Die Auftragsvergabe wird ausgesetzt und eine neue Ausschreibung veröffentlicht. Die Stadt Lohja vergibt den Bauaufsichtsdienst an die Stadt Lohja, Lohjan Liikuntakeskus Oy, Lohjan Liikuntahallit Oy und Lohjan Vuokra-asunnot Oy (später der Bauherr). Gegenstand der Beschaffung ist die Ausführung von Bauüberwachungsaufgaben im Zusammenhang mit Bauleistungen im Zusammenhang mit Investitions-, Wartungs- und Renovierungsprojekten der Stadt Lohja und der beteiligten Unternehmen. Zu den Projekten gehören beispielsweise Renovierungen, Umbauten, Neubauten und Erweiterungen von Schulen, Kindertagesstätten und Sportgebäuden. Die zu beschaffende Überwachungsdienstleistung umfasst die Aufgaben der Beaufsichtigung der gebäudetechnischen Dienste gemäß der Aufgabenliste RT 103172. Darüber hinaus umfasst die Aufgabe die Überwachung elektrischer Arbeiten, einschließlich der Überwachung, Inspektion und Dokumentation der Durchführung elektrischer Arbeiten in einem Bauprojekt, so dass die Arbeiten den geltenden Gesetzen, behördlichen Vorschriften und den Anforderungen der guten Baupraxis entsprechen. Die Überwachung folgt gegebenenfalls den Bau- und Überwachungsanweisungen des RT-Kartensystems von Rakennustieto, den Anweisungen des ST-Kartensystems von Sähkötieto und den Anforderungen der Standardserie SFS 6000. Die Bewertung der Einhaltung der grundlegenden Sicherheitsanforderungen an elektrische Anlagen erfolgt gemäß der von der finnischen Agentur für Sicherheit und Chemikalien veröffentlichten S10-Liste, in der die Normen festgelegt sind, nach denen die Anforderungen des Gesetzes über die elektrische Sicherheit als erfüllt gelten. Die Überwachung umfasst unter anderem stichprobenartige Inspektionen von Anlagen, die Überprüfung von Mess- und Inbetriebnahmeunterlagen sowie die Überprüfung der Übergabe- und Wartungsunterlagen. Die Überwachung elektrischer Arbeiten umfasst die Überwachung der Vertragsmäßigkeit, Qualität und Dokumentation, nicht jedoch Management- oder Überwachungsaufgaben gemäß den Rechtsvorschriften über elektrische Sicherheit. Die Überwachung umfasst auch Qualitätssicherungs-, Empfangs- und Dokumentationsaufgaben gemäß RT 10-11301 und RT 10-11302 sowie die Durchführung von Inspektionen und Überwachungsmaßnahmen während der Garantiezeit. Darüber hinaus kann der Monitoring-Service genutzt werden, um technische Gebäudeprobleme und -mängel, die nach der Garantiezeit auftreten, zu identifizieren, zu bewerten und die notwendigen Reparaturen zu unterstützen. Die Aufgaben werden stündlich ausgeführt und der Service beinhaltet die notwendigen Tools und Verbindungen für die Berichterstattung. Die Überwachung der gebäudetechnischen Arbeiten erfolgt durchschnittlich ein- bis dreimal pro Woche je nach Baufortschritt und Bauphase oder zu gesondert vereinbarten Zeiten nach einem projektspezifischen Zeitplan. Für jede Woche wird ein standortspezifischer Bericht erstellt, in dem die gemachten Beobachtungen sowie etwaige Beobachtungen und Reparaturanfragen aufgeführt sind. Kommentare und Reparaturanträge müssen auch mündlich an den Mitarbeiter, der die Arbeit am Standort ausführt, und den entsprechenden Vorgesetzten gerichtet und in das Baustellenlogbuch eingetragen werden. Der Betreuer der bautechnischen Arbeiten arbeitet eng mit dem Projektleiter der Stadt zusammen und ist u.a. verpflichtet, an ca. monatlich stattfindenden Ortsbesichtigungen und Ortsbesprechungen teilzunehmen, die auf dem Gelände oder als Mannschaftsbesprechungen stattfinden. Die Projekte nutzen eine Projektbank, die projektbezogen definiert wird (in der Regel Sokopro). Die Antwortzeit auf eine Einladung von einer Baustelle beträgt maximal einen (1) Arbeitstag innerhalb der normalen Arbeitszeit. Der Auftraggeber oder Hauptauftragnehmer erstellt für jedes Projekt einen vorläufigen Zeitplan, nach dem das Projekt gefördert wird. Die Aufgaben werden gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Beratungsgesellschaft KSE 2013 wahrgenommen. Das Ziel des Bauleiters ist es, in Zusammenarbeit mit dem Bauherrn die Bauphase zu steuern und zu kontrollieren und sicherzustellen, dass der Bau in Übereinstimmung mit den festgelegten Qualitäts-, Termin- und Kostenzielen und -plänen durchgeführt wird. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei (2) Jahre und der Vertrag kann mit zwei (2) ein (1) Jahr Optionen verlängert werden. Der Abonnent entscheidet separat über die Nutzung beider Optionsjahre. Der Kunde hat dem Kunden die Ausübung der Option spätestens vier (4) Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitzuteilen. Die Auftragsvergabe erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung, in der die beiden Lieferanten mit den meisten Punkten in der Reihenfolge ihrer Präferenz ausgewählt werden. RV-Lieferanten werden in der Reihenfolge ihrer Präferenz verwendet, so dass Bestellungen in erster Linie von dem Lieferanten mit der höchsten Punktzahl getätigt werden. Der geschätzte Betrag der während der Vertragslaufzeit zu beaufsichtigenden Aufträge beläuft sich auf etwa 50.000 bis 1.500.000 EUR (MwSt. 0 %). Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Kontrollaufgaben für Projekte, deren Auftragswert den vorstehenden Kostenvoranschlag übersteigt oder die aufgrund ihrer Art oder ihres Umfangs anderweitig einer gesonderten Ausschreibung bedürfen, gesondert auszuschreiben. Der geschätzte Gesamtwert der RV-Käufe beläuft sich auf etwa 175.000 EUR (MwSt. 0%) pro Jahr. Dies ist eine Schätzung und bindet den Kunden nicht. Der geschätzte jährliche Auftragswert wird wie folgt aufgeschlüsselt: Stadt Lohja 150.000 EUR (MwSt. 0%)/Jahr Lohjan Vuokra-asunnot Oy 15.000 EUR (MwSt. 0%)/Jahr Lohjan Urheilukeskus Oy/Lohjan Liikuntahallit Oy 10.000 EUR (MwSt. 0%)/Jahr Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 900.000 EUR (MwSt. 0%).
Text automatisch in Ihre Browsersprache übersetzt
