Ziel dieses Verfahrens ist es, qualifizierte Dienstleister auszuwählen, die die Universität in den Phasen 2, 3 und 4 des Programms begleiten, indem sie Dienstleistungen in folgenden Bereichen erbringen: • Neugestaltung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Anpassung an die SAP S/4HANA-Standards und Vereinfachung der Abläufe • Technische Migration, Systemkonfiguration und Bereitstellung der SAP S/4HANA-Lösung • Unabhängige Unterstützung des Programmmanagements, Sicherstellung der Koordinierung, Planung, Risiko- und Qualitätsüberwachung über alle Arbeitsbereiche hinweg • Änderungsmanagement, organisatorische Neugestaltung und Benutzerfreundlichkeit zur Sicherstellung der Übernahme und Nachhaltigkeit der Transformation Angesichts der Komplexität und Vielfalt der erforderlichen Dienstleistungen ist der Vertrag in vier verschiedene Lose unterteilt, die jeweils einem wichtigen Arbeitsbereich des Programms entsprechen: • Los 1 – Migration von SAP ECC zu S/4HANA: Erfasst alle technischen Migrationsaktivitäten, einschließlich Migrationsplanung, -ausführung, -tests, -bereitstellung, -konfiguration und technischer Projekt-Governance. (Ein erster Auftrag für Los 1 „Los Nr. 1 Mission Nr. 1“ wird am Ende des Ausschreibungsverfahrens zusammen mit der Rahmenvereinbarung vergeben.) • Los 2 – Neugestaltung und Dokumentation der Prozesse: Konzentriert sich auf die Neugestaltung von Geschäftsprozessen mit S/4HANA Best Practices und die Anwendung eines dedizierten Frameworks für die Prozessmodellierung und -dokumentation. Für dieses Los ist eine obligatorische Zertifizierung in der ARIS-Plattform erforderlich. • Los 3 – Unterstützung bei der Verwaltung des Transformationsprogramms: Bietet unabhängige Unterstützungsdienste für das Programmmanagement wie Koordination, Berichterstattung, Risiko- und Qualitätsmanagement, Planung und Ausrichtung der Stakeholder. Der Auftragnehmer im Rahmen von Los 3 arbeitet unabhängig von den Durchführungsteams (Los 1 u. a.) und berichtet direkt an die von der Universität benannten Programmverwaltungsstrukturen. • Los 4 – Organisationelle Neugestaltung und Änderungsmanagement: Befasst sich mit den menschlichen und organisatorischen Aspekten der Transformation, einschließlich Stakeholder-Engagement, Schulung, Kommunikation und Unterstützung für neue Rollen und Verantwortlichkeiten, die sich aus den neu gestalteten Prozessen ergeben. Diese Struktur ermöglicht es sachkundigen Anbietern, für das Los (die Lose) Vorschläge zu unterbreiten, die am besten auf ihre Kernkompetenzen abgestimmt sind, und gleichzeitig eine koordinierte und schrittweise Durchführung des Gesamtprogramms zu gewährleisten. Jedes Los wird im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens gesondert vergeben. Mit diesem Verfahren soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung mit einer einzigen Vertragspartei geschlossen werden. Die Bewerber werden aufgefordert, einen Antrag für ein, mehrere oder alle Lose einzureichen. Aufgrund eines potenziellen Interessenkonflikts zwischen der Rolle des Systemintegrators (Los 1) und der Unterstützung bei der Programmverwaltung (Los 3) kann einem Bieter jedoch nicht sowohl das Los 1 als auch das Los 3 erteilt werden, unabhängig davon, ob er als Einzelbieter, Mitglied eines Konsortiums oder Unterauftragnehmer auftritt. Folglich ist es den Bewerbern gestattet, sowohl für die Lose 1 als auch für die Lose 3 eine Bewerbung und ein Angebot einzureichen, sie können jedoch nur mit einem der beiden Angebote ausgezeichnet werden.
Text automatisch in Ihre Browsersprache übersetzt
