Vanamo-bibliotekerne i Hämeenlinna-regionen anvender i øjeblikket Axiell Finland Oys Mikromarc-bibliotekssystem. Systemet har været i brug siden 2017, og dets livscyklus er ved at være slut, da systemet allerede er mere end 20 år gammelt. Systemudbyderen har meddelt, at udviklingen af programmet er indstillet. Målet er, at det nye bibliotekssystem bliver tilgængeligt i 2024. Vanamo biblioteker omfatter Hämeenlinna City Library, Hattula Municipal Library og Janakkala Municipal Library. Den fælles database indeholder også samlinger af Lyseo og Hämeenlinna Bymuseum og Kunstmuseum i Hämeenlinna. Der er i alt tre hovedbiblioteker, syv lokale biblioteker og fire biblioteksvogne. Den 24. november 2023 offentliggjorde byen Hämeenlinna en anmodning om oplysninger/markedsundersøgelse om erhvervelsen af bibliotekssystemet (2023-139783) i HILMA-meddelelseskanalen for at finde ud af, hvilke udskiftningssystemer på markedet der svarer til de nuværende tekniske og operationelle krav. Der blev kun modtaget ét svar på anmodningen om oplysninger fra Axiell Finland Oy. Hvis udbudsafgørelsen og bekendtgørelsen om direkte udbud får retskraft og en aftale om detaljerne i kontrakten, vil der blive udarbejdet en aftale om udbuddet mellem Axiell Finland Oy og byen Hämeenlinna, Hattula kommune og Janakkala kommune. I henhold til § 131 i lov om offentlige kontrakter kan en ordregivende enhed frivilligt offentliggøre en bekendtgørelse om den påtænkte direkte tildeling inden indgåelsen af kontrakten. Enhver klage vedrørende den påtænkte direkte tildeling skal indgives senest 14 dage efter offentliggørelsen af bekendtgørelsen. Hvis der ikke er indgivet klage inden for 14 dage, bliver den direkte tildeling endelig, og kontraktens bindende karakter kan ikke længere anfægtes ved appel. Proceduren for direkte anmeldelse af udbud er ikke en forpligtelse for den ordregivende enhed, men en mulighed for at øge gennemsigtigheden af udbuddet og styre effektiviteten af retsmidlerne. Byen Hämeenlinna ønsker frivilligt at anmelde direkte udbud, hvilket den har undersøgt nøje i forbindelse med forberedelsen af udbuddet. Udbudsafgørelsen skaber ikke et kontraktforhold mellem byen Hämeenlinna, Hattula kommune og Janakkala kommune og den valgte tilbudsgiver. Kontrakten indgås først, efter at indkøbsbeslutningen og den direkte udbudsbekendtgørelse er blevet endelig, og der er underskrevet en særskilt skriftlig kontrakt om udbuddet. Det er en forudsætning for underskrivelse af kontrakten, at den valgte tilbudsgiver giver ordregiveren de præciseringer, der er anmodet om i overensstemmelse med kontrahentens ansvarslov, udskrifter fra strafferegistre (udbudsudskrifter), en ansvarsforsikringsattest og en erklæring om sanktioner. Afgørelsen truffet af bystyret i Hämeenlinna om direkte udbud er 48/19.12.2023. Oplysninger som nævnt i udbudslovens § 102, stk. 1, nr. 1-5: 1) ordregiverens officielle navn og kontaktoplysninger: Byen Hämeenlinna, rådhuset Wetteri, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna, tlf. + 358 40 869 6303 (ledende informant Jaana Käki), e-mail: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 2) den ordregivende enheds art: kommune (by), regional eller lokal myndighed, offentlig forvaltning (denne bekendtgørelse finder navnlig anvendelse på en biblioteksaktivitet) (fælles udbud fra byen Hämeenlinna, Hattula kommune og Janakkala kommune) 3) navn på den ordregivende enheds udbud og beskrivelse af udbuddet: bibliotekssystemet, beskrivelse af erhvervelsen i denne bekendtgørelse (4) prisintervallet eller den anslåede værdi eksklusive moms, eller om den anslåede værdi af erhvervelsen mindst svarer til den nationale tærskel, der er omhandlet i § 25: den samlede værdi af fire år anslås til ca. 180000-220 000 EUR (moms 0 %) (anslået til faste beløb på ca. 40000-60 000 EUR og anslåede årlige omkostninger på ca. 35000-40 000 EUR), hvoraf byen Hämeenlinna tegner sig for ca. 70-80 % 5) af erhvervelsestypen: indkøb af tjenesteydelser
Teksten er automatisk oversat til dit browsersprog
