung für die Vertragsunterzeichnung ist, dass der ausgewählte Bieter dem Auftraggeber die nach dem Haftungsgesetz des Auftragnehmers geforderten Klarstellungen, Strafregisterauszüge (Auftragsauszüge), eine Haftpflichtversicherungsbescheinigung und eine Sanktionserklärung vorlegt. Die Entscheidung des Beschaffungsleiters der Stadt Hämeenlinna über die Direktbeschaffung ist 48/19.12.2023. Angaben nach § 102 Abs. 1 Abs. 1 bis 5 des Gesetzes über öffentliche Aufträge: 1) amtliche Bezeichnung und Kontaktdaten des Auftraggebers: Stadt Hämeenlinna, Rathaus Wetteri, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna, Tel. + 358 40 869 6303 (führende Informantin Jaana Käki), E-Mail: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 2) Art des Auftraggebers: Gemeinde (Stadt), regionale oder lokale Behörde, öffentliche Verwaltung (diese Bekanntmachung gilt insbesondere für eine Bibliothekstätigkeit) (gemeinsame Beschaffung durch die Stadt Hämeenlinna, die Gemeinde Hattula und die Gemeinde Janakkala) 3) Name der Auftragsvergabe durch den Auftraggeber und Beschreibung der Auftragsvergabe: das Bibliothekssystem, Beschreibung des Erwerbs in dieser Bekanntmachung (4) die Preisspanne oder der geschätzte Wert ohne Mehrwertsteuer oder ob der geschätzte Wert des Erwerbs mindestens dem in § 25 genannten nationalen Schwellenwert entspricht: der Gesamtwert von vier Jahren wird auf rund 180000-220 000 EUR (MwSt. 0 %) geschätzt (geschätzt für Pauschalbeträge von etwa 40000-60 000 EUR und geschätzte jährliche Kosten von ca. 35000-40 000 EUR), von denen die Stadt Hämeenlinna etwa 70-80 % 5) des Erwerbstyps ausmacht: Dienstleistungsbeschaffung
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