Hintergrund Die Gemeinde Vennesla ersetzt den Kunstrasenbelag auf dem Übungsgelände Moseidmoen. Die aktuelle Abdeckung ist verschlissen, hat eine unebene Oberfläche und erfüllt nicht mehr die aktuellen Funktions- und Qualitätsanforderungen. Die Gemeinde muss daher ein neues System einrichten, das eine glatte und robuste Spielfläche mit guten Gebrauchseigenschaften und einer sicheren Nutzung im Laufe der Zeit gewährleistet. Ziel der Beschaffung ist es, ein neues füllfreies Kunstrasensystem zu etablieren, das für Fußballaktivitäten unter nordischen Bedingungen geeignet ist. Das System trägt zu einer hohen Haltbarkeit, stabilen Spieleigenschaften und einem angemessenen Betriebs- und Wartungsbedarf während des ganzen Jahres bei. Mit der Auftragsvergabe wird auch das Ziel der Gemeinde in den Bereichen Umwelt, Nachhaltigkeit und langfristiges Ressourcenmanagement unterstützt. Die Wahl einer befüllfreien Kunstrasenbedeckung ist bei Bewertungen im Zusammenhang mit Betrieb, Wartung und Umweltauswirkungen gerechtfertigt. Die Bieter müssen daher davon ausgehen, dass ein vollständiges System gefordert wird, das diese Erwägungen im Rahmen der Ausschreibungsunterlagen sicherstellt. Die Beschaffung ist für die Lieferung und Montage einer kompletten befüllfreien Kunstrasenanlage auf dem Übungsgelände Moseidmoen vorgesehen. Die Lieferung umfasst einen Kunstrasenbezug, eine elastische Schicht (Pad), Markierungen und andere Arbeiten, die in den Ausschreibungsunterlagen enthalten sind. Bodenarbeiten sind in einem gesonderten Vertrag durchzuführen und sind nicht Gegenstand dieser Beschaffung. Vor Beginn der Arbeiten nimmt der Bieter zusammen mit dem öffentlichen Auftraggeber an Inspektionen des Untergrunds teil. Abweichungen, die sich auf die Lieferung auswirken können, sind dem öffentlichen Auftraggeber unverzüglich und vor Beginn der Arbeiten mitzuteilen. Der Bieter geht davon aus, dass das Substrat am Prüfort die vertraglichen Anforderungen für den Bodenvertrag erfüllt. Die Bieter planen ihre Arbeiten so, dass die Montage unverzüglich nach Genehmigung und Verfügbarkeit des Untergrunds beginnen kann. Notwendige Feinestriche, Reinigung und geringfügige Anpassungen am Untergrund, die naturgemäß auf Witterungseinflüsse und normale Einflüsse in der Zeit zwischen der Inspektion und dem Beginn der Arbeiten zurückzuführen sind, sind in die Vertragssumme einzubeziehen. Es wird eine funktionale und robuste Gleisstruktur gefordert, die eine ebene Spielfläche, gute Dämpfung und Spielfähigkeit, hohe Haltbarkeit und sichere Nutzung bietet. Der Kunstrasen soll sich um die Anforderungen an die Qualitäten von Kunstrasen für den Fußball vom Kulturministerium kümmern, Okt. 2019. Anforderungen gemäß NS-EN 15330-1:20131, einschließlich Anforderungen an dokumentierte Qualitäten und Prüfungen. Stabilisierender Sand kann nur in notwendigen äußeren Zonen außerhalb der Spielfläche, einen Meter von der Seitenlinie entfernt, verwendet werden. Diese Verwendung ist auf das für die Funktion und Lebensdauer des Systems erforderliche Maß zu beschränken, und der Sand darf keine synthetischen Materialien enthalten. Bei der Übergabe legt der Bieter vollständige MOM-Dokumentation, Wartungsanweisungen, Prüfberichte, Match-Dokumentation und andere endgültige Unterlagen vor. Der Auftrag umfasst die Dokumentation und Prüfung, wie in der Anforderungsspezifikation angegeben.
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