Referenznummer der Ausschreibung
561795
Beschreibung
Die Stadt Lohja wird für den Zeitraum 1.8.2025 - 30.6.2028 interne Posttransporte zwischen den verschiedenen Büros der Stadt ausschreiben (Option 30.6.2029). Anfang 2025 war derselbe Standort Teil der Schultransportausschreibung der Stadt Lohja (Punkt 11), aber es wurde beschlossen, den Erwerb des Standorts einzustellen und das Ausschreibungsverfahren wieder aufzunehmen. In der Regel verkehrt ein Posttransportfahrzeug zwischen verschiedenen Büros in der Stadt und transportiert interne Post. Der Verkehr ist das ganze Jahr über an allen Wochentagen verfügbar. Im Falle eines Feiertags wird der Transport für den betreffenden Tag nicht gefahren. Die Büros, zwischen denen der Transport durchgeführt wird, können sich während der Vertragslaufzeit ändern. Die Transporte werden mit dem Movit-Fahrsystem geplant, geplant und überwacht, für das das Fahrzeug über ein Gerät verfügen muss, auf dem die Movit-Anwendung installiert ist. Das Auto wird ein Stadttelefon mit der Telefonleitung der Stadt haben. Die Telefonnummer befindet sich im internen Telefonverzeichnis der Stadt. Das Telefon kann Anfragen von verschiedenen Stadteinheiten erhalten, aber die Einheiten dürfen sich nicht auf Transportänderungen einigen. Alle Verkehrsänderungen werden in den öffentlichen Verkehrsdiensten gemeldet und im Movit-Programm aktualisiert. Die Liegenschaft beinhaltet Garantiekilometer 50 km/Tag, für den überschüssigen Teil berechnet der Dienstleister die Kilometerpauschale entsprechend dem Angebot. Neben der regulären Postrotation können auch andere Transportaufträge, wie der reguläre Schultransport, möglich sein, wenn dies planmäßig möglich ist. Die Stadt zahlt nur für von der Stadt bestellte Transporte (Routen) eine Transportentschädigung. Die Dienstleistungsstruktur der Stadt kann sich während der Vertragslaufzeit ändern. Der Kunde behält sich das Recht vor, den Transport aufgrund von Standortänderungen oder der Art des Betriebs zu ändern. Dies kann sich auch auf Verkehrswege, Fahrpläne und zu zahlende Kilometer auswirken. Indoor-Post wird werktags von Montag bis Donnerstag von 9.00 bis 12.00 Uhr und von 13.45 bis 15.45 Uhr und Fr von 9.00 bis 12.00 Uhr und von 13.45 bis 14.45 Uhr transportiert. Wenn das Stadthaus Monkola im Sommer und zur Weihnachtszeit geschlossen ist, wird es vor allem in den Nachmittagstransporten Änderungen geben. Der Transport von interner Post dauert insgesamt ca. 4-5 Stunden pro Tag. An Schultagen kann der Schultransport auch einem PKW zugeordnet werden, sofern die gesetzlich vorgeschriebenen Lenkzeiten nicht überschritten werden. Während der Schulferien schließen mehrere Verkehrsziele (z. B. Schulen und Kindertagesstätten) stufenweise, und die Zahl der Besuche an verschiedenen Zielen kann abnehmen. Schultransportfahrzeuge haben keine tatsächliche Belastungsdauer. Die Transporte werden nach den gesetzlichen Lenkzeiten geplant. Der Transport erfolgt nach Schulzeitplänen. In der Grundbildung liegen die Unterrichtsstunden in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, mit Ausnahme der Jalava-Schule, wo einige Schüler ihre Behandlung um 7:00 Uhr beginnen können. Die ersten Schüler können um ca. 6:00 Uhr einsteigen und die letzten Schüler können um ca. 17:00 Uhr bis 17:30 Uhr abreisen. Zusätzlich zur internen Post der Stadt wird die Stadtpost täglich von der Post abgeholt und am Morgen planmäßig ins Rathaus von Lohja und am Nachmittag zurück zur Post gebracht. Der Service umfasst die Abholung von Briefen und Postpaketen bei der Post, die Zustellung an das Rathaus und die Zustellung an das zuständige Büro im Zusammenhang mit dem normalen Postverkehr. Die zu transportierende Ware (hauptsächlich Post) wird an den vorgesehenen Ort an jedem Ort geliefert und die von dem angegebenen Ort an jedem Ort zu transportierende Post wird weitergeleitet. Die Büros variieren von Tag zu Tag. Büros können kleine Postübermittlungen von Transportprotokollen zu Transportkästen oder -ordnern durchführen. Es gibt auch einen Lieferservice für Lebensmittel zu einem Ziel an Schultagen. Bei der Beförderung von Lebensmitteln ist eine Erklärung über die Aufnahme des Betriebs vorzulegen, wenn eine solche Erklärung nicht bereits vorliegt. Die Benachrichtigung über die Aufnahme des Betriebs erfolgt an Ilppa: Der Online-Dienst für Benachrichtigungen des Betreibers oder die Formulare auf der Website lohja.fi der Umweltgesundheitsdienste. Der Service ist kostenpflichtig und der Betreiber ist für die Servicegebühren verantwortlich. Lebensmittel werden in geschlossenen Kisten transportiert. Ein Hygienepass ist nicht erforderlich. An einigen Orten erfordert der Transport separate Schlüssel für die Abholung / Ausfuhr von Post, diese Schlüssel müssen vom Transportunternehmer aus der Stadt für ihre Verwendung bestätigt werden. Transporte erfordern auch die Abholung von Briefsendungen und Postpaketen von der Post, in diesem Fall wird der Fahrer die Artikel bei der Abholung bestätigen. Die Abrechnung des Bestimmungsortes muss auf der eigenen Rechnung erfolgen und in den eigenen Produktlinien, Posttransport und Schultransport aufgeschlüsselt sein, auch wenn der ausgewählte Dienstleister über andere Rechnungspositionen der Stadt Lohja verfügt. Dies beschleunigt die Bearbeitung von Rechnungen in der Organisation der Stadt. Es werden 1+8 Plätze benötigt. Im Auto muss genügend Platz für Kleinteile vorhanden sein.
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Einreichungsmethode
Elektronisch über:
https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=561795&tpk=675bb2b6-65e2-444b-a79a-0b009503e773
Form, in der die Angebote einzureichen sind
Elektronische Einreichung: erforderlich
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Informationen über einen öffentlichen Auftrag, eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Nicht verfügbar
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Datum)
17/06/2025 12:00
Vergabemethode
Kilometrihinta
Geschätzter Wert
300,000.00 EUR
Endgültiger Auftragswert
Nicht verfügbar
Auftragsvergabe
Nicht verfügbar
