Der Geschäftsbereich Oulu Facility Services bittet um Ihr Angebot, jährliche LVISA-Renovierungsarbeiten an den von Oulu Facility Services unterhaltenen Immobilien sowie technische Arbeiten von HVISA zur Unterstützung von Wartung und Betrieb durchzuführen. Gegenstand der Auftragsvergabe sind mehrere verschiedene technische Arbeiten der LVISA, die jährlich von Oulun Tilapalvelut in Auftrag gegeben werden. Die Arbeiten konzentrieren sich auf acht geografische Gebiete, die von acht verschiedenen Immobilienmanagern unter der Verantwortung eines Immobilienmanagers verwaltet werden. Die mit dem Betrieb von Pohde verbundenen Immobilien befinden sich in einem geografischen Gebiet und werden während der Vertragslaufzeit von der Wartung von Oulun Tilapalvelut entfernt. Alle Flächen bestehen aus insgesamt 510 Gebäuden und haben eine Bruttofläche von ca. 810 000 Mrd. m2. Die Ausstiegsflächen bestehen aus 27 Liegenschaften und haben eine Bruttofläche von ca. 67.000 m2. Die jährlichen Korrekturen werden auf 2,5-4 Mio. EUR (MwSt. 0 %) veranschlagt. In der Regel besteht die Arbeit aus Reparatur-, Wartungs-, Reinigungs-, Wartungs-, Renovierungs-, Änderungs- und Mess- und Justagearbeiten für Heizungs-, Wasser- und Kanalisations-, Lüftungs-, Strom-, Kriminalitätsmelde-, Sprinkler- und Gebäudeautomationssysteme, mit Ausnahme von Erneuerungen und Renovierungen des Gebäudeautomationssystems. Die Arbeit ist von unterschiedlichem Inhalt, Größe und Kosten. Die Arbeit konzentriert sich auf die Sommermonate, in denen Schulen und Kindergärten geschlossen sind oder keine Aktivitäten haben. Ziel der Beschaffung ist es, eine Rahmenvereinbarung für technische HLK-Arbeiten auf der Grundlage einer Partnerschaft mit vier (4) Rahmenvertragslieferanten, später Lieferanten, zu vereinbaren. Die Arbeiten werden als Stundenarbeit oder leichte Ausschreibungen bestellt. Die stündliche Arbeit folgt der Reihenfolge der Priorität, in diesem Fall wird die Arbeit in erster Linie dem erstplatzierten Lieferanten angeboten. Im leichteren Ausschreibungsverfahren wird der Lieferant, der den niedrigsten Preis angegeben hat, für die Ausführung der Arbeiten ausgewählt. Nähere Informationen zur Auftragserteilung sind der Werkbeschreibung (Anlage 1) zu entnehmen. Die Angebote sind nach Maßgabe dieser Ausschreibung und ihrer Anhänge zu berechnen. Das Angebot muss alle Arbeiten enthalten, die erforderlich sind, um die Lieferung abzuschließen. Der Preis wird als Einheitspreis angeboten, der die Arbeiten gemäß der Ausschreibung umfasst. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei (2) Jahre. Der beabsichtigte Beginn der Vertragslaufzeit ist der 1. Januar 2026, wenn sich der Beginn der Vertragslaufzeit beispielsweise aufgrund einer Beschwerde verzögert, beginnt die Vertragslaufzeit erst, nachdem eine Lösung gefunden wurde. Nach einer befristeten Vertragslaufzeit ist es möglich, den Vertrag um ein (1) + ein (1) Optionszeitraumjahr zu verlängern. Die Vereinbarung wird automatisch für Optionszeiträume fortgesetzt, wenn der Abonnent seinen Wunsch, auf die Optionszeiträume zu verzichten, nicht mindestens sechs (6) Monate vor Beginn jedes Optionszeitraums gesondert ankündigt. Optionszeiträume: das Zielbeginndatum für den ersten Zeitraum ist der 1. Januar 2027 und das Zielbeginndatum für den zweiten Zeitraum ist der 1. Januar 2028. Einzelheiten zu den Anforderungen sind der Beschreibung der Arbeiten (Anlage 1) zu entnehmen. Die Beschaffung entspricht den allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bauvertrags YSE 1998. Die Angebote dürfen keine eigenen Bedingungen enthalten. Aus den zulässigen Angeboten werden vier (4) wirtschaftlich günstigste Anbieter ausgewählt. Die Vereinbarung kann auch von den Industrie- und Handelsbetrieben der Stadt Oulu mit derselben Geschäftskennung wie dem Oulu Urban Environment Service und Oulun Vesi genutzt werden.
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