Teilauslagerung der Finanzverwaltung, Gemeinde Savukoski

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Die Gemeinde Savukoski hat die teilweise Auslagerung der Finanzverwaltung als befristete Vereinbarung bis zum 30. September 2026 umgesetzt. Mit Hilfe des partiellen Outsourcings wurde das Finanzmanagement und die Buchhaltung der Gemeinde auf dem neuesten Stand und zuverlässig gestaltet. Aufgrund der erzielten Vorteile hält es die Gemeinde für angemessen, das partielle Outsourcing-Modell auch in der künftigen Vertragslaufzeit fortzusetzen. Die Gemeinde verfügt über eigene Fachkenntnisse in der Finanzverwaltung, so dass die Stelle des Finanzverwaltungsassistenten (0,6 htv) nach Abschluss der Teilauslagerungsvereinbarung für Bewerbungen geöffnet wird. Das gemeindeeigene Personal ist für die Aufgaben zuständig, die in der Aufgabenverteilungstabelle (Anhang 2) aufgeführt sind. Der suboutgesourcte Dienst unterstützt die Betriebssicherheit des Finanzmanagements und stellt angemessene Vorkehrungen für das Backup-Personal sicher. Die wichtigsten Ziele der Auftragsvergabe sind: - eine klare und angemessene Arbeitsteilung zwischen den eigenen Tätigkeiten der Gemeinde und dem externen Dienstleister - Gewährleistung der Kontinuität der Finanzverwaltung und der Anordnung des stellvertretenden Personals. Der Erwerb betrifft die teilweise Auslagerung von Finanzverwaltungsdienstleistungen für den Zeitraum vom 1. Oktober 2026 bis zum 30. September 2029. Die Vereinbarung sieht die Möglichkeit von zwei (2) Optionsjahren vor. Die endgültige Vertragslaufzeit und die Kündigungsbedingungen werden im Rahmen der Vertragsverhandlungen festgelegt. Der geschätzte Gesamtwert des Erwerbs beläuft sich auf 300 000 EUR (MwSt. 0 %). Der Wert ist die Schätzung des Kunden und für den Auftraggeber nicht bindend. Es handelt sich um eine Dienstleistungsvergabe über dem EU-Schwellenwert, die dem Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen und Konzessionen (1397/2016) und der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates unterliegt. Das Vergabeverfahren ist ein offenes Verfahren. Die Ausschreibungsunterlagen sind in finnischer Sprache abgefasst und die Angebote sind in finnischer Sprache einzureichen. Die Frist für die Einreichung der Angebote ist der 17. Juni bis 4. Februar 2026. Das Angebot muss alle Mindestanforderungen gemäß Anhang 1 erfüllen. Die Nichterfüllung der Anforderungen führt zur Ablehnung des Angebots. Unterangebote oder Alternativangebote werden nicht angenommen. Den Zuschlag erhält der Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot einreicht. Die Benchmarks sind: - Preis 60 % - Qualität 40 % Im Falle einer Krawatte wird ein niedrigeres Preisangebot ausgewählt. Die Auftragsvergabe darf nicht in Lose unterteilt werden, da eine solche Unterteilung nach Auffassung des Auftraggebers den Wettbewerb einschränken oder die Ausführung des Auftrags technisch zu schwierig oder zu kostspielig machen könnte. Darüber hinaus könnte die Koordinierung mehrerer Anbieter die reibungslose Durchführung des Dienstes gefährden und das Risiko einer Inkompatibilität erhöhen. Ausführlichere Beschreibung des Teilnehmers: -Der Abonnent verfügt über ca. 2.100 Verkaufsrechnungen pro Jahr, davon ca. 600 E-Rechnungen und ca. 1.500 Papierrechnungen -Der Abonnent verfügt über ca. 6.600 Kaufrechnungen pro Jahr, davon ca. 6.500 E-Rechnungen und ca. 100 Papierrechnungen -Der Abonnent verfügt über ca. 200 Erinnerungsrechnungen pro Jahr für die Wasserrechnung -Die Anlagevermögenskonten des Abonnenten werden in der Anlagevermögensabteilung des Pro Economica-Systems verwaltet, deren Anlagevermögensregister insgesamt ca. 65 Anlagevermögenspositionen enthält -Der Abonnent erstellt ca. 400 Memorandeneinnahmen pro Jahr -Der Abonnent verfügt über eine Wasserversorgungseinrichtung, von der aus eine separate Bilanz erstellt wird und die in den Konten als separate Einheit als Teil der Konten des Abonnenten überwacht wird -Der Abonnent hat keine tatsächlichen gewerblichen Niederlassungen, Die Wasserversorgungseinrichtung wird jedoch als gesonderte Funktion im Rahmen der Konten des Teilnehmers behandelt -Der Teilnehmer verfügt über drei (3) Bankkonten -Neben der kommunalen Gruppe des Teilnehmers haben gemeinsame kommunale Behörden (wie der Regionalrat von Lappland, Lappi und Lapin kuntantantatakuntamämämämämämämämä, Lapeco). Darüber hinaus umfasst die Gruppe kommunale Tochtergesellschaften gemäß den Beteiligungen der Gemeinde - Zu den Aufgaben der Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporation in der Finanzverwaltung gehören die Buchhaltung, die Verarbeitung von Kaufrechnungen, die Rechnungsstellung von Verkäufen, Zahlungsvorgänge, die Erstellung der Jahresabschlüsse und des Berichts des Verwaltungsrats sowie andere normale Aufgaben der Finanzverwaltung, die in den im Angebot angegebenen monatlichen Preis einbezogen werden müssen - Die Real Estate Corporation verfügt über etwa 350 Kaufrechnungen und etwa 60 Verkaufsrechnungen pro Jahr

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